大数据背景下财务共享服务中心资金管控问题研究

王琼

[摘要]文章简述了大数据时代企业财务共享服务模式，分析了现存问题，包括未建立专项资金管理体制与组织、资金管控制度以及流程不够完善等。同时，针对于此，提出了构建全方位的财务共享服务资金管理模式、完善资金管控制度以及流程等一系列大数据时代加强财务共享服务中心资金管控的策略，以为财务共享服务中心的高效运转提供借鉴与参考。

[关键词]大数据时代;财务共享服务中心;资金管控

[DOI]1013939/jcnkizgsc202007195当前，全球已经步入了大数据时代，在这样的背景下，传统的财务管理模式已经无法满足当前企业的实际需求，必须要展开一系列的调整与升级。为了实现这一目标，企业逐步建起了财务共享服务中心，开展集中的资金管控。而在大数据时代，财务共享服务中心仍然存在一些问题，导致其在实际应用中存在较大阻碍。

1大数据时代企业财务共享服务模式简述

企业财务共享服务中心，能够实现企业中多种财务信息集中管理与共享，完成了财务记账与经济信息的整合管理，是企业财务管理发展的新趋势。就当前的财务共享服务中心而言，其主要实现了资金管理、费用控制以及会计核算等，而在大数据时代，企业财务共享服务中心的建设与服务模式需要进一步优化。在大数据技术、云计算技术等的支持下，能够实现对财务数据的实时提取与整合，形成预算分析、成本盈利分析以及财务预测等结果，推动了财务共享服务中心的升级。

在大数据时代背景下，企业财务共享服务模式（财务共享服务中心发展战略）的设计不仅要融入企业的短期目标，包括高效管控、节约成本等，还要引入大数据思维，提供实时共享信息以及决策支持信息，为企业的发展战略提供支撑。

2企业财务共享服务中心资金管控的现状分析

现阶段，多数企业已经认识到了财务信息统一管理的优势，逐步建立起了财务共享中心开展企业资金管控工作，并取得了一定的成果。但是，由于其发展与应用时间相对较短，因此依旧存在着一定的问题需要进一步完善。其中，未建立专项资金管理体制与组织就是企业财务共享服务中心工作中普遍存在的一项问题，降低了账户管理与调度的统一程度。同时，随意应用专用资金账户、任意开户、大数据技术应用程度偏低、科学手段应用的缺乏等，也是财务共享服务中心资金管理中的现存问题，需要重点解决。

另外，就当前企业财务服务中心资金管控的发展情况来看，资金管控制度以及流程的完善程度不足也是一项需要重点解决的问题，该问题的存在难以保证企业财务共享服务中心资金管控工作符合大数据时代的要求。在大数据背景下，要求财务管理的标准化与规范化，因此相关人员必须要建立健全工作流程，并保证严格落实。

3大数据背景下财务共享服务中心资金管控的优化策略探究

31构建全方位的财务共享服务资金管理模式

（1）资金预算管理。第一，结合企业实际情况，设定资金预算目标。在这一过程中，需要财务共享服务中心以及相关工作人员，在云平台的支持下完成商议、调整以及最终确认，并完成资金预算目标编制。第二，财务服务共享中心需要完成经营业务、预算这两种数据差异的自动化识别，同时结合示警阂值——通常为10%～15%实现对照分析[1]。在这一过程中，若是某项业务5%的预算与实际支出变动额绝对值一致且发生示警时，示警阂值为5%;若是某项业务10%的预算与实际支出变动额绝对值一致、且发生示警时，示警阂值则为10%。第三，在资金预算管理中会产生大量的历史数据，需要相关人员搭建起资金预算知识库。通过这样的方式，能够为人工智能的平稳运行提供更好的条件，同时也为资金预算管理评价工作的开展打下基础。

（2）资金控制管理。在资金控制管理中，包含着账户设置、账户控制、资金风险控制、大额资金电子联签及账户控制等。在这一过程中，相关人员要重点完成账户的设置与控制。其中，企业主账户就是财务共享中心的资金池，在云计算平台的支持下，能够实现主账户之间的资金定期划拨的自动化。资金的控制是资金运转的核心，有效的管控能够实现资金运作的降本增效，提升企业资金的使用效率。

（3）资金监督管理。在这一过程中，需要结合企业的实际情况、内外部资金管理特点完成资金管理制度的确定。此时，可以借助云计算平台完成。当企业的资金管理环境发生变化时，智能管理平台能够第一时间发现这一现象，协助财务共享服务中心完成资金管理制度的優化调整，对预算管理、资金控制环节进行升级。

（4）资金考核管理。财务共享服务中心需要完成资金考核标准的制定，并在此基础上实现资金管理流程的考核。通过这样的方式，能够确定企业或个人的问题，分别对应着责任与资金考核结果，落实资金考核的标准。在这一过程中，相关人员要引入会计分期，完成考核结果的获取，并在互联网的支持下抓取外部指标。

32建立健全资金管控制度以及流程

企业财务共享服务中心在进行资金管控时，应当建立起专项化的资金管理机制以及组织，并对现有的组织框架展开优化。[2]在完善资金管控制度的过程中，必须要结合企业当前的实际发展情况、整个行业市场的发展趋势等因素完成。同时，需要对资金池内的资金利用机制、效益考评机制、财务总则等多项属于资金管理机制的内容进行调整，促进企业良好、迅速的发展。针对企业中常出现的信息沟通方面的问题，可以使用OA流程企业化处理的方式完成解决。其能够完成资金管控流程的优化，提升数据传递与交叉的效果、审批速度等，推动管理工作规范化发展。

33确保资金预算体制完整

预算管理体制的制定与落实效果直接影响企业财务管理的质量，需财务共享服务中心的重点关注。大数据时代背景下，需重点保证资金预算体制的完整性，在制定预算目标、预算编制、预算制定以及预算考核评价中应用大数据分析技术、云计算技术等，提升预算管理的效果。其中，在制定预算目标的过程中，可以结合系统中前一阶段的预算费用支出、预算结果评估完成。在大数据技术的支持下，所有的业务数据、财务数据等均能直接反馈至财务共享服务中心，为该流程的实现提供支持。在预算编制的过程中，需结合企业当月的生产（业务）目标完成，保证费用预算满足企业的战略要求。在预算执行中，需要重点落实预算审批、预算控制、预算调整与分析三步骤，并在中心系统中设定报警阈值，帮助相关工作人员更好地完成预算的事中控制。在预算考核评价中，要对支付凭证进行归档，并交付至财务共享服务中心统一保存，结合本年度的预算数据完成评价。同时，需要配套实施激励制度，调动员工参与至预算控制工作中的积极性。

34强化债权监督力度

对于财务共享服务中心来说，由于其并不直接面对企业中的业务人员，因此一定程度提升了回收款项跟踪管理的难度，极易引发呆账、坏账等问题，直接影响了企业的财产安全性与完整程度。因此，企业需要对客户信息进行充分的了解，并提前落实风险防范工作，防止坏账问题的发生。[3]在事中控制阶段，要实时关注企业的经营性现金流，随时开展客户评估。在事后控制阶段，应当建立起应收账款回收政策以及事后监督制度，采取必要措施实现如期回款。

4结论

综上所述，由于财务共享服务中心发展时间相对较短，因此在资金管控方面依旧存在着一定的问题需要进一步完善。通过构建全方位的财务共享服务资金管理模式、完善资金管控制度以及流程、重点确保资金预算体制完整、强化债权监督力度，有利于优化财务共享服务中心的建设，提升资金管控的效果，以推动企业更好地发展。

参考文献：

[1]何琳大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].现代营销（信息版），2019（6）：3

[2]梁松刚大数据时代基于财务共享服务的企业资金管理[J].安徽电子信息职业技术学院学报，2018，17（4）：70-73

[3]徐纯大数据背景下加强财务共享服务中心资金管理的建议[J].西部财会，2016（3）：25-27