小学教务信息化管理能力提升策略

唐金妮

摘    要：小学教务管理工作是一项非常复杂的系统性的工作，在工作的过程中，需要对学生的学籍档案、考试成绩、学籍变动以及教师的考勤打卡、教学活动等进行负责，还要制定学校中每个班级的教学计划和教学课程，工作内容繁多而且重复性较强，因此在小学教务管理工作中引入信息化的管理方法能够大大的减少工作人员的工作量，使工作人员能够提升工作效率，保障学校的教务工作有序的开展。

关键词：小学教务;信息化;管理能力;提升策略

一、引言

在目前的小学教务管理中，有很多的工作还是由教务管理人员进行安排的，在安排的过程中不仅费时费力，还可能会出现各种差错，导致小学教务管理工作的低效率。因此在小学教务管理过程中引入信息化的管理模式，能够大大的减少教务工作人员的工作量，保证教务工作的安排有序开展。

二、小学教务管理信息化的必要性

在目前的小学教务管理的工作中，很多学校并没有实现信息化或者实现半信息化，其中有很大的一部分工作是由教务工作人员进行安排的，例如，学校中每个班级的课程表，期中期末考试时学生座位的安排和监考教师的安排，上级部门下达的教学指示进行落实，整理学生的学籍档案以及学籍变动的情况等等，这些工作都需要教务人员去进行一一的核对，然后通过书面的形式进行保存。在这所有的过程中，教务工作人员的效率是极其低下的，在工作中如果有一点的疏忽就会导致工作需要重来，例如，在编制课程表的过程中，体育教师所教授的班级一般是很多的，如果将某一位体育教师的上课时间同时分配给了两个班级，那么在整个课程表编制完成后，就需要对这个课程表进行重新的编制，就导致了工作的重复性和低效率，因此引入信息化的管理系统是非常有必要的。

信息化的管理系统虽然并不能全部的代替人工作业，但是能够将绝大部分的工作安排妥当，例如，课程表的编制，学生的档案管理，期中、期末等各种考试学生座位号的编制和监考老师的分配、教师打卡和教学活动的监督等等工作，都是可以由信息化的管理系统进行的，而教务管理工作人员只需要动一动鼠标或者键盘就能够在短时间内完成大量的工作，提高他们的工作效率，从而保证学校的教务系统快速高效的运作。另外，对于信息化的教务管理系统不能够完全替代人工的工作，教务系统也能够给到充足的辅助功能，例如，对于上级的指示文件，很多时候发放到教师手中的方式是以书面或者即时通讯软件进行的，教师有没有进行阅读和学习教务管理工作人员是不得而知的，但是通过教务系统，教务管理人员就可以将文件传送到教师的终端，教师有没有阅读文件，阅读了多长时间都会以数据的形式返回到教务系统中，从而完成教务管理工作的高效。

三、小学教务信息化管理能力提升的策略

（一）做好教务管理工作人员培训工作

无论是利用什么样的教务管理信息系统，教务管理工作的核心还是教务管理工作人员，因此加强对于教务管理工作人员的培训是非常有必要的。首先在培训的过程中应当向教务管理工作人员强调网络普及与信息化手段的应用，使他们对在教务工作管理中运用信息化提升工作效率有一个初步的了解，使他们能够有兴趣去学习如何使用教务管理系统，从而能够让教务管理工作人员更熟练的掌握教务管理系统的工作流程;其次，在培训的过程中，培训形式不应当拘泥于固有形式，可以邀请专业人士到校内为教务管理工作人员进行培训，在实际的操作过程中提升教务管理工作人员的技能，尽量减少说教形式的培训，多让教务管理工作人员进行实际操作，培训方式要能够有效的激发工作人员的培训积极性，让他们学习更多的信息化知识;最后在培训的过程中，应当建立有效的评价制度，对于不合格的教务管理工作人员，应当继续进行培训，长期培训不合格的應该将其调离工作岗位，进行其它的安排。

（二）体现网络安全体系的合理性

信息化手段在能够提高教务管理工作效率的同时，也带来了数据泄露的安全风险。因为学生的学籍信息以及学校的一些文件都是保密级别的，因此再将信息化手段引入到教务管理的过程中，应当尽可能地建设好安全防御机制。网络安全涉及到了诸多的方面，从硬件到软件都有相应的网络防御机制，在硬件层面学校应当建立专用的机房，断绝与外部互联网的连接，建立属于学校的内网系统;从软件层面上，应当建立多层的防火墙，定期对系统中的漏洞和网络后门进行封堵，有实时的网络监控系统，能够对系统的整体运行进行监控，同时要做好资料的备份工作和资料的自我销毁工作，当有不安全的网络因素侵入时，文件能够进行自我加密和自我销毁，彻底防止数据的泄露。另外，教务管理工作人员也应当提高安全防范意识，防止外来的U盘、硬盘等移动储存介质与教务管理系统所在的主机电脑进行直接的相连。

四、结语

综上所述，在小学教务管理工作中引入教务管理系统，从而实现信息化，这能够有效的提升小学教务管理工作的效率，但是也会带来一定的风险。通过一定的措施，能够做到效益与风险的平衡，是小学教育管理工作在学校中能够稳定持续的开展下去。

参考文献：

[1] 徐丽霞.信息化时代开展教务管理工作策略[J].课程教育研究.2014（11）

[2] 吴小林.立足农村小学实际 提高教务管理水平[J].才智.2014（05）