会计信息化对企业会计实务的影响分析

郭吉利

摘 要 所谓会计信息化就是在单位会计活动中，结合会计工作特点，综合运用现代信息技术理论、方法、工具和技巧，提高会计信息处理效果和效率，促进会计职能的更好发挥的过程。会计信息化能够全面提高会计信息质量，使得会计信息的准确性、可比性、及时性能得到大大提高。同时会计信息化能够挖掘会计信息的价值，为单位规划、决策、控制、考核等会计实务工作提供更深入、更广泛的会计信息支持和实施途径。

关键词 会计信息化 会计实务 智能化管理

一、会计信息化的演进与发展

首先，会计信息化从会计电算化演变而来。会计电算化是会计信息化的初始阶段。会计电算化是将计算机引入到了会计工作中，主要是让计算機代替了传统会计手工记账、计算、填制报表的工作。会计电算化的实施，大大简化了会计核算工作，提高了会计核算工作的准确性和效率。为更好地实现会计核算和监督职能提供了手段和工具。

其次，会计信息化是对会计电算化的深入和发展。在会计电算化的基础上，会计信息化进一步将信息理论、方法、工具和技巧综合运用到会计工作中，与会计工作特点相结合，形成了对会计信息进行综合处理和深度利用的会计信息化系统。会计信息化更加强调信息的应用和价值发挥。尤其是近年来，随着管理会计的迅猛发展，企业对会计信息提出了更高的要求，会计信息化成为其必不可少的一个实现途径。

再次，会计信息化也在不断完善、发展之中。随着信息技术和会计、管理知识的进一步融合、创新，会计信息化的发展进入快车道，各种理论和实践层出不穷，相互印证，成为管理会计发展的重要促进力量。

最后，会计信息化未来发展的方向是会计智能化。随着人工智能的发展，会计信息化的发展方向也将是会计智能化。目前，出现的记账机器人、新的会计、管理软件系统，已经能实现业务数据到会计核算、报表、简单分析的直接处理。如目前出现的费用管理软件，可以将单位与服务提供者（出租公司、宾馆、酒店）进行联通，两者提前签订协议，约定费率和标准，业务人员按各自标准签单消费，在消费后统一结算，开具电子发票，协议、业务、消费、发票等信息直接进入单位会计信息系统，通过系统标准判定、领导审批、相关人员处理，系统直接进行账务处理、生成账务、报表，自动发送各种报告，这样能够实现费用发生的事前、事中、事后的控制和管理，部分实现业务、会计信息的无缝连接、自动处理。当然，目前的智能化只能完成比较简单重复的会计核算、统计、分析工作，但未来一定会出现具有学习能力的更智能的会计信息系统软件，进一步实现会计智能化。

二、会计信息化对会计实务的积极影响

（一）提高会计信息质量

1.可比性。会计信息化需要使用信息管理系统软件，不管是采购通用的财务、ERP、SP软件等信息管理系统软件还是委托开发专用的信息管理系统软件，都需要按照会计准则、制度等规范性要求来设计和运行，所以会计信息化促进了会计信息的可比性和合规性。在单位内部，会计信息化规范了各项业务和会计处理流程，使得各业务的会计处理过程更加细化和统一，内部会计信息也更具有可比性。

2.准确性。会计信息化采用信息化软件系统，能在更大范围进行业务各环节的控制和相互牵制，更大程度上保证会计信息的真实性、完整性、准确性。会计信息系统可以在整个单位内部实施，甚至可以延伸到与单位相关的其他单位，如原材料采购管理系统就可以让供应商来参与报价、对账、结算等。整个业务过程纳入会计信息管理系统，从全过程来监管、控制业务活动，能真实、准确地反映业务全过程，从中获取更有用的信息，也能使控制更有效。

3.及时性。会计信息化提高了信息处理的自动化程度，可以随时进行信息的采集、汇总、提取、报告，会计信息处理速度大大加快，大大提高会计信息处理的及时性，也能够提供更有用的信息。

（二）有利于促进业财融合，增强会计管理职能的发挥

1.促进单位业务和财务的融合发展。会计信息化，需要将单位所有业务全流程的会计信息进行规范和整合，实现全业务流程会计信息处理的平台化。在信息化的设计和实施阶段，要对各项业务流程进行梳理，明确和规范每个环节会计信息的处理过程和标准，这个过程要求财务工作融入到业务流程中去，必将促进业务活动和财务工作的进一步融合、协调。

2.增强会计管理职能的发挥。业务和财务的进一步融合，使得财务工作能对业务活动产生更大的影响，对会计工作的规范和调整，必然会影响到业务活动的开展，间接实现对业务的控制和影响。另一方面，获得的会计信息更加全面、丰富，会计信息的有用性大大提高，能够更大程度上参与到单位规划、决策、控制和考核等工作中去，会计的管理职能得到进一步的加强。

三、会计信息化发展给会计实务工作带来的挑战

（一）会计信息化对单位领导层提出了更高要求

会计信息化涉及企业的各个层级、各个部门、各项业务，牵扯人员多，业务复杂，实施中需要积极协调，有时候甚至要强力推动，光靠财务部门或者信息部门的力量远远不够，需要单位领导层的认可和全力推动。单位领导层，尤其是一把手，对会计信息化必要性和迫切性的认识决定着项目实施的范围、进度、程度、效果以及成败。但现实可能不太乐观，中小单位领导大多出身业务部门，更注重业务的发展和灵活性，对会计信息化必要性的认识不足，有时候甚至认为会计是花钱的部门、是对业务不必要的限制。要实现会计信息化，首先要改变领导层的认识。

（二）会计信息化对会计从业人员提出了更高要求

首先，会计信息化条件下，会计各项任务的完成和职能的发挥，需要既具有会计知识，又懂电脑操作或者信息系统管理的复合型人才，对会计从业人员素质的要求大大提高。其次，会计信息化将业务活动信息纳入信息系统范围，需要业务人员或者业务部门配备专门的信息化操作人员能够熟练、准确操作，对业务部门和业务人员的素质也提出了更高要求。再次，会计信息化使得会计人员更多地参与到企业管理活动中去，需要会计人员具有相应的管理知识和能力，才能更好地发挥会计信息化的各项职能。目前，懂会计、会管理、能操作的复合型人才极为缺乏，制约着会计信息化实施的效果。

（三）会计信息的安全问题更为突出

会计信息化后会计信息的安全问题比以往更加突出。首先会计信息存储在电脑里，电脑硬件和软件的损毁都可能会造成会计信息的无法提取、利用和恢复，轻者给单位各部门带来大量复工的工作量，重者甚至可能因关键数据丢失而造成的不可弥补的损失。其次，会计信息存储在后台数据库中，数据的篡改、删除等成为可能，增大了舞弊和数据毁损风险。再次，会计信息化需要借助网络及其设施，存在网络病毒或者网络黑客的侵入可能，导致单位信息损坏和商业机密泄露的风险。在会计信息化时代，会计信息的安全问题日益严重，防范不到位，将给企业造成重大损失。

四、会计信息化下强化会计实务工作的对策分析

会计信息化对会计实务由核算型向管理型转变提供了实现工具和路径，大大促进了管理会计的实施和普及速度。但由于现实状况的制约，面临着领导认识的不足、从业人员素质和能力不足、软硬件环境建设需要时间和投入等不利因素的限制。需要会计人员进行大量的沟通、学习、培训、制订规划等工作，才能顺利实施会计信息化。具体应该从以下几方面入手：

（一）主动沟通，促进单位领导及相关人员的观念转变

单位领导的素质和能力相对较高，有时候只是存在认识盲区，会计管理人员或信息主管人员应该主动和领导多沟通，介绍会计信息化的政策、发展信息、作用和前景，一起参加一些高层论坛等活动，领导会很快认识到会计信息化的价值，从而坚定领导实施会计信息化的信心和决心。

（二）加强培训和学习，建设学习型会计组织

首先，针对复合型会计人才不足的问题，应该加大培训力度，由易到难、由慢到快、由熟带生，逐步提高会计人员及其他相关人员的素质和技能;其次，应该与会计人员分享会计信息化信息，分析会计发展前景，使会计人员认识到自我提升的必要性，促进会计人员的思想观念的改变，从而主动去学习、掌握会计信息化和业务相关知识和技能，建设学习型会计组织;再次，应该加强和业务部门的沟通，对业务人员进行一定的会计和信息化知识培训，促进业务部门和财务部门的相互理解、相互协作、相互融合。

（三）提高信息安全意识，保证会计信息的安全

首先，制订会计信息化安全制度，对会计信息的接触、取得、利用、储存、保护等进行明确规定，防范制度漏洞。其次，应选用具有高度信息安全责任意识的人员担任会计信息化安全主管，在操作人员的选用上也要注重人员的品格和安全意识。妥善保管和定期更换系统或个人操作密码，不对无权人员透漏任何信息。第三，在系统的选择、设计、实施、运行等各个环节贯彻安全控制思想，把安全控制嵌入到软件中。第四，贯彻严格的分级授权原则，任何人不得未经授权或超越授权接触、保管、使用会计信息。第五，采用软硬件等手段实现会计信息系统的保护。如建设企业防火墙，对上网行为进行管理，防范病毒和黑客对系统的破坏或者窃取商业秘密。

（四）量力而行，适合的才是正确的实施路径选择

会计信息化是一个持续提高的系统工程，不可能一蹴而就。贪大求全，盲目发展很可能事倍功半、旷日持久、问题丛生，最终因为达不到预期效果，挫伤领导和相关人员的积极性，最终导致会计信息化工程的效果乃至成败，给单位带来巨额损失。所以，实施会计信息化应该在充分调研单位实际需求、管理水平、会计基础和人才储备等环境条件的基础上，根据单位实力，选择先财务后业务、先核心后扩展、分步实施的实施方法，能够比较稳妥的實现会计电算化。

五、结语

会计信息化是一个持续进行的会计自我发展、完善的过程，它的成功实施能够促进管理会计的实现，为单位提高管理水平，制定战略规划、规避风险、抢抓机遇、创造更多经济价值提供必要的信息和工具。但实现会计信息化将是一个不断努力、不断探索、不断创新的过程，这个过程将体现出会计人员更大的价值。

（作者单位为山东中石药业有限公司）

参考文献

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