博物馆馆藏文物动态管理系统设置研究

肯波华

摘要：博物馆馆藏文物动态化管理系统的应用可提升文物管理工作效率、促进博物馆工作更加智能化与信息化，因此管理系统的设置受到格外关注。本文主要分析博物馆文物动态管理系统主要结构，并结合博物馆信息化管理工作的开展现状，重点研究博物馆动态化管理系统的优化设置方法。

关键词：博物馆;馆藏文物;动态管理

引言：

博物馆馆藏文物是国家宝贵的文化遗产，对其进行科学有序的管理具有重要的意义。现阶段，大部分博物馆都安装了信息化管理系统，对于馆藏文物的出库、入库和管理工作进行了优化。相关领域研究人员应注重分析动态化管理系统的主要结构，并对系统进行优化设计，以此提升博物馆馆藏文物的管理水平。

一、博物馆馆藏文物动态管理系统结构

实践中，博物馆馆藏文物位于集成的库房环境中，并且通过先进的计算机软件对文物进行动态化管理，可实现对文物的有效监控，以此提升文物的管理质量。动态化管理系统主要有两个部分组成，即软件系统与硬件系统。软件系统主要指手持盘点机管理系统和通道智能识别系统;而硬件系统则主要指各种RFD电视标签、盘点设备和管理设备等等[1]。

系统应用中，每个文物都有电子标签，并通过动态化管理系统进行核验与管理。文物库藏结构中，每个通道门口都设有独立的门禁和管理一体机，实现对范围内文物的动态化监管，在此过程中，技术人员可通过手持盘点机，对文物进行盘点与检查，有效保证文物贮存的安全性。同时，智能化手持盘点机器的应用可将文物的电子信息实时上传至管理系统中，以此实现对馆藏文物的动态管理。

二、博物馆馆藏文物动态管理系统的优化设置

（一）出库管理方面

应用动态化管理系统对博物馆馆藏文物进行管理的过程主要通过以下方式实现：一是文物出库管理;二是入库管理;三是文物的盘点。实践应用中，当馆藏文物有出展要求，或是用于其他研究工作时，智能化动态管理系统，会根据实际要求检索相关文物的位置和库存情况，并按照管理要求生成文物清单。随后，系统会自动设置为拣货模式，由相关工作人员完成对所需文物的分拣与整理。同时，为保证管理工作的有效性，系统中会自动显示文物的位置信息和相关的操作人员信息，并结合工作具体要求，将相关的信息传送至仓库管理一体机系统中，以此完成博物馆馆藏文物的预出库工作。

出库管理系统中，当通道一体机收到文物出库指令后，会将文物的管理状态调整至出库模式，在此过程中，动态化管理系统会有效记录文物的出库信息和管理人员信息，并形成馆藏文物的最终出库报表。最后，操作人员负责出库文物的场外管理工作，并利用手持文物管理系统完成文物出库后监督与管理工作，切实保证文物在管理过程的安全性与可靠性。

博物馆馆藏文物的出库管理应坚持利用动态化管理系统，相关工作人员应利用智能化设备实现对文物的有效追踪与定位，技术人员应综合考虑文物保护需要，对动态化管理系统进行科学有效的设计，以此提升文物管理工作效率，促进新时期，博物馆馆藏文物展览工作的有序开展。同时，动态化管理系统的设置应结合时代发展内容，融入先进的管理模式，提升文物管理质量。

（二）入库管理方面

文物的入库管理工作中，需要博物馆相关领域的管理人员将入库文物的清单准确传达給文物盘点机器，动态化管理机器当接收到文物入库命令后，会根据文物的性质做好智能化分类和管理工作，在此过程中，动态化管理系统服务器能够自动接收文物入库信息，并实时调整系统内文物的状态，将文物的状态调整为“入库”实践应用中，博物馆馆藏文物的动态化管理系统具有重要的应用价值，可实现对文物的高效合理管理，尤其是文物信息的查询。相关人员可访问管理系统及时了解文物的状态，有效实现文物的动态化管理目标。

在文物的入库管理工作中，需要特别注意针对文物的检查，观察文物是否存在破损问题，并对文物的真实性进行必要检测，以此保证博物馆馆藏文物管理工作的有效落实。文物入库是动态化管理工作的核心环节，相关工作人员应利用完善的技术手段和先进的动态化管理系统对文物进行科学的管理，提升日常入库环节的细节控制，进而提升管理工作水平。此外，在文物的入库管理中，应遵守文物动态化管理规范，根据实际要求对文物的具体状态进行判定，当相关信息准确无误后，方可进行馆藏文物的入库操作。

（三）系统应用要点

随着社会经济的发展，人们更加关注精神层面上的享受，对于文物展览的需求更加迫切，文物展览会、文物知识讲座等多种形式的展览活动络绎不绝，因此，博物馆馆藏文物的进出库管理成为图书馆工作的重点，相关人员应注重利用现代化管理系统，提升管理工作开展的科学性与稳定性，达到对文物的保护与管理的有效作用[2]。同时，采取动态化管理系统，也降低了文物损坏的可能性，对文物起到较好的保护作用。

动态化管理系统的应用中，需要明确系统的安全问题。新时期，互联网技术快速发展，网络运行具有开放性的特点，给不法人员谋取私利提供了便利，博物馆相关管理人员应注重在内网系统中运行相关的管理系统，并注重对馆藏文物的管理系统进行升级，利用先进的网络防护技术，保证系统运行的稳定性与安全性，以此发挥文物动态化管理系统的最大价值。

实践应用，技术人员应注重对博物馆出入库管理系统进行必要的加密，促使管理系统在独立的网络环境下运行，以此提升文物管理的安全性与连续性。在管理系统中应注重植入藏品入库管理模块、包括出入库的审查口令、馆藏品的现状信息、存储位置、入库时间等相关信息。工作人员可利用智能化信息管理系统实现对文物的快速定位，以此增加管理工作的科学性与规范性。

结论：

综上所述，新的历史阶段，博物馆工作信息化程度提升，在博物馆馆藏文物的管理工作中，相关人员应注重优化文物的出库管理系统、入库管理系统，并且对管理系统的应用要点进行必要的设置，在此基础上，促进博物馆馆藏文物管理工作的有序开展，为我国文物动态化管理提供有益的借鉴与参考。

参考文献：

[1]罗劲.试论如何做好博物馆馆藏文物的保护管理工作[J].文物鉴定与鉴赏，2019 （18）：137.

[2]王静.试论基层博物馆文物管理中的文物保护措施[J].东方收藏，2019 （17）：107-108.