订单管理系统的设计与实现

周洁 施晓敏 曹晶晶

课题项目：嘉兴学院重点SRT资助项目

摘 要：通过ACCESS工具制作出能表，窗体，查询，报表四大模块，并用宏给联系在一起实现了管理者通过订单编号可以方便查询订单编号信息，订单名称信息，客户信息，商品信息等等。管理者只需要检验身份后进入系统，选择自己相对应的需求，输入订单编号就可以快速查询所需要的信息。快速便捷，提高了管理的工作效率，提高了企业的综合竞争实力。使我们未来经需要开发设计出更多的系统功能，为我国中小型超市提供更有利的服务。

关键词：中小型超市;ACCESS工具;订单处理流程;订单系统设计与实现

一、选题背景

作为近几年快速发展的微商来说，其发展的存在很多问题，需要从基本的现状入手分析解决现状。据大量资料研究报告显示许多微商都存在的两方面问题：一是规模普遍偏小，现实状况仍不容乐观，管理上也存在着诸多问题;二是随着数字经济的发展，微商每日接受的订单量日渐增多，就如山区新建的农产品微商。但是没有良好的订单管理系统所以随着订单量的增多，微商处理订单的速度跟不上其订货量所要达到的效率。所以本项目将从微商的订单管理系统的设计进行着手分析，应用现代物流管理理论和ACCESS技术制作适合微商的订单管理系统。

二、选题意义

分析微商每日訂单业务。通过对微商每日订单业务，可以得出其订单基本处理流程。通过其订单的处理流程制作微商订单信息管理的系统功能，为制作订单系统做前期规划作用。

应用现代物流管理理论和ACCESS技术制作适合微商的订单管理系统。通过跟进现代物流信息技术，分析微商的订单流程，利用ACCESS技术制作订单管理系统，才能将微商的订单系统进行智能化升级，才能紧跟时代技术的步伐，通过技术力量提高微商的综合实力，让更多的农村微商走出乡村，为脱贫工作出一份力量。对传统的微商优化转型。微商最为新兴产业之一，对其自身进行优化改革是对我国传统企业的一次前期探索，促进我国传统产业优化配置、转型升级。

三、用ACCESS制作订单管理系统

总表是制作所有分表的基础，在总表中我们可以看出每样订单与商品的联系、客户的联系从而可以在总表之上建立订单编号表，订单名称表，商品信息表，客户信息表等四张分表。并且总表也是查询各种分表是否有误的基础工具。

订单信息表的制作是将订单编号、商品名称、客户名称、下单时间、订单状态形成了一张分表。制作原因是：用户可以通过订单编号查询相应需要的商品名称信息，客户名称信息以及下单时间和状态。

商品信息表的制作是将订单编号、商品编号、商品名称、商品类型、数量形成了一张分表。制作原因是：用户可以通过订单编号查询相应需要的商品编号、商品名称、商品类型、数量。这样制作分表可以更加便捷的查询所需要的信息，避免在总表中因信息太多而筛选有误。

订单编号查询窗口、订单名称查询窗口、客户信息查询窗口、商品信息查询窗口是可以通过订单编号查询商品编号，商品名称，商品类型，数量四个信息。用户只需要在方框出填入订单编号就可以查询相应的信息，这样就可以方便管理者查询相应的信息。下方的商品信息总汇表是商品信息的总汇表，方便管理者可以查询商品的所有信息。

制作5分报表分别是订单信息表1;订单信息表2;客户信息表;商品信息表等制作成报表可以让管理者方便看出所要的信息，以及方便管理者打印与保存。

四、用宏实现联系

为了使表，查询，窗体，报表相互之间建立联系。我们需要运用宏来实现它们之间的联系。登入宏是我们进入系统时，它提醒你成功进入系统的提醒语句。订单查询宏是订单查询窗口与登录系统之间建立联系，这个宏能实现在登录页面点击订单查询则可直接进入订单查询系统的页面。订单名称查询宏订单名称查询窗口与登录系统之间建立联系，这个宏能实现在登录页面点击订单名称查询则可直接进入订单名称查询系统的页面。客户信息查询宏是客户信息查询窗口与登录系统之间建立联系，这个宏能实现在登录页面点击客户信息查询则可直接进入客户信息查询的页面。 商品信息查询宏是商品信息查询窗口与登录系统之间建立联系，这个宏能实现在登录页面点击商品信息查询则可直接进入商品信息查询的页面。

五、订单管理系统操作指南

第一步：用户登录步骤。打开“access系统”，在窗体一栏中点击“登入窗体”，输入用户信息，如输入用户名“周洁”，密码“123”，点击登录。成功登陆后会有“欢迎使用”“即将打开订单查询窗口”的提示语句，点击确定后则进入订单查询窗口。

第二步：进入订单查询窗口。订单查询窗口有四个入口可根据不同需求进入。若想通过订单编号来查询订单编号的任何信息，则点击“订单编号查询”后可进入“订单编号查询窗口”。若想通过订单编号来查询订单名称的任何信息，则点击“订单名称查询”后可进入“订单名称查询窗口”。若想通过订单编号来查询客户信息的任何信息，则点击“客户信息查询”后可进入“客户信息查询窗口”。

第三步：进入订单编号查询窗口。在输入订单编号出输入所要查询的订单编号，如“ON2018090300013”按“确定”按钮后则出现所要查询的关于订单编号为ON2018090300013的所有关于此订单编号的信息。可按“前一项记录”与“后一项记录”查找。若想查询订单编号的信息则可按“订单编号信息总汇表”，会出现所有的订单编号信息。若退出，则单击空白处则可退出到“订单查询窗口”。进入订单名称查询窗口，进入客户信息查询窗口，进入商品信息查询窗口与该步骤一样。

参考文献：

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[7]盛春玲，郝树虹，段德意，等.订单管理系统设计[J]. 硅谷，2010（03）：47-48.

作者简介：周洁，嘉兴学院，学生。研究方向：物流管理;施晓敏，嘉兴学院，物流管理专业，教师。研究方向：国际物流，供应链管理;曹晶晶，嘉兴学院，学生。研究方向：物流管理。