财务智能化背景下医院会计信息化建设问题分析

吴卉

摘 要：我国渐渐加快了人工智能研究的发展进度，财务智能化也实现了质的飞跃。在这样的大背景下，智能化财务软件也登上了这个舞台。而作为国民基础医疗单位的医院，财务智能化对于医院的财务管理方面有着推动作用，成为了医院会计信息化建设不可或缺的一环。在这一强大的硬件支持下，医院会计行业的工作也出现了一把“双刃剑”。本文将此问题进行剖析，进而有效地促进在这一背景下医院会计信息化建设的可持续发展。

关键词：财务智能化  医院  会计信息化建设

一、财务智能化软件的出现及其意义

伴随着智能化的高度发展，计算机和智能化技术也渐渐改变了财务工作。而财务智能化软件有着人所不具备的能力，对于计算能力和反应方面不会有“疲倦期”，并且还可以收集和整理信息，从而减少人力资源的浪费。集中化和自动化是智能化财务软件的两大优点。有资料显示，前些年出现的财务智能机器人能为企业提供“一条龙”服务。财务人员需要几十分钟才能完成的工作，而机器人几分钟就可以完成，并且完成得又快又好，这对于会计工作的效率和质量有着极大提升。

二、加快医院会计信息化建设步伐的建议

（一）顺应医疗卫生发展的潮流

我国对于医疗卫生体制的改革还在不断优化，医院对于财会制度更加的严格迫使医院对信息化建设有了更高的要求。不可否认的是这也意味着对财会人员提供了新的契机，不但要适应现代医院智能化的发展要求，还要提高其个人能力。这也表明了现代医院管理正在往医疗信息，财务管理，个人业务的一体化发展。让共享会计信息和信息的高度集中管理相结合，这能为接下来医院的创新提供基础动力。

（二）加强财务信息化建设

在市场经济高速发展的过程中，财务信息化作为其中的新型产物，能有效增加经济收益，提升其竞争力。在新经济时代，这一新型管理模式是“带头大哥”，医院的会计信息化建设必须跟着它，这也是这一时代背景下的必然选择。

（三）加强医院信息化管理

信息技术应用的地方越来越广，会计信息化管理对医院的发展建设有着推动作用，而信息技术也开始大面积应用于财务部门的报表制作和数据整理方面，从而传统的财会管理逐渐演变为智能化的信息管理系統。这一条件下，医院每科室之间的联系也得到了加强，并且会计信息化管理的建设更是方便了医院的管理和安排。

三、会计信息化建设后医院的处境

在实际工作中存在着许多问题，这对于财务信息化管理的运行效果有着背道而驰的作用，从而让医院的管理水平和决策水平停滞不前。

（一）保密措施不完善

没有安全保密的措施。这个对于大多数医院来说都是一个困惑的问题，仅是每年的计算机病毒就足够令人头疼，加上管理人员对于安全意识的淡薄，导致医院财务管理的密码被太多人知道，久而久之，这可能就会导致文件丢失和数据的泄露。甚至在很多医院，许多重要的文件和数据的备份也没有按照规定进行，以至于连“亡羊补牢”都没有机会。

（二）对计算机的维护不上心

对于现在医院的业务覆盖面越来越广，计算机的维护管理早就该提上日程，其中的必要性更是不言而喻：其中人员参差不齐，规范管理难度大，加上本身存放的信息多而密，因而定期维护的重要性就可见一斑。而医院在建设信息化过程中，经常选择性的忽略这一问题。所以长此以往就会出现设备老化的问题，导致后续工作不好开展。

（三）复合型人才的紧缺

在企业中，想让会计信息化发挥出该有的功效，一套全面的软件，犹如有了盾牌一般。而其中的复合型人才就显得尤为重要，其中的专业分析人员、维护人员、操作人员就如同矛一样，两者相持，才能发挥出最大的效益。而现有的工作人员，由于基础薄弱，电脑知识模棱两可，虽然接受了一定量的培训，但距离实际操作中的要求还有一定的距离。而且计算机出现问题后，基本上都是束手无策，需等到维修人员维护后方能继续工作，这样就对工作效率造成了一定影响。

（四）内部审核力度不足

目前大部分医院对于强化审核工作还不是太重视，其实这也是会计信息建设的不可或缺的部分，医院资产监督和管理的关键也在于此。虽然有些医院明白了这个道理，进行了会计化信息管理，却没有相关的制度加以扶持，导致收效甚微，这也就大大减缓了医院信息化建设的步伐。

四、针对加快医院信息化建设的策略

（一）做好相应的安全保密措施

对于建设的初期阶段，医院要做好就是职权分离，把安全和保密工作放在第一位，明确每个员工的工作职责和工作任务，其中的重要文件和数据需根据重要的程度设置访问权限和加密。计算机植入系统密码，妥善保管，并定期更换，确保文件库里的数据安全，以防数据丢失和泄露。文件和数据一定要及时备份，以免造成不必要的损失。

（二）加强对信息管理部门的建设

在互联网的大时代背景下，互联网并没有想象中那么安全，所以定期维护是必须的。医院应成立一个信息管理部门，招聘一些专业的计算机维护人员并对其进行一系列培训，确保管理人员能胜任这份工作。然后还应该对信息管理部门的人员定期进行测试和考核，让相关员工能稳步提高自身的专业水平。这对于医院安全管理设施的建设有着一定的战略意义。

（三）加强复合型人才的建设

医院会计信息化的建设需要不断加强复合型人才的建设。主要可以从引进人才和培训这两方面考虑。首先，把医院的要求和各大高校的要求相结合，开出丰厚的条件引入一批本科以上学历的财会信息化复合型人才，还可以充分利用专科院校的人数优势，培养一些储备干部，把复合型人才的队伍壮大。在充分了解每个员工的基础条件后，对符合要求的员工进行定期培训，让其掌握一定的会计信息化的技能，拥有独立处理数据的能力。

（四）加强内部审核机制的建设

医院在大力建设会计信息化的过程中，还应该注意审核的力度，要加强内部审核机制的建立，把库存药品，成本核算，收入支出，预算管理等环节充分有效地结合在一起。还要注意维护医院的社会形象，对于出现的问题要及时处理，并定期收集患者的意见，从而对医院管理系统进行修改和升级。定期还要对系统自动化后存在的问题进行分析并将问题有效解决，从而能更好地推动医院会计信息化的建设。

五、结束语

财务信息化的建设对于医院来说是一个长期且复杂的工作。前期需要医院内部各类资源的综合调节，接下来还会对专业人员进行培训以及管理，同时还应该有财务制度的相关规定，这样从全面分散到每个方面进行系统化的建设。由于现在我国医院在财务信息化建设方面还处于初级阶段，应做好相关知识的储备和学习，提升公众形象和领导的信息化管理水平。随着现在国家对于医疗改革的大力支持，在一定程度上也促进了医院财务信息化的发展，长此以往，我国医院的财务智能化也会更加的科学和完善。

参考文献：

[1]谭俏.财务智能化背景下医院会计信息化建设问题分析[J].财经界，2019.

[2]聂蓓.财务智能化背景下医院会计信息化建设问题浅析[J].科技经济导刊，2018.