煤炭企业内部物资采购的风险与防范

李春生

摘 要：随着当前企业大规模深度融合，充分发挥出集团在采购上的优势，搭建起统一的采购供应平台已经势在必行。伴随着物资采购部门业务的逐步增加，物资采购过程中多种意外情况开始发生，使得采购结果与预期目标出现了较大偏离，这种情况必须采取措施对潜在风险进行超前防控。为此，本文着重针对煤炭企业内部物资采购风险分类进行了分析，并在此基础上提出了相关防范方法与策略，供大家参考。

关键词：煤炭企业内部;物资采购;风险;防范

近年来全球经济一体化逐步推进，煤炭企业物资采购的范围也越来越广，这种形势下企业物资采购风险也随之增加。物资采购过程中可能出现多种意外情况，使得采购结果与预期目标出现了较大偏离，这就要求企业积极探索防范物资采购风险的方式方法，对潜在风险实行超前防控，从而有效降低物资采购风险。尤其是要与安全生产、项目建设等方面紧密关联的物资，需从多方面降低风险，从而有效提升企业物资采购效益，确保企业生产工作顺利进行。

一、企业内部物资采购风险分类情况

（一）采购计划风险

企业采购物资之前，需要采购部门、物资使用部门及相关人员制定物资采购计划，如果物资采购计划的制定缺乏科学性，那么采购过程中势必会出现计划风险，具体来所体现为物资采购的时间、数量、运输、目标以及自量等内容与具体标准、要求存在较大偏差。

（二）采购合同风险

采购物资的过程中存在采购合同风险，出现该风险的主要原因在于：一是采购合同承办者未以国家法律法规为依据签订合同，使得企业面临较大损失，比如口头协议、盲目签约或情况不明等;二是采购合同行为上存在问题，比如采购人员收受贿赂、将标底泄漏给他人等;三是采购合同日常管理存在较多问题，比如合同残缺不全，这种情况下导致了企业不能通过合同判定对方是和否存在违约行为，同时由于合同不完整，企业自身也容易出现违规的问题，为自身造成不必要的损失。

（三）采购验收风险

之所以会出现采购验收风险，主要原因在物资采购部门与使用部门人员上，由于人为因素的影响，采购物资不能以相关合同、制度等要求未依据，对物资规格、数量、种类及质量等进行审核验收，直接进入仓库后，导致了风险的发生。常见采购风险主要有质量参差不齐、数量缺斤少两、种类与合同差异较大等等。

二、煤炭企业内部物资采购风险的防范策略

从上述内容的描述中可以看出，企业物资采购是其生产经营的最初阶段，物资采购对其生产经营活动存在至关重要的影响，在物资采购过程中，很多问题的发生都可能造成物资采购不能实现预期目标，换句话说，物资采购中存在着多样化的风险因素，我们必须从多方面加强防控。

（一）增强计划的准确性

为了避免由于采购计划不科学等因素造成的损失，应针对物资采购计划建立起分级审核体系，对计划部门材料、计划编制的科学性等进行审查，以避免出现资源浪费现象。采购部门应该主动与物资使用部门、计划提报部门等沟通协商，合理调整物资采购的时间与数量，力争提升采购的准确性。比如采煤机、掘进机都是煤炭企业在井下使用的生产设备，这些设备的使用时间、具体型号及使用寿命等都不尽相同，只有掌握了这些设备的资料才能做出准确、客观的分析，并根据设备的实际情况编制出计划來，避免由于资金浪费引发的采购风险。

（二）合同审计与纠纷处理

对是否按照公平、公正与公开原则招标进行检查，检查开标、评标与合同签订等过程是否按照规范进行，以及是否存在相关法规进行检查。采购部门与相关人员需深入调查供应商情况，选择各方面均符合要求的供应商。此外，还要根据物资价格进行谈判、询价，明确相关条款是否与《合同法》相悖，避免出现合同内容违法、当事人超越经营范围、主体不合格等问题出现，审查合同中相关条款是否完整、当事人的各项权利与义务是否明确、是否存在手续不齐全或签章不齐全等问题。严格审查供应商资信与资质，如发现在三年之内存在合同违约现象，或者由于投标人或分包商的因素而终止合同，如发现以上情节存在，则应取消其参与投标的资格。

（三）外因型风险防控

所谓外因型采购风险，是指企业不能掌控的风险，体现为突发性、意外性以及破坏性等特点，但是除人力不能抗拒的自然灾害风险之外，其他风险与人为因素都多少存在一定联系，比如合同欺诈风险、物资运送提交风险以及资金预付风险等。要想加大对以上风险的防控，就需要业务人员了解大量与采购业务有关的信息，同时还要求业务人员自身具备比较敏锐的趋向性判断力与洞察力，这样才能较好的规避风险。

三、结语

综上，煤炭企业经营管理的目的在于为企业谋求利益，为此有必要加强对其生产经营风险加强防控，而物资采购风险防控则是这其中的重点所在。只有加强对采购计划、合同审计与签订等方面的风险控制，企业才能达到其预期的目的，从最大程度上降低物资采购风险，从而有效提升企业的物资采购效益。

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