ERP在企业财务管理中的应用

于淼

【摘 要】 ERP实现了财务管理和生产管理等功能的集成，将数据的采集延伸到采购、生产、库存和销售等环节，使企业管理的方式产生了重大的质的飞跃。文章从其财务功能出发，系统地阐释了ERP在企业财务管理中的应用流程和强大优势。

【关键词】 ERP;系统;财务管理;应用

一、引言

ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源管理，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层提供决策运行手段的管理平台。

ERP 作为一种现代企业管理的思想和方法，应用于企业管理财务层面上，利用计算机改变了传统财务管理的业务流程，为企业提供了一个统一的财务管理、会计核算的平台，帮助企业实时进行客户、供应商、分销商等信息的搜集;辅之强大的数据分析功能，企业能进行精确的成本分析、预测、监控和绩效管理，协助企业各项业务都面向市场运作;成本与收入的监控可贯穿所有职能部门，一旦问题出现就能被分离并及时采取补救措施，提高了企业的管理水平和生产力水平。

二、ERP在企业财务管理中的应用

ERP物理模块和功能越来越细化。具体涉及到ERP 在企业的会计核算、预算管理、成本管理等其他方面的应用。

1、ERP在会计核算中的应用。

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、货币资金、固定资产、存货等部分构成。因此，从物理层面看，ERP 的会计核算模块，涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块和工资核算模块等。在ERP中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生凭证，导入总账。

2、ERP在企业预算管理中的应用。

它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈，并支持企业从销售计划→生产计划→采购计划→费用计划→投资计划→资金计划→损益计划→资产负债计划的全面预算编制过程。此外，还提供在执行数据的分析和預测的基础上的预算的滚动编制，支持预算的多版本方案。

3、ERP在成本管理中的应用。

具体来说，典型的或高层次的ERP 成本管理涉及以下几个主要方面：成本中心会计管理、订单及项目会计、获利能力分析。

首先，以定单和项目会计为例，它是一个全面网络化的管理会计系统，带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本，并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案，从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。

再者，以获利能力分析为例，哪一类产品以及在怎样的市场上能产生最好的效益？ 一个特定的定单利润是怎样构成的？ 这些都是获利能力分析必须涉及的问题。获利能力分析模块将帮助找到答案。该模块使用销售成本会计技术来提供有关效益的最新信息。它利用销售与利润计划程序来增进决策过程的有效性，同时以成本估算来衡量所有业务活动的效能。成本与收入都完全集成到整个控制系统中，其分摊可以不仅是各个产品，还可以是各个责任领域。同时，销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的来自市场的第一手信息，进行深入分析处理，公司因而能判断它目前在现存市场中的位置，并对新市场的潜力进行评估。

（三）ERP 中财务管理的业务流程：

1、采购付款循环中的物流和资金流的统一。

ERP 的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购，采购回来以后，经质检部门验收入库，录入库存系统。此时，库存增加，同时应付账款也增加（或现金减少）。通过ERP 的会计界面，生成会计凭证，过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。

2、生产循环中的物流和资金流的统一。

生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料，此时，存货减少，而生产成本增加。通过ERP 的会计界面生成会计凭证，过入总账，更新相应的会计科目数据。加工完成，生产出可以向客户销售的产品并入库，通过ERP 的会计界面，生成会计凭证，过入总账，减少总账模块中生产成本账户的金额，增加存货账户的金额，实现了生产循环中物流和资金流的统一。

3、销售和收款循环中的物流和资金流的统一。

销售部门接到客户的定单，通知仓库按照订单向客户发货，库存减少的同时，应收账款增加。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后即可更新应收账款和存货有关的金额。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。

另外，用ERP的财务管理功能进行对账和结账，以及编制财务报告，比起传统的手工操作来，大大提高了效率，可以更准确、及时地完成一些重要的财务活动。

三、财务管理在未来ERP中的发展趋势

随着我国集团型企业的不断成熟并发展壮大，企业产生的效益越来越高，产生效益的手段越来越集中。在市场化程度日益成熟的今天，企业要产生效益只有两种手段可供选择，即扩大市场份额和节约成本。扩大市场份额则不可避免地要增加营销费用，从而增加支出、降低效益。而节约成本，无疑是在不影响收入的情况下提高企业效益的有效手段。

当前，规模化经营成为许多企业竞争的法宝。而要实现规模化经营，企业向集团化方向发展则是一条必经之路。因此，如何借助财务软件工具实现集团化财务管理则是一项新课题。在集团化思路管理下的企业，统一的财务核算制度及集团资金管理和预算管理是重点中的重中之重。

对于集团化运行的企业，集团的资金管理及预算管理是重中之重。借助于有效的工具实现对集团企业资金及预算的有效管理，则是对ERP提出的更高层次的要求。随着社会的不断发展，集团型企业对此方面的要求将会越来越迫切，而ERP在此方面所体现的功能，也将会越来越强、越来越完善。

参考文献：

[1]杨卫. ERP在财务管理中的应用优劣.中国注册会计师考试辅导教材.财务成本管理.北京：经济科学出版社，2006.

[2]周玉清，刘伯莹，周强. ERP 与企业管理——理论、方法、系统. 北京：清华大学出版社，2005.

[3]魏开炎，王焱. ERP系统在企业财务管理中的应用.中山大学学报论丛20卷 第5期

（作者单位：乌兰浩特卷烟厂）