对煤炭物资供应管理体制的新探索

◎常月

随着我国科学经济的不断发展，对煤炭资源的需求量也越来越大，为了满足各行各业对目前煤炭的需求量，保证煤炭资源的安全，我国煤炭工业也进行了整合和改革，而对该行业来说资源供应管理是一项十分重要的内容，这需要相关工作人员对该项内容展开深入的研究和探讨，对煤炭物资供应管理体制不断进行探索，从而找出更为适合煤炭公司发展的道路。

煤炭物资供应管理体制的工作质量将直接关乎到煤炭行业的整体发展，对企业来说也将决定经济收益的高低，在当前的新时代背景下，煤炭供应管理体制也要充分与时代相接壤，结合企业自身的发展状况，不断实现突破和创新，深入分析企业内部存在的问题，并制定相应的解决策略，探索出适合煤炭供应管理体制的发展方向。

一、物资供应管理的重要性

煤炭企业涉及到的物资种类众多，供应厂商也较为繁琐复杂，如何解决好物资采购的问题，就需要对物资的用量及其属性进行详细的了解和分析，结合企业的实际需求对物资进行采购，这就需要物资供应管理相关部门工作的展开。该项工作的展开不仅能够提高企业的工作效率，同时也能为企业创造更多的经济效益，使得相关管理人员在对物资的供应相关数据和细节问题上更加清晰地掌握，对企业各项财政支出和收入也做到更为细致的了解，在当前时代发展的新局势下，物资供应管理体制也要进行不断的突破创新，才能顺应这个时代的潮流和趋势，同时对提高企业的竞争力来说，也有这十分有益的帮助，从管理机制和任务分工等多个方面对供应管理体制进行革新，使得各项工作能够顺利的开展进行。

二、针对煤炭物资供应管理体制的创新思路

1.完善管理机制。

（1）明确职责分工。

明确职责分工指的是从物资的采购计划以及付款方式等方面都要制定出细节化的管理程序，使得每一个员工能够明确自身的责任与义务，进而使得整项工作能够顺利的开展进行，明确职责分工，还需要企业建立一定的物资供应管理机制，例如，企业可以针对不同的工作任务给员工分为小组制，各个小组之间负责自身的责任与义务。这样在遇到一些问题的时候，小组内的成员也能够通过沟通和交流尽可能地解决一些突发的问题，针对一些无法解决的问题他们也可以有序的上报到企业内部，进而在企业内部展开研讨会议，对管理层的工作人员来说，这样的小组制也更有利于他们的管理，对基层人员的各项分工更为明确工作过程中的各个支出，也能做到清晰的掌握，不仅能够保证采购的质量水平，同时对后期的验收工作来说也提供了极大的便利。

（2）供应商的选择。

由于煤炭企业需要的物资种类众多，因此在选择供应商的时候，一旦出现问题就会给整体的管理工作造成诸多的麻烦，在选择供应商的时候，应充分考虑供应商的信誉程度和其产品的质量，并结合自身对产品的实际需求量进行采购，同时在采购的时候也要采取保守的采购策略，增加库存量，对一些不重要的物资或缺货损失较少的物资可以适当的减少采购量。针对采购什么以及什么时候采购这样的问题也是十分重要的，需要相关管理工作人员结合实际情况制定切实可行的方案以及订单数目，由于实际需求量可能是无法控制和掌握的，因此在对物资采购之前要进行相关的预测，这就需要相关工作人员对整体的企业状况做到充分的了解，在选择供应商的时候，由于煤炭企业所处的地理位置可能不太便利，因此这就需要选择一些运输能力较强的供应商，这样一旦在煤炭公司遭遇突发状况的时候，运输能力较强的供应商也能尽可能的在短时间内满足企业的需求，极大程度的减少了煤炭企业运营过程中的一些潜在危险。

（3）采购策略的选择。

采购策略的选择也要结合实际状况，例如针对一些缺货成本较高的物资，和一些允许缺货的物资以及其他具有不同特点的物资，要根据其实际状况制定合适的采购方案，尽可能避免由于缺货给整个企业造成的损失，当然也要尽量的降低库存的成本，例如对第一种情况来说，在我们不确定实际需求的状况下，应尽可能的保证这种物质百分之百的不缺货，因为一旦这种物资缺货，给整个企业造成的影响是十分恶劣的。而针对第二种情况，我们可以适当的缺货，因为这样的一些物资库存成本要大于缺货成本，这样我们就可以优先考虑库存成本，采取相应的策略，总之，在选择采购方案的时候，也要考虑采购成本和缺货成本，并比较两者之间的关系再制定采购计划，当然在实际采购过程中还需要考虑库存成本，和运输成本，选择适当的采购策略，以减少给企业造成的经济损失。

2.供应链的信息化管理。

信息化管理不仅能够减轻工作人员的劳动强度，同时也能够最大限度地保证供应的质量以及效率，信息化管理使得企业内部的各项数据能够清晰地展现在管理人员的面前，这样他们在制定相关计划的时候也能够结合这些数据，对其加以分析，而信息化管理指的是站在一个更高的角度上，以当前的科学技术设备来代替人工计算，这样不仅能够提高数据的完整性和准确性，再根据这些数据推算出相关方案的时候，这些方案也具有较高的可参考价值，对工作人员来说，能够减轻他们的劳动强度，提高工作效率，对企业来说也为经济收益提供了一项保障，在对煤炭企业物资供应管理的时候，应遵循实用性原则以及通用性原则，保证物资供应的准时性以及能够将计算机技术和物资管理业务充分的融合，在该项工作展开的时候，需要相关工作人员熟练掌握业务操作技术这样能够有更多的时间对信息系统提供的一些数据加以分析和研究。还需遵守开放性标准化原则以及可扩展性可修改性原则，就是由于煤炭供应量可能会随着业务量的增加而扩充，扩展性和可修改性原则是针对这样随时可能变化的供应量制定的一项原则，而开放性和标准化原则是需要整个企业建立一个完整统一的信息化管理体系，从而便利企业和其他行业的交流以及自身业务的管理。

三、结束语

物资供应管理机制的改革对煤炭公司的发展来说是十分重要的，由于物资供应管理是一个十分复杂的工作，因此，相关工作人员在开展工作的时候，需要兼顾整个企业发展的大局，对一些细节性的问题也不能疏忽，企业要明确管理机制和任务分工，使得各项工作人员能够明确自身的责任与义务所在。针对采购策略和相关计划的制定，也要从实际经济效益出发，尽可能的为企业发展创造更多的便利。