探析信息化时代人事档案管理模式创新路径

杨姗

【摘要】本文对信息化时代人事档案管理模式创新路径进行了研究，简要地介绍了信息化时代人事档案管理中存在的管理理念落后、管理人员专业素养有限以及管理手段与创新需求不适应等问题，并给出了相应的创新策略，提出了合理的建议。

【关键词】信息化时代;人事档案管理;模式创新

随着社会的发展，各个企事业单位开始进行信息化建设，极大的提高了工作的质量和效率，但是在人事档案管理工作上，大多数单位的工作方式落后。相关管理人员应该对这种现象予以重视，并及时的作出调整，推动人事档案管理工作的信息化建设，使其能够更好的发挥应有的作用。

一、信息化时代人事档案管理的问题

（一）管理理念落后

目前，我国大多数企事业单位在人事档案的管理工作中并没有紧跟时代的步伐，反而与时代的发展脱轨。具体体现在对人事档案管理信息化建设的关注度不高，在工作的过程中依旧有大量的纸质文件和人工处理环节。很多企事业单位的人事档案依旧是纸质档案，并没有进行信息化的改革，导致档案管理人员在工作的过程中负担较大，查找信息的速度较慢，使得人事档案管理的工作效率低下。同时，很多企事业单位的人事档案管理工作人工操作的比例大，甚至有些单位还在采取纯人工操作的工作模式，这种工作模式的效率极其低下，不利于人事档案的管理，因为人工操作的占比较大，导致工作中不可避免的会出现错误。传统的人事档案管理模式已经无法满足人事档案管理的需求，对人事档案管理造成了限制。

（二）管理人员专业素养有限

很多企事业单位中负责人事档案管理的工作人员并不具备相关的专业知识，在工作中摸索经验，然后根据自己的经验进行人事档案管理工作。因为在实际的工作中，人事档案管理工作的薪资待遇有限，工作的内容固定，因此档案管理人员通常不会主动地提高自身的专业能力，工作中完全依赖自身摸索出来的经验。同时，进行人事档案管理管理工作的人员，通常都是企事业单位中的边缘人物，对电脑的操作一知半解，无法适应人事档案管理信息化的要求。

（三）管理手段与创新需求不适应

创新是人类文明发展的重要动力之一，由于企事业单位对人事档案管理工作的创新没有足够的重视，传统的人事档案管理手段与目前的创新的需求之间适应性较弱，主要体现在内容、机制和平台三个方面。首先，人事档案管理工作的传统模式已经无法适应当今的社会发展，但是其制度是完善的，信息化人事档案管理目前還没有一个完善的管理机制，导致其执行较为困难。其次，由于传统管理模式的限制，导致目前人事档案管理工作的更新较为缓慢，无法真实的反映单位内部的实际情况。最后，缺乏进行人事档案管理的网络平台，导致工作不能顺利的展开。

二、信息化时代人事档案管理的创新策略

（一）强化人事档案信息化管理理念

第一，人事档案管理是一项需要较高专业水平的工作，其工作的内容多而繁杂，这项工作对企事业单位的发展有着重要的作用，因此，需要强化企事业单位领导层对人事档案管理的理念，使其能够认识到人事档案管理在单位发展中的重要作用，并投注一定的精力进行人事档案管理的信息化建设。同时，需要避免将人事档案管理部门在单位中边缘化的行为，防止档案管理人员养成懒散的作风习惯，使人事档案管理部门成为所谓的“养老工作”。

第二，需要树立信息化意识。随着科技的发展，信息网络技术已经深入到各行各业，成为人们日常生活和工作必不可少的技术手段。企事业单位的领导层应该明确信息化的优势，并建立起人事档案管理信息化的理念，加强人事档案管理的信息化建设。人事档案管理的信息化建设，需要保证管理内容的有效性，同时减少档案管理人员的工作负担，降低人事档案管理工作中出现错误的几率，并提高档案管理人员的工作效率，使人事档案管理本身的价值得到最大限度的发挥。将信息网络技术引入人事档案管理工作中，具有高效、便捷、安全等优势，改变人事档案管理的传统模式，有效地满足单位对人事档案管理工作的要求。

（二）提高管理人员的专业素养

人事档案管理人员的专业素质对档案管理工作有很大的影响，企事业单位应该对人事档案管理的人才建设工作进行基于足够的重视。在进行招聘的过程中，就应该有针对性，提高对人事档案管理岗位人员的招聘要求，选择具备相关专业知识的应聘者，并且对电脑操作技术提出一定的要求。同时，要对目前岗位上的人事档案管理人员进行培训，提高其专业能力，使人事档案管理工作能够更加的专业化和系统化。并强化单位内部人事档案管理人员的电脑操作技术，使其能够快速的适应人事档案管理信息化建设后的工作模式。同时，准备从事人事档案管理工作的人应该对自身的知识技能进行完善，主动迎接信息化的挑战，加强自身的专业技能。总之，企事业单位需要建立起一支专业化、规范化的人事档案管理队伍，进一步提高档案管理工作的效率和质量。

（三）建立人事档案信息化管理平台

想要加强人事档案管理的信息化建设，最为重要的一点就是建立起人事档案管理的网络平台。充分的利用计算机网络技术的优势，建立起一个具备信息收集、分类、储存、调动等人事档案管理中必备功能的平台，及时更新人事档案管理的内容。同时，应该对平台的功能进行一定程度上的扩展，例如可以利用平台实现沟通互动或是对企业中人员流动情况进行分析等。建立人事档案信息化管理平台，实现人事档案管理的全面信息化，可以节约工作中的成本和人力资源，充分发挥人事档案管理的作用。

三、结论

综上所述，随着时代的发展，信息网络技术已经成为人们日常生活和工作中的重要组成部分，为人们提供了极大的便捷。管理人员应该加强对人事档案管理工作的重视程度，加大人事档案管理的信息化建设的力度，使档案管理工作能够发挥自身的作用，促进企事业单位的发展。

参考文献：

[1]陈旭平.信息化时代人事档案管理模式创新路径[J].中国管理信息化，2019，22（18）：177-178.

[2]贾坤涛.信息化时代人事档案管理模式创新路径研究[J].中国管理信息化，2019，22（07）：143-144.