环卫行业会计信息化管理风险控制及规避对策

◎邹钰敏

一、引言

在环卫行业领域内，研究人员将会计信息的安全称为保持会计信息系统正常且稳定运行状态的能力。会计信息系统的安全风险基本概念是指：由于操作人员或者其他一些因素，这就会降低会计信息系统的安全保护能力，出现信息失真以及被盗等现象，从而会引发单位财务遭受损失、计算机软件、硬件系统无法正常工作运转等情况。本单位所使用的会计操作软件是由县财政统一采购，为5年招标一次，更换新的财务软件。新旧软件的更换，信息交接期间导致某些信息格式不兼容或丢失，只能翻阅纸质档，工作量大量增加造成信息化流于形式。例如2013年使用的是旧软件，由于该软件存在欠缺，经常会出现无法进入的现象，2019年重新采购新款软件。随着云会计大数据信息技术的逐渐发展，在新时代环境下，只有切实地提升环卫行业的会计信息化水平，才能提高环卫行业会计信息的安全性。

二、加强会计信息化风险管理的作用

1.提升会计人员的素质。

随着环卫行业领域的不断进步，大部分环卫所都提高了会计电算化水平。因此，这就需要会计人员不断学习并提高自身的专业知识和技能水平，对会计电算化的操作系统、程序软件系统、维护功能、网络安全等方面有着深刻的理解，而且能够进行良好的掌握且运用，这样才能满足当下环卫行业会计电算化工作的需求。此外，在工作中，要能够将会计知识和计算机知识进行有效的结合，同时，部分会计电算化软件会随着科技的进步而不断更新，这就需要会计人员高度重视行业内的最新程序研究成果，更新并扩展自己的知识面，积极参加行业内开展的业务知识培训工作，提高自身的会计管理工作水平。

2.单位会计工作更加规范。

电算化会计工作首要工作流程是输入原始凭证，然后计算器上的会计电算化软件就会按照设定好的程序自动处理会计业务，不仅降低了数据错误的可能性，还能确保会计核算结果是规范且有序的，提高单位会计管理工作的规范性和有效性。

3.转变单位会计工作职能。

传统的会计核算工作工作重点是审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、计算对账、结账、成本、编制会计报表等。同时，在会计人员日常工作过程当中，在单位生产经营管理方面的涉及的工作量较少，但是，随着会计电算化的逐渐推进，计算机的智能化会使得大量会计核算工作被自动完成，因此也给会计人员减轻了工作负担，降低了人力资源方面的资金投入，促使会计人员的工作重点向着单位生产经营管理方面进行转变，而且，能够为会计人员在参加单位各项管理活动过程当中提供仔细且准确的信息资料，为单位的发展出谋划策。

三、会计信息系统中的风险

1.会计信息化共享平台建设的风险。

环卫行业必须要加强会计信息化共享平台的建设，才能达到会计信息共享，实现会计电算化的效果。同时，只有建立完善的平台系统，才能为会计人员查找相关信息资料提供便利。目前绝大部分地区的环卫单位，其主要是计算机技术，在单位内部建立相应的平台系统，然后将会计信息数据存储到信息平台系统中，并构建云计算存储中心，从而就能实现会计核算工作电算化的目的。然而，环卫行业会计信息化起步时间较晚，缺乏先进技术经验的指导，这就使得会计信息化工作面临着一定的不利影响。环卫行业在实行会计电算化工作过程当中，要重点关注会计信息数据的安全问题。任何一家单位内的信息数据是其发展的根本，如果机密信息泄露，必然会对环卫单位的发展造成极大的弊端。当下，会计信息化管理工作水平还较为落后，环卫行业内没有形成统一的标准与规范，这就无法保证信息化共享平台的安全，给环卫单位建立完善的信息化共享平台带来消极影响。

2.会计信息化管理的风险。

会计信息化系统，搜索与处理是其最基本的内容。随着大数据时代的到来，对于一些传统的会计信息化管理要求与标准，已经无法适应当前阶段环卫企业的发展，如果继续沿用传统的法规和标准，会阻碍会计信息化技术的进步，不利于会计信息化的长远发展。此外，行业内还缺乏完善的会计信息化法规标准，即使环卫企业内部会计信息化系统受到黑客非法入侵，无法享受相关法律的保护，也无法有效维护环卫企业自身的合法权益，会阻碍会计信息化技术的发展。

3.会计人员的技能风险。

会计人员要拥有较强的业务能力，熟练操作会计信息系统，就能提高会计业务处理效率和质量，从而能促进会计信息化的发展。由于环卫企业的会计信息化起步较晚且发展较慢，造成了大量会计操作人员无法熟练掌握会计软件的使用方法，会计人员的专业技能水平不高，且其综合素养存在一定的欠缺，因此，在进行会计信息处理时就有可能会产生操作失误的现象。

四、环卫企业会计信息化风险的有效处理策略

1.建设会计信息化共享平台，强化安全保护体系的建设。

要想有效地促进环卫企业的会计信息化发展，就必须要建设会计信息化共享平台。现阶段，环卫企业会计信息化共享平台仍然有着一定的风险，但是技术人员可以对风险的特征和形成原因进行分析，在分析结果上制定针对性的措施，加强会计信息化共享平台的建设，制定科学合理的风险防范措施。此外，在会计信息化共享平台的建设和完善过程中，相关部门要重点关注，同时还要积极配合，确保建设而成的云会计共享平台能够满足当下环卫事业的发展需求。然而，云计算技术在使用过程中依然会存在一定的安全问题，会降低会计信息处理结果的精确性和稳定性，因此，有关部门要制定针对性的会计信息化安全保护系统，有效结合云计算与会计信息化发展的需求，提高会计信息化系统风险防范性能，促进会计信息化事业的健康稳定发展。

2.加强对软件开发的审查。

在环卫企业管理过程当中，信息管理系统的重要性不言而喻，因此，只有不断提升信息管理系统的开发，提高管理的效率和工作质量。环卫行业在发展过程中，不仅要打造一支精锐优秀的开发会计管理软件科研团队，还要重点考虑以下几个方面：第一，准确定位管理软件的使用范围。第二，提高软件使用的安全性。第三，在原来使用软件的基础上进行整合与开发，提高软件输入信息的保密性以及数据保存过程的安全性，加大密码安全保护方面的力度。在正式应用软件前，要对工作人员进行一定的培训，将软件试先运行一段时间，只有在获取软件运行参数和使用者反馈信息的基础上对软件进行调整，才能确保软件能够正常应用。

3.规范会计信息化管理。

随着大数据信息化时代的到来，环卫行业工作人员要提高会计信息化发展规划过程的科学性，严格规范会计信息化管理程序的运行标准，而且，政府部门要制定针对性的法律法规，以此来提高会计信息化风险管理水平，带动会计信息化的健康长远发展。此外，相关部门要提高外部机构的监管力度，在云计算供应商方面，要制定科学、完善、严格的服务许可制度，及时处理工作过程中发现的系统风险问题，提高会计信息化的快速水平。

4.加强内部控制制度的建设。

会计信息化的发展过程只有在环卫单位内部建立科学完善的内部控制制度系统，对会计信息化运作过程中可能产生的风险进行有效防范，提高会计信息化安全管理水平和质量。环卫行业在对内部控制系统进行完善过程当中，主要工作内容包括：第一，结合环卫行业自身的发展状况和需求，分析所有业务和管理的流程，在此基础上制定完善的内部控制系统，并在工作过程当中严格落实。第二，提高新技术运用的科学合理性，将新技术与安全保卫制度进行结合，才能在会计工作环节提高信息化效率。第三，加强岗位责任制的落实，提高员工的管理水平，确保员工都能按照工作流程来执行工作计划，从而提高环卫企业运行的效率和质量。

5.提高会计人员的专业水平。

环卫企业要积极引进并熟练掌握计算机应用技术、以及充分掌握信息化知识的专业人才，通过培训的方式提高员工的综合素质水平和专业能力，鼓励员工自我学习，完善自身的知识体系，不断扩展知识面，这样才能使得员工自身的技能能够适应当下大数据与会计时代的发展需求，从而推动环卫行业领域会计信息化健康快速发展。

五、结束语

随着科学技术的不断进步，在环卫企业开展会计信息工作过程当中，有效利用先进信息系统虽然能够为会计核算工作提供良好的便利，但如果会计信息系统内存在一些安全漏洞，不仅会给环卫企业的正常运行带来不利影响，还会导致信息泄露问题的发生。因此，只有对会计信息系统进行有效的研发与完善，强化环卫企业的会计管理，降低其运行风险，为环卫行业的健康可持续发展奠定良好的基础。