关于会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2020-02-27 20:39龚诗涵
经济技术协作信息 2020年28期
关键词:会计工作财务管理信息化

◎龚诗涵

近些年来,随着科学技术的发展,信息技术逐渐渗透进了很多领域中,促进了很多领域的发展。财务部门是企业的重要组成部门,财务管理的质量和效率直接关系到企业的发展。信息技术在财务管理中的应用,实现了会计信息化,其不仅对企业财务管理工作产生了一定的影响,也对财务管理工作提出了更高的要求。本文主要分析了会计信息化对企业财务管理的影响,并针对会计信息化在企业财务管理中的应用提出了相应的对策。

引言:随着时代的发展,信息技术遍布各个领域,被很多中小企业所引入,在各企业内部营造信息化办公氛围,会计信息化对企业财务管理的影响较为显著。我国企业在开展财务管理工作过程中,涉及的管理要点较多,通过发挥会计信息化的优势,高度重视会计信息化对企业的影响指标,充分展现其在财务管理中的价值功效,从而解决企业面临的各项难题,实现企业可持续发展目标。

一、会计信息化概述

会计信息化主要是指在会计工作中,会将信息化技术融入会计工作中,实现对会计工作模式和方法的优化,促使会计工作与信息技术有机结合在一起,进而提高会计工作的质量和速度。会计信息化是企业财务部门所引入的一种新型的工作方式,这种方式的引入不仅能够加快企业财务部门的工作效率,还能够做好对企业财务资金的管理。

会计信息化特点:

1.普遍性。普遍性是会计信息化的特点之一,在整个财务工作进度中全面渗透,比如报账工作、查账工作、记账工作和算账工作。该项技术将计算机统计、审核、数据分析工作落实到位,完全取代了人力,全面提升工作效率及服务。目前很多企业在运营管理方面均加入了信息化管理手段,伴随该技术的创新及发展,从而稳固其在市场竞争中的地位。

2.集成性。信息技术在会计信息化中的作用极为突出,相较于传统工作模式而言,会计信息化是一种先进的工作方式,将数据资源、运营信息和信息技术融合在一起,彰显了企业内部信息系统与外部信息系统的集成性特点,最后满足现代化管理需求。

3.实时性。近几年我国经济水平逐年提高,同时也加快了企业的发展进程,预示着企业财务数据无时无刻不在发生改变,而数据是影响经济与发展的重要基石,唯有彻底把控真实的统计数据,才可在企业发展过程中有所反响,管理层领导才可结合数据变化情况展开相应的调整。

4.渐进性。针对企业内部会计工作来讲,应彻底打破传统工作模式带来的束缚,将全面的数据信息化加以整改。结合现状企业需在现有会计工作模式的基础上融入信息化技术,从而完成信息化会计核算任务,提高核算质量。信息化技术全面贯彻会计工作模式始末,使两者在企业发展中竭尽全力。借助信息技术管理企业内部体系,促进企业可持续发展。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

1.管理理念。企业财务管理工作的开展过程中,受到会计信息化的因素影响比较突出,为能从整体上提升财务管理的质量水平,这就需要转变财务管理的观念,而会计信息化对财务管理的理念产生了比较大影响,财务管理人员在实际管理工作的实施当中,树立了会计信息化的意识,财务管理的信息化程度大大提升了,在运用各类型的软件下,使得财务管理的整体效率得到了显著提升。

2.管理制度。财务管理工作的开展中受到会计信息化因素的影响,财务管理的制度也发生了改变。企业在传统财务管理工作的开展过程中,效率比较低下,没有真正发挥会计信息化的技术作用,所以整体的财务管理质量比较低。而在会计信息化的影响下,企业在财务管理工作的实施方面发挥着新技术的作用,财务管理的整体质量以及效率也大大提升,这对促进企业的良好发展就能打下坚实基础。

3.内部控制。企业在财务管理工作质量在会计信息化的影响下所发生的变化比较大,其中在内部控制管理方面所产生的影响比较突出,内部控制实现了信息化的目标,使得内部控制的整体效率得到了显著提升,这对企业财务管理工作的良好推进发展就起到了积极促进作用。

4.财务管理范围。企业财务管理工作的开展当中,为能从整体上提升财务管理的质量水平,这就需要在财务管理空间的拓展方面加强重视。计算机科学技术的实际发展当中,信息化数据办公的成熟化发展,这就需要在会计信息化的发展方面进行优化,拓展财务管理空间,减少不必要工作量,以及人员在办事中消耗时间,提高工作的效率才能保障财务管理的高效运作,从整体上促进财务管理的良好发展。

三、会计信息化对企业财务管理影响应对措施

1.转变财务管理理念。当前,信息技术已经渗透进了很多领域中,一些传统的观念已经跟不上时代的发展,需要从现实情况出发,不断更新自身的观念,这样才能够在当下的社会获得较为快速的发展。为了促进企业更好的发展,财务管理人员需要不断转变传统财务管理的观念,并且要加强自身财务管理知识的学习,进而不断提升个人财务管理的能力。另外,随着社会经济的发展已经信息技术的应用,企业领导要具备一定的风险观念,要更好的应对信息技术的应用所带来的机遇和挑战,并提前制定出相关的应急预案,将损失降至最低。

2.构建信息化管理制度。企业的发展过程中,从财务管理工作方面进行积极优化是比较重要的,要充分注重发挥信息化的优势,促进财务管理工作的高效推进,只有从这些基础工作方面进行强化,才能有助于促进财务管理工作的质量提升。构建信息化的财务管理制度比较紧迫,企业的领导层要充分注重从财务管理的质量控制方面进行优化,注重会计信息化作用充分发挥,信息化的财务管理制度要结合企业的财务管理的要求和需求,如在会计信息化软硬件维护制度的建立,保障软硬件的良好应用,从而才能真正有助于提升财务管理质量水平。还要注重结合实际财务管理工作的具体内容,对会计信息化的财务奖惩制度以及责任制度进行完善,这些都是为促进财务管理质量水平提升的有效教学举措。

3.建立科学合理的内部控制制度。在财务管理工作中,企业需要建立起完善的内部控制制度,发挥内部控制制度在企业发展过程中的重要作用。因此,企业要明确内部控制制度的重要性,对企业内部控制制度有科学合理的认知,树立正确的内部控制观念。在企业管理过程中,应科学合理地规划企业财务管理工作的流程与内容,确保财务工作能够有序开展。企业还要建立完整的财务管理体系,设立专门的财务管理部门,确保权责分离,保证会计信息化工作的保密性。做好企业员工的管理工作,明确员工职责,提高员工的专业素养与综合素质。

4.加强财务管理人员专业素养培养。在信息化时代,企业财务管理信息化既是机遇,也是挑战。企业在发展过程中应分析自身的优势,建立科学合理的人才培养机制,加强校企合作,为企业筛选具有高素质的财务人员。对内部员工进行定期或不定期培训,鼓励财务人员到先进企业学习和交流,不断提高财务人员的专业素养。建立科学合理的奖惩制度,利用合理的外部制度约束员工,使其在工作中发挥主动性和积极性,提高企业的财务管理水平。

结束语:综上所述,在社会经济快速发展的背景下,传统的财务管理方式已经满足不了企业的发展,需要对财务管理方式进行有效的创新。会计信息化引进到企业财务管理工作中,不仅能够减轻财务管理人员的工作量,还能够提高财务管理工作的效率,进而能够促进企业更好的发展。

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