"互联网+"时代会计信息化管理探究

2020-03-10 20:26李梦玉
科学与财富 2020年31期
关键词:改进建议信息化管理会计

摘 要:基于互联网+“互联网+”的会计信息化是一项全新的会计理念,其工作理念与方式和传统会计有很大的区别,实施难度大,前提要求改革和优化现有流程,尽可能提升会计信息的综合性、有用性和可比性,进而提高企业的整体管理水平。设计制定出标准化的方案和流程,依靠企业内外网络的连接技术,使传递数据的时间和过程缩短、误差减少,信息的真实性和可靠性得以保证,利于领导者的分析决策采用的标准化、集中式的管理方式,极大提高了会计数据的可比性,同时也加强了对各部门会计状况的监管和控制实现了会计信息的集中、快速、实时的利用,能节省人、财、物的耗费,降低经营管理成本等,为企业带来显著的经济效益。信息化的建设过程中,要不断进行修改、总结和完善信息系统,充分体现信息技术的运用效率和优势。

关键词:会计;信息化管理;改进建议

1前言

“互联网+”的会计信息化是电子计算机为主,计算机技术应用于会计核算的简称。是计算机代替人工记账,部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的一种新兴技术。会计信息化大大提高了会计的工作效率和工作质量,从原始的手工操作到今天的无纸化发展运作的会计工作,这些变化不仅为企业带来经济和社会效益,也减少会计人员的人力浪费,促进会计工作的规范化工作,奠定了现代化管理基础。但是,目前在实施会计信息化过程中仍存在着一些问题,为此,试对这些问题进行分析并提出改进建议。

2会计信息化相关理论概述

2.1会计信息化的定义

侠义的会计信息化指的是以计算机作为会计工作特别是信息技术的主体的应用,是使用会计软件,在各种计算机设备替代手工或难以用人工完整的会计处理命令。广义上是指所有的工作与会计工作相关的计算,包括会计和会计信息化软件的计算机人才培养的应用发展,宏观规划会计、会计信息化系统中,会计信息化软件市场的培育与发展。会计信息化是个人与计算机相结合的产物,其基本组成部分包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源,而核心部分是完善的会计软件资源。

2.2会计信息化的管理体制

会计信息化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两个方面,我国会计信息化的管理体制是:财政部管理全国的会计信息化工作,地方财政部门在会计信息化区各级单位和国家统一的会计制度和财政部门会计按照发展规划的前提下,结合本单位的具体情况,对会计信息化的具体组织实施。财政部门管理会计的基本任务是培养会计信息化发展的规划和实施:会计信息化的规章制度,对国家统一的会计制度的实施,监督会计软件和会计信息的生成,促进逐步实现会计信息化,提高会计工作水平,组织开展会计信息化人才培养。

3我国会计信息化管理存在的问题

3.1对开展会计信息化工作不重视

大部分小企业企业的领导和相关个人对会计信息化工作还存在一些片面的认识,对开展会计信息化工作不重视。一方面,有人认为会计信息化还为时过早,实现会计信息化是程序化的过程,简单地是用计算机代替手工核算,会计是部门的职责,等等。另一方面,传统会计也局限于某些人的头脑中。有些人甚至认为,“算盘”和“账本”是会计会计的所有工具。再者,有些单位由于缺乏开发能力,机器闲置,或仅作打字机用;或根本没有计算机。这些片面的认识给会计信息化工作带来了极大的危害,严重了会计信息化健康顺利地发展。所以企业在开展会计信息化工作方面没有充分的认识到会计信息化的重要性,给会计方面造成了许多问题。

3.2缺乏一套完整的会计信息化管理体系

目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计信息化不能正常健康运转。加上缺乏一套完整的信息化管理体系,建立在此基础上的信息化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。为了实现会计信息化,必须建立一系列内部控制制度,以充分发挥会计信息化的优势。

3.3缺乏专业的会计信息化人才

由于会计信息化涉及会计和计算机两方面的专业知识,会计人员对岗位的培训虽然受计算机水平的影响,但与实际需求水平还有很大差距。第一,会计人员知识不全面。许多年纪较大的会计师对会计比较熟悉,但对计算机的知识有限,而年轻人则不然。计算机知识与会计工作的有机结合需要时间;第二,计算机培训材料的老化。计算机技术发展迅速,几年后,计算速度大大提高了好几倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教科书大多是几年前的老知识,实用性不强,经过这次培训,通过了实际操作能力的考试,只拿了一张卡;第三,会计人员缺乏培训和定期考核,没有系统性。

3.4没有充分发挥会计信息化管理的功能

一些小企业只用计算机化代替手工核算,只减少会计人员负担,只注重报告功能,忽视管理职能。在材料核算软件强、工资核算、固定资产核算功能、和成本核算管理系统的功能分析,会计指标和资金的供给和需求预测模块是不是没有汁,功能是不完整的,不完全的会计信息化加强会计管理的功能。

3.5會计软件通用性能差,集成化程度低

会计软件供应商基本上是一套软件,使用的类型不同,用户的规模不同,行业的特点和单位的会计特性还不够考虑。导致一些会计信息化的实施,果汁工人仍然做了大部分辅助工作。系统初始化工作量较大,难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。部分企业集成度低,通用会计信息化软件的优点是:集中投资,设计合理,易于沟通,便于售后服务管理。但在逐渐克服弱点,最近几年中国的会计信息化软件,如系统的初始化工作,系统定义比较抽象,企业系统体积较大,难以增加自己的功能等。在会计信息化系统中,会计核算中的物料、销售、工资、固定资产、成本等各子系统相互分离,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。购买一个公司的会计软件不能从另一个公司和其他软件一起购买,会计信息化系统的结果往往独立于其他子系统,无法进行数据交换,无法集成,难以形成整个企业管理信息系统。

4解決会计信息化管理的改进建议

4.1要重视会计信息化工作

我国的信息化起步较晚,人们的思想观念还没有充分认识到信息化的意义和重要性。大多数单位的计算机化只能从减轻会计人员负担和提高会计效率,使现有的会计信息不能及时有效地为企业决策和管理服务。我们必须认识到会计信息化不仅改变了会计核算方式、数据存储、数据处理程序和方法,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,改变了会计职能的发挥,提高整个会计水平。进一步推动会计理论和会计技术的进一步发展和完善,推动会计管理体制改革,是会计理论研究和会计实务的根本变革。

4.2建立通用、统一的会计软件模式

目前,企业信息化建设的方向是实现企业物流、资金流和信息流的集成与集成管理。会计软件在软件部分已成为一个综合性的企业管理会计管理模块,因此,现有会计软件的要求应具有良好的融合理论和开发技术,实现不同层次的数据转换系统。要做到这一点,首先要建立一个通用统一的金融软件模型。应明确规定相同的数据接口或协议中规定的公共接口,提高数据的标准接口技术,如输入和输出格式,数据库名称、类型、名称等领域,以实现不同的数据可以相互转化,并认可和接受,可直接用于不同软件系统。其次,相关会计部门要协调各单位,提供适合大多数单位的会计信息化模式。各单位要贯彻执行,使各单位共同工作。对此,政府应投入资金,如建立统一的会计制度软件、建立国家会计软件、统一口径和统一口径的数据软件。

4.3提高人员业务素质、加大人才的培养力度

培养人才是提高会计信息化人员素质的关键。进一步改革人事教育和培训制度,在多方面、多方面、多方面培养会计信息化各级人员。相关高校应根据时代的需要调整专业设置和培训方向,把握人才市场需求的发展趋势。为社会发展既懂计算机,又懂会计和业务管理的复合型人才,着重于会计信息化、软硬件应用的开发、改进、维护等问题。此外,还必须加强对职工的再教育。一是要求会计人员树立会计信息化的观念。新的会计管理模式和相应的会计信息化理论和实践要求会计人员充分认识会计作为管理信息系统的子系统的意义,树立会计信息的概念。二是要求会计人员掌握更多会计信息化的相关知识。随着网络技术的发展和电子商务的创新、金融软件和网络管理的发展方向,因此,掌握必要的知识和网络管理知识将成为时代的必然要求会计人员。

4.4提高会计信息化软件的质量

根据中国目前的会计信息化软件由于数据格式和品种产生了不一致和不兼容的数据接口模块,质量参差不齐的现状,我们应大力提高会计软件的质量。当前的任务是提高会计软件的质量,向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计信息化的发展从会计到管理,再到预测和决策。会计决策是以会计数据为基础,运用会计模型,运用会计分析方法,对未来生产经营活动的各种备选方案进行优化,从而达到事前决策的目的。会计专家系统是指能够模仿专家,发挥相同作用的计算机会计信息系统。

5.结论

会计信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量,如何解决更新发展观念问题,发展,创新发展模式,大力推进会计信息化的发展,已成为新阶段中国经济社会发展的重要战略而紧迫的任务。总之,从会计信息化会计信息,不仅是一个名词,改变的口号,它代表了一种改革思路,会计信息是必要的,这将重要推动作用,中国的经济发展和社会进步。

参考文献:

[1]张腊腊. 信息化条件下企业会计档案电子化管理研究[D].首都经济贸易大学,2017.

[2]王怡. 会计信息化下的高校会计管理流程再造研究[D].江苏大学,2017.

[3]李琛. 《案例》:ZJ装修公司—管理会计信息化构建研究[D].暨南大学,2017.

[4]许汉友,姜亚琳,张蓓.“互联网+”时代管理会计信息化研究——基于会计共享服务视角[J].新会计,2016(01):28-32.

[5]毛元青,刘梅玲.“互联网+”时代的管理会计信息化探讨——第十四届全国会计信息化学术年会主要观点综述[J].会计研究,2015(11):90-92.

[6]永树理.试论会计信息化对企业会计管理的影响及对策[J].现代经济信息,2015(20):138-139+142.

[7]熊磊.会计共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015(08):7-9.

[8]韩金财.试论企事业单位管理会计信息化发展路径[J].山西财经大学学报,2014,36(S2):50-51.

[9]李闻一,穆涌.会计信息化实施效率、实施周期与客户认知程度[J].会计研究,2013(06):39-46+95.

作者简介:

李梦玉(1990年11月)女,泰兴,回族,职称:中级职称,学历:本科,研究方向:企业管理.

(江苏省水利工程科技咨询股份有限公司   江苏 南京  210029)

猜你喜欢
改进建议信息化管理会计
大学生综合素质评价体系及其问题的调查研究
公司信息化管理与经济效益提升研究
我国衍生金融工具会计确认的现存问题及改进建议
信息化管理在公路运输经济发展中的作用研究
市场经济背景下的会计统计发展探究
会计与统计的比较研究