建设项目招标采购实务操作的控制要点

林 立

福晟集团

1 引言

自社会改革开放以来，我国的建筑产业经济快速发展，面对建筑市场需求发生的变化，房地产重视行业经济的快速发展，市场参与性逐年上升。依托房地产企业市场竞争为发展契机，重视地产企业市场环境的优劣势管理，分析地产企业的经济效益发展方法，明确房产企业招标的管理重点，依据产业经济快速发展需求，获取更高的经济效益。

2 房地产招标采购管理

2.1 管理的重要性

以社会市场建设体系为标准，重视我国城市房屋建设的项目目标化转变，提升产业效应规模，建立完善的市场供需管理标准。依托房地产项目的采购需求，结合实务操作，建立符合现在经济操作的流程标准。分析经济体系转变关系，对建筑市场实施经营成本管理、材料标准管理，拓展企业的规模生产力水平。在实际的采购过程中，建立完整系统的管理标准，及时处理其中存在的各类纰漏问题，实现对房产项目的招标采购合理规划。

2.2 信息数字操作的必要性

房地产招标过程中，为了提高招标采购的便捷性，控制企业成本，可以开展大数据云平台应用，提高评标效率和准确度，解决评标过程中信息不对称的问题，促进评审数据的规范性。按照工程建设项目投标的实际情况，注重大数据实时性监管、规模化的调控。以市场实际发展动向为标准，为房地产招标采购建立良好的基础，明确大数据招投标的分析模式。掌握房产造价评估信息标准。依据工程项目理论和实操方案，利用大数据建立地产项目中的信息资料，整合技术信息内容，缩短地产公司的施工工期，注重资源调配，从整体降低工程建设的成本。

3 强化房产招标管理的实务控制点

3.1 建立科学的房产招标采购组织

房地产企业需要以自身的实际情况为基础，注重建立科学规范的地产采购流程，结合负责管辖区域，明确规范标准范围，确定产业结构管理方式，对货物供应进行审核，确定投标审批、合同评定的标准。严格遵守房地产招标采购的流程，实施规范化建设，强化各个部门之间的沟通与交流，建立完善科学的房产组织规范形式。

3.2 房产招标采购操作技术规划

按照房产招标采购的具体计划，注重招标要素的管理提升。确定项目分包实施方案，按照房地产的项目实施标准，优化资源配置，实现项目的细化分配。重视房地产的招标采购管理，对不同的环节，不同的层级进行划分，整合同类资源，注重资金、精度、预算的调控。按照合同风险，调整成本控制标准，细化合同签订流程和步骤，降低成本指标。按照年度招标采购的实施计划，制定差异化统筹报表，对采购成本、采购质量、采购数量、损耗量、运输风险等内容进行调控，制定采购计划目标。分析采购工程的施工规划，制定施工安全责任范围。通过规模、等级、制度、标准等匹配进行计划分析，确定重点工作内容。调整计划实施跟踪方案，明确指导思路重点，依据材料、机械设备、进场要求、工程资质实力等进行采购考核，分析是否符合房产招标采购规划流程。

3.3 按照招标采购的流程进行优化

房地产招标采购管理中，需要依据招标执行流程优化重点项。具体实施优化，找准切入点，调整标准化实施要素，确定可以接受的需求基础。开展项目转移、名单调控、招标文件起草、发标、审评、回标等操作。按照需求确定招标数据信息，通过供应商名单实施小组洽谈分析，审计，对标，公示，发送中标通知书，缴纳保证金，签订合同。完成招标采购流程内容，按照供应商具体名单，制定准确的招标评标制度，确定会签流程和评标标准。

3.4 房地产采购管理技术模式分析

房地产采购管理过程中，需要优化细则，注重架构集中、分散关系。通过三方架构的集中分析，确定采购模式标准。以高战略集中采购、区域化分项采购形式，推动房地产项目采购的质量水平。降低采购管理中的成本不足问题，注重采购产品的监督管理，提高采购流程的规范性，注重带动采购品牌效应，提升房产采购的科学化、标准化。

3.5 房地产招标采购管理的信息数字化建设

通过动态建模方式，可以调整设计地产采购管理的信息化系统，确定房地产采购管理的实际标准，依据应用层模块进行划分，确定房地产采购招标的信息化数据调控。按照大数据分析寻求市场的平衡点，注重数据投标的决策分析，控制房地产的经济竞争风险，实施大数据监督成本管理，满足地产招标采购的建设需求。

4 建设项目采用数字化采购操作控制办法

4.1 大数据建立市场平衡标准

加强大数据工程项目的建设，通过电子招标、远程招标等为主要方式，跨区域建立合作关系。充分运用大数据信息网络技术，改变传统建设招标工作的模式。充分了解市场信息造假的情况。通过市场定价，整合劳动力、机械设备、建筑材料等元素的动态价格情况，建立数据库，分析确定建设成本的基础条件，实现经济利益的最大化，减少人力资源的浪费，提高企业整体经济效益。

4.2 加强大数据招标采购效率

按照价格评定需求，以满足招标评审要求为重点，确定中标的供应商。在评标过程中，评标人需要对投标文件进行客观的分析，判断投标文件的技术部分、信誉度、售后服务等内容。评标人需要重点分析需要履行的职责，建立统一的评价标准方案。利用大数据技术，建立房地产评标系统，成立评标责任小组，提升地产公司评标采购的准确性。通过云评标，打破时间、空间的限制，注重提升评标的专业性和准确性，提升评标效率。

4.3 大数据招标采购的信息公开公平性

房地产建设项目招标采购过程中，需要进行资格预审，通过大数据信息资源，做好前期的资格审核工作。这样可以避免竞争过度行为的发生，限制了竞争渠道，按照统一的平台实现招标文件的审核和编制，对招标文件和资格标准实行统一监管，确保企业整体招标文件的准确性和真实性，避免出现泄漏或参考照搬行为。在大数据条件下，可以实现供应商的统一管理，对供应商的资质，供货实力实时准确的监控，充分了解企业的实力、信誉度和销售水平。通过制定完善的一体化形式，有效的约束企业，管理企业。通过同一平台的竞标，提升数据的保密性，降低竞标风险。

4.4 建立地产公司的诚信管理体系

运用大数据技术，可以有效的降低监督管理人力成本。通过招标平台，对企业的基础信息进行审核，通过法律条文条款限定招标管理标准。通过大数据技术，建立招标监督管理体系，确定招标企业的资质、服务标准、约束条件、信誉度等，避免企业投标过程中出现偷工减料，夸大事实情况，提高企业的信誉度。这符合地产公司的管理要求，可以更好的为建设企业服务。

按照大数据技术建立失信成本管理平台，对相关的建设方、承包方等事项信息进行登记，实时更新，统计其失信行为的级别和发生率，注重大数据平台下的信息监督管理，充分了解企业信息，降低招标风险的同时，实现信誉的拓展提升，了解投标企业失信行为，更好的参考网络平台，实施招标采购管理。

4.5 培养专业的数字化招标采购团队

地产公司需要不断提升人才团队的综合实力，重视数据平台下的招标团队管理，制定梯队人才培养计划。重视年轻人才的培养，加强有经验人才的管理，提升地产公司招标综合实力，做好招标全周期内各个部分人才规划的管理，保证专人专岗，专项专责。完善人才管培责任计划，更好的由人才管理机制的培养，实现招标采购综合实力的提升，这是符合地产公司长期管理建设发展要求的。

5 结束语

综上所述，房地产的招标采购工作中，是以推动房地产行业，获得稳健发展为关键措施，前期的招采管控水平与房地产建设项目的质量和人们的居住安全息息相关。因此我们要深刻认识到房地产招标采购管理的重要意义，采取切实可行的措施，不断强化招标采购管理工作，提升房地产项目的施工质量监管，降低项目成本，提高技术质量水平，更好的为建设施工中的各方面内容服务，保障建设项目的顺利竣工验收。我国的建设施工管理还处于初级发展阶段，综合实力不足，面对建设项目招标采购管理，需要注重实际操作的要素匹配，明确责任分工，提高工程质量监督管理效能。