浅谈国企财务内部控制存在的问题及对策

2020-03-17 09:31颜丙国
财经界·下旬刊 2020年2期
关键词:财务内部控制国企探析

颜丙国

摘 要:国有企业是助推我国经济由中高速增长向高水平增长的中坚力量,在提升我国整体经济水平,增强国有资本运行效率方面,保障人们公共利益方面发挥着重要作用。伴随着国企改革的不断推进,企业面临着更多的挑战,这对于国有企业管理水平提出了更高的要求,财务内控是企业强化内部管理的重要手段之一,通过加强财务内控可以提升企业的财务管理水平,实现国有资产的保值增值。下文主要分析国有企业财务内控中存在的问题,并提出相应的优化策略,为国企强化财务管理提供借鉴。

关键词:国企  财务内部控制  问题  对策  探析

一、国有企业重视财务内控的意义

第一,提升会计核算的科学性和规范性,国有企业加强财务内控,需要完善权责分配体系,发挥职能作用,可以对不相容岗位进行相互分离,建成既相互约束又相互协调的管理机制,如国有企业可以增设会计复核岗位,提升核算的准确性,也可以设立费用支出审批岗位,以规范支出管控,防范资金不当利用,同时也避免由于人为操作导致会计信息出错,以提升会计信息质量。加强财务内控,需要完善审计监督机制,这可以实现对会计核算的动态监督和管控,保证会计信息的真实性完整性,及时从会计信息中发现企业经营管理存在的问题,以防范企业财务风险。第二,防范国有资产损失风险。国有企业重视加强财务内控,可以保证资产安全,实现国有资产的最优化利用,为保障经营活动奠定物质基础。国有企业通过完善授权审批体系、细化职责可以对固定资产的购置、保管、使用、折旧、报废等进行规范化管理,在采购环节可以通过明确采购审批制定专人采购,避免多头采购或者重复采购,造成资金浪费。

二、国有企业财务内控存在的问题

国有企业财务内控存在以下问题:第一,财务内控全面性不足,部分国有企业制定内控制度时更倾向于经营层面、业务层面,而对于治理层面、财务层面等重视度不够,企业将内控管理的重点放在如何提升研发水平和效益上,而忽视了财务内控、会计内控,对于财会工作的审计监督不足,因而降低内控效率;同时部分企业在内控管理中不重视遵循《内部控制基本规范》,使得内控管理缺乏科学依据和指导。第二,财务内控制度约束力不强,部门国有企业虽然制定了财务内控制度,但是制度趋于形式化,没有发挥“用制度管人、用人做事”的效用,个人决策凌驾于制度之上,由此导致制度乏力。其三,财务风险管控意识薄弱,财务风险防范是企业加强内控管理的重要目的之一,然当前大部分企业对于风险的防控存在滞后性,即更多倾向于事后风险处理,而没有做到事前分析、评估、事中防范,缺乏完善的风险识别和分析机制,因而容易诱发企业风险。

三、国有企业提升财务内控水平的有效对策

(一)增强财务内控意识,搭建专业内控管理团队

财务内控是企业管理的一项重要手段,国有企业要提升财务内控水平,应重视增强财务内控意识,使财务人员认识到财务内部控制的重要性,可以将财务内控纳入财务管理人员的考核范畴之内,并且将财务内控的执行力和执行效果直接与福利、薪酬、晋升等挂钩,以调动财务人员从思想中高度重视财务内控,并落实在具体的行动中;国有企业可以开展针对财务人员的思想教育,提升工作人员的职业觉悟和素养,为贯彻落实财务内控制度奠定基础。此外,國有企业还应重视人才建设, 提升财务人员的专业水平,可以对财管理人员开展深层次的业务培训, 将财务风识别、分析以及防控作为讲解的重点,使财务人员具备风险防范能力,同时要为财务人员提供更多的学习机会,可以组织研讨会,结合企业实际情况,以财务法规为导向,优化企业财务管理制度,完善业务流程,保证企业经营活动的有序进行;国企可以定期组织业务能力考核,查补工作人员的业务能力薄弱环节,提升专业水平。

(二)重视资金预算管理

1、完善资金预算管理制度

国企应重视完善资金预算管理制度,通过切实可行的规章制度,将国企的资金预算纳入全面预算管理,对预算的责任进行明确,以保证预算管理工作有序开展,同时企业需要建立责任制的资金管理制度,以国企决策层做出的资金决策为基准,加强对资金运行过程的控制,企业还可以借助财务信息化系统对资金预算执行情况进行动态管控,如果出现预算不足的情况,应及时报备,经财务部门核实后方可调整预算,国企通过加强资金预算管控,可以强化资金流控制,提升资金利用效率。

2、强化资金内部控制

第一,国有企业应在财务部门设立专职出纳人员,负责办理现金、银行存款等的收支业务,出纳业务不能由会计兼任,同时出纳也不能兼任其他业务工作,出登记现金、银行日记账外,不能保管凭证和其他账目。第二,重视现金稽核管理,国企要对所有现金及银行存款业务收入,以收入凭证和收入日报表进行稽核。第三,明确现金的使用范围,国有企业要对现金支出的用途、方向和金额等进行明确规定,国家现金管理规定明确说明,库存现金只能用于工资性支出和个人福利劳保支出、差旅费、备用金以及银行结算金额以下的小额款项,其他特殊情况需要使用现金需要企业总经理以及财务部门审核批准。第四,规范付款审批和支票的签发,企业所有付款需要按照审批金额权限进行,需由两人以上有关人员办理,付款支出必须经过两人以上的签章方为有效,财务和支票的专用图章要分别管理,开出支票必须进行登记。

(三)搭建财务信息管控系统

国有企业应根据企业发展需要和工作实际搭建财务管理信息系统,以强化内部会计控制,确保信息安全、真实,以逐步实现企业内部信息的实时共享;国企财务系统的管理和操作人员必须相互分离,不能兼任,操作人员只能按照授予的权限进行系统操作,严格保密并定期更换密码,禁止越权或者使用他人密码进行系统操作。财务部门要指派专人负责财务信息系统的维护、升级和运行安全,定期备份和妥善保存财务数据,以防止病毒入侵,保障企业财务数据安全。

(四)强化审计监督,防范财务风险

审计监督是保证财务内控实施效果的重要举措,国有企业通过完善审计监督体系可以强化约束力,促使企业科学经营,防范经营风险。首先,国有企业应设立独立的审计机构,即审计委员会,由其负责企业内部监督与审计工作,审委会直接对董事会负责,向其报告工作。其次,实行审计回避制度,审计成员与审计事项存在利害关系的,应事先申明,不得参与审计工作。最后,审计人员要负责做好内部财务审计工作,对企业的财务计划、财务预算、财务收支相关的经济活动及企业的经济效益,财务管理内控制度执行情况等进行内部审计监督,对审计中发现的问题要及时向相关部门或者个人进行取证调查,以及时发现财务工作中存在的问题,防范财务风险。

四、结束语

综上所述,在经济新常态形势下,国家不断贯彻落实供给侧结构性改革,优化产业结构、助推经济转型升级,作为在国民生产总值中占据重要比例的国有企业,应重视强化财务内控管理,为企业营造良好的治理环境,保证企业各项经营活动的有序进行。国有企业加强财务内控,可以从完善财务内控制度,健全内部岗位职能体系,优化授权审批、强化资金管理等方面展开,提升国有企业的管理水平和管理质量,为实现国企资产保值增值助力,发挥国有资产的最大效益,为国有企业的长效发展保驾护航。

参考文献:

[1]丁芳.浅析企业财务内部控制存在的问题及对策[J].中国集体经济,2017(29):105-106.

[2]徐立军.浅析制造业集团公司财务内控管理问题及对策[J].全国流通经济,2019(12):42-43.

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