校园一卡通对高校财务管理的影响分析

◎陆东辉

校园一卡通的应用，可为学生在校园的生活与学习提供便利，只需一张卡即可完成就餐、医疗、借书，也可用于门禁卡等多种其他用途。信息化时代背景下，各大高校的管理理念都发生了巨大转变，管理模式也不断创新与优化。部分高校依托于互联网技术与银行联合研发了校园一卡通，此卡在为学生提供便利的同时，也对高校的财务管理带来了一定的影响。基于此，本文分析了校园一卡通应用后对高校财务管理带来的影响，并对校园一卡通基础上高校财务管理工作高效开展的有效措施展开探讨。

在高等教育逐步发与与信息化应用率不断提升的当下，高校的传统财务管理模式已无法适应当前高校的发展需求，因此，高校应对校内资源进行有效整合，加强内部财务管理，尽量减少各项资源的损耗，以此降低企业的管理成本。在数字化校园建设的基础上，部分高校提出了校园一卡通应用的思路，通过一段时间的实践发现，校园一卡通可有效解决财务管理中多个方面的问题，可使高校的财务管理效率得以进一步提升，可显著提升高校的管理效果。

一、校园一卡通对高校财务管理带来的积极影响

1.有利于信息资源的规范及财务管理能力的提升。

高校通常规模较大，内部存在多个机构，难以实现对各个环节的统一管理，信息传递速度相对较慢，因此财务管理过程中存在信息质量不高的情况，这对财务管理的核算与统计工作的开展带来了一定的困难。校园一卡通是在校园卡系统的基础上建立起来的，可将校园内各个部门的业务管理子系统进行有效的整合，可实现统一化管理，统一配置各个部门的系统管理权限，各个部门在校园网络上可对各部门的基础业务情况进行全面了解。校园一卡通的应用，可使各个部门之间进行信息的有沟共享与互换，也可实现会计原始数据的准确与高效收集。同时，校园一卡通的应用，实现了分散化管理向集中管理的转变，可实现数据信息的集中化收集与整合，减少了财务管理中重复工作情况的出现，进而有效降低了财务管理成本，实现了学校财务管理的信息化与现代化发展。与传统财务管理模式相比，现代化财务管理更加高效，财务信息准确率更高。

2.有利于提高收费管理效果。

目前，部分高校存在难以实现预算外资金高效管理的难题，部分部门未能及时将所得收入上交给管理部门，存在私设金库或资金挪作他用等问题，这为财务管理工作的开展带来了一定难度。校园一卡通实施后，校园内部各项资金业务都可使用此卡来进行支付，无需使用现金，支付过程更加便利，同时也便于资金的集中与统计。校园一卡通办公室可在每个月末进行收取费用的统计与核算，并划拨至各个部门的账户当中，使校园内的现金交易量得以有效降低，同时也避免了各部门费用上交不及时的情况，杜绝了资金被随意挪用情况的发生，真正实现了校园内资金的有效集中，有利于财务管理的统一化与规范化。此外，校园一卡通应用后，各个机构的收费更加透明，高校可对各部门的收支情况进行有效监控，有利于维护高校的经济秩序。

3.缴费方式更加灵活。

校园一卡通需要依托于计算机网络技术而实现，在计算机的支持下，可快速而高效地进行复杂性财务数据整合与统计，财务管理效率更高，费用支付方式的更加灵活。使用校园一卡通进行收费管理，可进一步简化缴费流程，财务管理部门可在网上银行上进行收费信息的发布，可由银行代扣相关费用。同时，还可通过网络平台对各个学生的缴费及欠费情况进行实时查询，有利于加强对学生缴费情况的管理。此外，学生也可利用校园一卡通的缴费平台对自己所欠费用的总额及明细进行查询，了解具体的学习缴纳信息情况，进而使学生收费管理突破了时间与空间的限制。

4.学校的资金调控能力得以显著提升。

校园一卡通可用于校园内所有消费机构的费用支付，可实现资金的集中管理，构建了新型的校园消费模式。同时，校园一卡通使用者可将资金存储于校园卡中，因此资金转移到学校的账户当中，学校所享有的沉淀资金及周转资金相对较高，学校有充足的资金用于管理成本的支出及基础设施建设，无需通过其他渠道进行资金筹集，也减少了利息成本。因此，学校的资金调控能力得以显著增强。

二、校园一卡通基础上高校财务管理工作高效开展的有效对策

1.建立健全校园一卡通管理规章制度。

管理制度的建立与完善是保障高校财务管理工作高效开展的重要保障。高校应根据校园一卡通的实际特点，构建完善的相关规章制度。积极制定并落实如《补办校园一卡通的网络流程》、《校园一卡通管理规定》等各种有效的规章制度，将有关于校园一卡通管理的内容融入到财务管理制度中。此外，注重推广和宣传校园一卡通，提高财务工作者对校园一卡通在财务管理工作中的重要性的认识。

2.提高财务管理系统的完善性。

健全财务管理系统非常有必要，高校应采用有效的硬软件技术，并加强系统维护，提高财务管理系统的稳定性、安全性。针对系统功能选择合适的设备，以保证系统及时有效的运行，从而为有关部门的工作提供帮助。高校还应充分考虑自身特点，加大高安全性及稳定性的杀毒软件的投入力度，防止各类病毒威胁到财务系统，降低风险发生率。此外，高校还应做好软硬件的维护工作，及时备份核心数据，推动财务管理系统安全健康持续运行。

3.加强财务工作人员的素质建设。

校园一卡通与网络有着密不可分的关系，所以财务工作者要想及时有效的做好校园一卡通的工作，就需要不断增强自身的整体素质，除了提高自身的道德品质与职业技能外，全面掌握了解校园一卡通操作系统方面的知识、法规以及强化自身的技术能力也是非常有必要的。对于高校财务部门而言，应经常性的开展培训活动，以保证财务人员对校园一卡通系统的有效操作管理。此外，高校还须认真细致的考核财务人员的校园一卡通操作知识，不断提高财务人员的整体素质，调动其开展校园一卡通管理工作的积极性

结论：校园一卡通已经成为了现代高校的发展趋势，在数字化校园中占据重要地位，不仅有利于促进高校财务管理一体化目标的实现，而且合理节约了办学成本；不仅增强了财务管理工作效率，而且对高校管理水平的提升起到了决定性作用，是高校财务管理工作的不二选择。