煤炭企业物资储备管理存在的问题及改善措施

刘亚静

摘 要：随着我国市场经济快速发展及煤炭产业结构调整不断深化的新形势下，在煤炭企业中，物资储备起着至关重要的作用，有效合理的储备物资和降低储备资金，优化储备结构，对保证生产供应、加速资金周转、提高资金利用率及效益是很重要的。加强对物资储备的管理是增加企业利润，提高企业竞争力的有效途径。

关键词：煤炭企业;物资储备;管理问题;改善措施

目前，我们大多数的煤炭行业储备物资管理技术比较落后、存货保有量不确定、存货损失严重等问题。因此，煤炭企业如何管理储备物资、在保障供应的前提下如何减少存货、加强存货的日常控制、加快库存的周转、及时对存货进行监控调配、保证存货的安全完整，是我们煤炭企业需要解决的问题。

一、煤炭企业存在储备物资管理问题

（一）储备物资积压问题

一部分物资的存在没有使用和调剂价值，未及时给予合理的处置，造成了物资的损失;二是部分特储物资原始采购时间久，到货后没有及时支领使用，因设备升级改造、资质资料缺失等原因，无法确认继续特储的价值。三是有些大型设备及材料资金大，存货多，占用储备资金额度较大。四是到货未支领物资金额较大，一旦正常入库会大幅度增加储备资金占用，有些到货物资不能及时出库，将来会形成潜在积压，造成材料浪费。

（二）采购计划控制不严

煤炭企业需要物资数量多、品种复杂、技术要求高，在物资采购的过程中，采购部门必须对采购进行严格的把控和审核，并制定详细的采购计划。对需要的物资提前从型号、数量、以及规格上提前做好估算，对供应商及特殊物资要求的证件（煤安证、防爆证件）等做好备案工作。但是，目前很多煤炭企业仍没有意识到采购计划准确及时对生产带来的重要影响，存在采购回来的物资规格不符、数量超标、质量欠缺，对急需物资造成了拖延等问题。采购计划的不合理，还可能造成采购途径的局限。所以，计划不完善，给煤炭企业造成不必要的资金浪费，还可能造成隐形的潜在库存积压，会给企业带来严重的经济损失。

（三）储备结构不合理

煤炭企业需求物资消耗量大，容易造成大量采購，尤其是长期生产需求物资。由于这个特点自然就造成了盲目超量采购的情况出现，库存容易形成积压。不能有效的盘活闲置积压物资，再加上新的物资又叠加采购，造成库存结构不合理。

（四）物资储备管理缺乏人才

目前，在很多企业里存在专业性强、知识面广的物资管理人才，具体体现在信息技术既过硬、专业管理知识又强的人才严重缺乏。在工作中都是凭经验干活，靠直觉判断，缺乏系统、严谨、专业的培训，不能做到走出去，学回来，满足于现状，缺乏创新性。

（五）物资采购不规范

物资采购是整个物资供应的关键环节，起着至关重要的作用，市场竞争不断加强，造成各行业物价处于浮动状态，给采购带来了困扰，采购人员对市场行情的变动处于摸不透、看不清的状态，不能快速的做出反应，对采购物资的属性、用途等不够充足的认知，致使采购价格过高，或不符合使用单位要求，增加了企业成本，造成浪费。甚至有采购人员吃回扣，以次充好，严重损害企业利益。

（六）监督机制不完善

采购环节在保障企业物资供应中扮演着重要的角色，多数企业存在采购制度不够严谨，采购流程不够完善，监督机制不能有效制约的情况，导致了重复采购，物资型号不符，以次充好的结果，造成材料的大量浪费。在供货商方面也应该跟进监督，加强管理，并且予以制约条款。

二、加强储备物资管理的工作措施

（一）强化物资计划管理

1.企业要经常对内部物资使用情况进行调查和预测，及时掌握使用单位需求信息，严格审核需求计划，防止重复采购;采购计划提报前严格层层审核把关，对编制完成的物资采购计划逐笔做好审核，防止因采购计划不准确形成新的超储积压。

2.企业各相关部门做好历年物资消耗数据库，加强与使用单位和主要供应商的协调沟通，不断提高计划准确率，确保采购入库物资能够及时领用。

3.企业对国家规定要求关闭矿井区域内的物资储备超前谋划存储量，及时准确掌握到货和结算情况，争取关井前实现零库存。

4.企业对物资计划的编制及提报情况纳入工作考核当中，每月对相关采购部门上报的采购计划合格率进行考核，考核结果与薪酬挂钩。

（二）优化物资储备结构

1.对于长期储备特储物资相关部门与使用单位核实未来使用情况，对于矿井已经停产或主机已经淘汰的配件，列出物资明细，与主机厂协商退货，不能退货的，按照企业相关报废程序进行报废处理或对外折价销售。对各煤矿企业特储备情况、储备结构、采购周期及储备周期准确掌握。进行合理的储备，及时督促相关矿井提前支领，降低资金占用。

2.对于正常周转物资要结合生产消耗情况、采购周期、采购成本等因素，做好储备结构分析，合理确定重点品种的储备量，在即保证生产供应的同时，又要尽可能减少储备资金占用。

（三）加强对物资采购全过程管理、全方位监督

物资采购全过程管理是指从信息搜集、计划整理、采购决策、合同签约、到货验收、仓储、领用及付款结算等所有环节的管理。全方位监督是指纪律检查、内控监督审计、制度考核等行为。企业统一协调，集中管理，采用科学规范的采购流程及约束机制，不仅可以降低企业的物资采购价格，还可以提高物资采购质量。

（四）积极盘活闲置物资

企业应随时对积压物资做好分析形成原因，积极采取盘活措施。要认真核实是否有积压品或替代品，按照有旧不购新的原则编制准采购计划。对有使用价值的积压物资，可按规定适度折价销售的方式进行调剂，或者按规定采取折价方式组织主生产厂回购，以减少报废损失。在编制采购计划时，要对账外物资进行认真核实，可投入生产使用的，不再重新采购，做盘盈入账后对外让售。

（五）扩大代储物资规模

扩大代储规模，是降低储备资金的有效手段，不断优化调整代储物资品种和范围，对未纳入代储管理的物资品种，逐品种分析，与供应商友好合作，凡具备实施代储管理物资全部纳入代储管理，不断增加代储规模。

（六）强化到货支领物资管理

1.建立沟通协调机制。企业与使用单位建立良好的协调机制，及时向使用单位反馈到货未支领信息，督导使用单位及时支领出库。同时，向计划部门反馈相关信息，避免形成新的积压物资。

2.建立定期分析制度。对物资储备进行追踪，实行动态监控。对三个月不能出库的分析其原因，并根据情况提出处置方案，要定期召开专题会议，对于超储积压物资形成原因进行研究，制定切实有效的处理措施。

（七）建立严格预警考核制度，控制新增积压物资

按照“谁提报谁负责、谁审核谁负责”的原则，将库存资金占用指标、积压物资总额指标、新增积压物资总额分解下达到各责任主体部门，各部门继续将指标分解到下一级单位，层层传递压力，促进各单位积极参与到储备管理工作中，积极督促各单位监控主要物资库存状况。同时，与各单位经济责任制考核体系挂钩，明确积压物资的责任、清查方法、界定时间、扣罚标准。

一是在充分调研、科学预测的基础上，制定合理的物资储备定额，把储备资金占用分解到各大类、各岗位，明确责任，实施动态预警管理。当物资储备即将达到储备定额上限时，保管员应及时向计划采购人员提出预警，防止出现超库存储备进货现象。建立仓储管理对计划采购和入库物资的监督约束机制，控制无计划物资和积压物资的产生。企业对使用储备资金占用情况要定期或不定期进行监督检查，并纳入企业绩效考核。对由于计划不准确或跟踪不到位，导致形成新积压的，将按照相关规定进行考核。

（八）加强对业务人员的培训

企业要重视对相关业务人员的培训工作，从第一手的物资采购计划到入库保管至最后的出库工作都要做到严密准确。树立责任意识、服务意识、节约意识、统筹意识、学习意识，提升自身的文华修养和工作能力。使采购人员真正“走出去”，学习国内外先进的知识，把精华的东西“请进来”，替代我们落后的管理，在企业里面形成一支专业性强的采購队伍。只有加强了采购及计划业务人员的专业知识水平才能提高煤炭企业物资储备水平，减低企业成本，增加企业利润。

三、企业加强储备物资管理的现实意义

近几年，煤炭企业注重储备物资管理，降储成为有效节省企业成本资金的有效途径，保证资金调整过程中严谨性，节省了大量的人力、物力和财力等各种资源。加强企业内部物资管理工作，可以科学合理的进行物资循环流程，及时掌握企业运营情况对物资加以更新与整合，便于企业管理人把滞后性的废弃物资加以处理，保留促进企业快速发展的优质物资，提高企业经济水平，加强企业市场竞争力，促进企业现代化建设。总的来说，管理好储备物资实现零库存的显著意义就是实现了企业的增值效益，是企业快速发展的第三利润源泉，同时降低了企业成本，加速资金周转，减少了流通环节，为企业创造了更多的价值。