会计信息化对企业财务管理的影响研究

2020-03-25 02:50鲁亚琴
现代营销·经营版 2020年3期
关键词:企业财务管理会计信息化影响

鲁亚琴

摘 要:现代发展让信息技术成为了当前企业管理的重要措施,信息化成为了企业管理发展的重点,但是在信息化发展过程中其产生的影响需要从正反两方面进行分析,基于此本文就以企业财务管理为切入点,谈会计信息化对企业财务管理的影响。

关键词:会计信息化;企业财务管理;影响

一、会计信息化概述

(一)会计信息化

会计信息化指的是企业借助互联网开展会计工作,是将现代信息化技术立足计算机、软件来参与会计工作,推动企业会计工作的效率,并推动现代会计行业发展。对于会计信息化建设而言,其目的在于是实现会计工作便捷化和高效化,并为企业财务管理开展提供有效的支撑。

(二)会计信息化的表现

共享性:互联网的导入让信息共享能够基于互联网进行开展,其共享性不言而喻,互联网的共享性表现在不同地理位置的信息进行整理和共享后,相关信息的使用者将能够摆脱空间限制就能够获取相关信息,会计信息化共享性正是基于此。传统的会计工作下,会计人员需要进行手工的数据录入和整理,造成大量的时间和人力浪费,并且人工操作极容易出现问题,且在信息传递的多环节中一旦出现偏差就会出现数据错误,而信息化手段的应用,能够实现不同信息需求部门的一键数据调取,降低了人工参与数据传输的参与度,降低了人工操作的弊端和误差问题,并且互联网共享数据还能够进行数据的整理和分类,会计信息共享性是提升会计工作效率的重要表现。

实时性:会计信息化的实时性能够将会计部门相关信息及时的传递给其他部门,并且在数据上传后能够实时的被其他部门所获取,这样会计工作管理的时候就能够实时的了解到企业的最新数据信息和业务变动情况,有助于优化数据汇总和信息分类,并为企业信息决策提供帮助。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

现代的财务管理模式应用已然成为了企业现代化管理转型的重要工作,现代财务管理能够有效的增强企业的管理效率。对于财务管理而言,其围绕企业会计工作为核心来进行企业管理工作,现代化的供应链体系与企业日常的结合,要求着会计活动能够紧密的进行相关数据的整理和分析,只有这样才能够实现对财务数据的有效监控,财务管理现代化正立足于会计的快速、高效、准确的信息整理,在现代化建设过程中,会计信息化的导入给企业带来的影响是双向的,下面就对双向影响进行分析:

(一)会计信息化对企业财务管理的正面影响

会计信息化的建设对财务管理的最直接影响就是提高了会计账务处理效率。会计信息化的应用降低了会计人员的工作量,节省了会计人工操作的时间,从人力和时间角度来看,推动了财务管理工作的开展。另外,会计信息化让会计监督和反映职能更加直观的表现,比方说在核算费用成本的时候,通过信息化对比,能够直截了当地了解成本费用关系,避免错配问题,提升报表出表速度及报表分析速度,同时,在会计信息化下,财务人员能够直截了当地对表内数据情况进行调取,从而提高了财务管理者和企业决策者对于信息需求和分析的效率。

从会计核算工作角度来看,传统的会计成本核算容易因信息不对称或时效性问题产生误差,并且人工的成本核算很容易滋生一些潜在的腐败行为,造成成本“过高”等问题,通过会计信息化,能够将成本核算工作进行转变,解决目前财务管理过程中存在的问题,实现成本核算的智能化和规范化,减少成本核算环节,实现成本核算的精细化和可靠化。

会计信息化还能够导入全流程的风险监控机制,避免人为因素和外在因素对会计行为和会计信息的干预,通过会计信息化能够将风控迅速导入和搭建,增强信息的处理速度,避免滞后性问题,实现资金流的有效监管,避免资金结算过程中衍生风险。

(二)会计信息化的负面影响

对于体系的改革和发展而言,其影响势必是两个方向的,会计信息化对企业产生的负面影响同样值得重视。目前企业财务管理的观念陈旧是导致会计信息化建设影响财务管理工作的重要问题,由于会计信息化发展与财务管理传统需求的不对称,导致财务管理工作流程被动改变,使得改革初期的财务管理效率低下。目前企业人员的知识水平和能力参差不齐,会计信息化的突然导入,很容易造成财务管理风险产生,其主要原因就是财务人员目前知识水平较低,不能有效的应用会计信息化技术和软件。另外目前会计信息化的搭建最重要的问题就是会计信息的保密性,因为管理系统中的会计信息化很容易收到黑客等方面的干预,导致机密数据的外泄,或者因为财务人员工作不到位、内控机制缺失,导致会计数据泄露,这些都是目前会计信息化中存在的负面问题。

三、企业财务管理会计信息化建设开展策略

(一)强化财务管理理念

要想让企业财务管理工作能够在会计信息化搭建下有效开展,强化财务管理理念,引进先进的财务管理思想尤为重要。企业一定要认识到信息时代信息化建设对财务管理工作的重要性,转变财务管理者的思想观念,引导财务管理信息化建设和促进财务管理搭建水平,要认真贯彻企业信息化工作的规范性体系搭建,集思广益,帮助企业进行信息化水平建设,同时需要财务管理人员强化对会计信息化工作开展的学习,要通过加强政策学习和技术学习来提高财务管理工作者对于财务管理工作的认识度,企业的管理者需要做好对财务管理工作的战略、系统、全面考核工作建设,并将会计信息化建设与企业战略规划进行结合,针对企业的发展前景和经营管理特点,进行会计信息化的搭建。此外,还需要强化财务管理人员的风险意识,只有这样才能够让财务管理人员更加积极主动的投入到会计信息化建设之中去,保障会计信息化的安全、高效。

(二)强化企业内部控制体系

加强企业内部控制体系建设,提高会计信息化规范化管理水平,夯实管理基础。企业必须深刻理解会计信息化工作的相关性和内部控制機制的建设,坚持从实践的角度分析公司现有的业务流程和战略目标,建立基于会计信息化视角的健全财务管理体系。加强组织领导,明确职权分工,提高全体员工的内部控制意识,深入开展内部审计控制监督研究,不断学习借鉴典型经验和先进方法加强企业财务信息管理全过程的质量控制和监控,提高财务管理信息系统的科学管理水平和综合监管质量。

(三)做好财务管理人员队伍建设

加强财务管理队伍建设,不断提高财务管理人员综合素质。要不断引进会计信息管理专业人才,加强企业,学校等机构的合作,充分利用大学资源,培养更多优秀的会计信息人才,为社会提供更多的专业人才。加强对公司会计人员的内部培训,通过持续教育,在线培训和专家讲座,加强对公司会计人员的政策,法规,业务知识和操作技能以及专业素养的培训,并加强岗位资格的实施认证系统。财务管理人员进行监督评估,不断提高能力,引导广大财务管理人员积极学习新技术,新方法,结合企业的实际经营管理,深入思考如何做好企业管理工作。会计信息化的有效运用能够全面改善财务管理,为决策等提供重要的信息支持。

(四)做好信息化技术创新和配套建设

加强技术创新,提高内部审计和风险管控水平。一方面,我们必须继续引进更先进的财务管理信息化软件,根据企业的实际需求开发一套全面的会计信息管理系统,并加强与优秀软件开发公司的合作,以开放更全面的财务管理软件。促进企业会计信息化工作的实施。另一方面,有必要完善内部审计机制,充分发挥审计部门的监督作用,不断提高审计部门的工作质量。将会计信息化和审计工作结合到公司的日常审计工作中,结合会计信息化的特点,分析企业的各类风险,加强财务信息集成,做好数据备份安全管理,避免信息丢失或泄漏等风险。

当前的经济环境内,企业需要面临较大的风险,经济信息变化较快。大多数企业在运用会计软件过程中,大多为核算类的软件,虽然也具备了核算及监督的作用,但是缺少分析决策功能会计软件,在主要功能方面并不充分,现在企业需要的不仅仅是核算型会计软件,更需要管理型会计软件,如果单独研发管理型会计软件,在人力财力上消耗都比较高,并且可能出现管理型软件和核算型软件不能有效对接的情况,因此则需持续在软件方面进行信息优化,最好在核算型会计软件的基础上研发管理型软件,即可以做到数据有效共享,又能节省开发成本降低难度。

结束语:

会计信息化建设对于企业发展而言有着十分重要的意义。在会计信息化建设过程中,企业财务管理工作必然会受到影响,但总体来说影响是基于积极的方面,不过如果不能有效的应对会计信息化下的负面影响还是会对企业的发展带来严重的影响,本文研究和分析指出了当前会计信息化下的财务管理的应对策略和强化方法,希望本文的研究能够为我国财务管理工作在现代信息化技术的推动下实现进一步发展。

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