坚守初心　砥砺前行　档案工作展新颜

郝景雷

近年来，正定县档案馆以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的十九大精神，切实增强“四个意识”，坚定“四个自信”，坚决做到“两个维护”。在省、市档案馆和县委正确领导下，在各兄弟县（市）档案馆的支持帮助下，紧紧围绕县委、县政府中心工作和广大群众最关心的问题，解放思想、改进作风，在完善工作机制、创新发展等方面取得明显成效，被评为“全国档案系统先进集体”。

一、压实责任，扎实推进机构改革落实到位

自从机构改革后，正定县档案馆积极探索联动机制，理顺档案局、馆关系，明确了职责分工，做到了履职尽责不缺位、不越位、不错位。同时向县委建议参照国家档案局、中央档案馆实行局（馆）长一肩挑的体制，由档案馆馆长兼任档案局局长，以便进一步有效履行档案行政管理和档案保管利用两种职能。

二、坚守初心，推进档案工作创新发展

一是发挥资源优势，健全首长专题档案。今年我们将全面建成小康社会，实现第一个百年奋斗目标，明年我们将迎来中国共产党成立一百周年。为此，正定县档案馆积极谋划，购置了照相机、摄像机等设备，进一步加大力度，积极收集整理首长在正定工作期间的档案资料，谋划出版档案编研成果和文化产品。同时，改造提升实物陈列室，安装冷光源照明、漏电保护、红外报警等设备。为保护好这些珍贵档案，正定县档案馆深感责任重大，确定专用库房、专人负责，坚决做到万无一失，保证绝对安全。

二是围绕中心，开发文化产品，留存古城历史。正定作为国家历史文化名城、全国文明县城，以其历史之远、文化之厚享誉于世。悠久的历史、厚重的文化既为正定留下了闻名遐迩的文物古迹，博得了“古建艺术宝库”的美誉，更为正定保存了丰富、详实的档案资源。总书记十分重视正定的古城保护工作，并亲自审阅古城风貌恢复规划。2013年8月24日习近平总书记作出重要批示：“充分肯定近年来正定古城保护工作。要继续做好这项工作，秉持正确的古城保护理念，即切实保护好其历史文化价值。”全县人民把对总书记的衷心爱戴、忠诚拥护转化为推动正定改革发展的实际行动和工作成效，实现了三年大变样、五年新跨越。正定县档案馆以“为党管档、为国守史、为民服务”为己任，力争保存城市记忆、服务科学发展，真抓实干、勇于创新，编研史料硕果累累，共编辑档案资料36种，190万字。为全程记录古城变化，无论严寒酷暑，县档案馆派专人坚持将拆迁改造的全过程进行拍照，采取前后对比的方式整理归档，此项工作开展以来，共征集保存照片1800余张，为正定人民留下了宝贵资料。

同时，围绕中心，服务大局，充分利用馆藏档案，结合古城历史，努力开发一系列文化产品。2015年，向石家庄市委提供馆藏文件、讲话39件，出版了《知之深 爱之切》一书，社会反响巨大。2017年9月，提供馆藏古建筑照片12张，用于制作《古城古韵 自在正定》——首届石家庄市旅游产业发展大会纪念邮票。2018年7月，为庆祝正定县档案馆建馆60周年，制作代表古城历史文化的紫砂水杯;2018年10月，利用馆藏古建筑照片，制作台历。2019年1月，提供馆藏字画，用于制作“走进美丽正定  共绘时代华章”纪念邮票;2019年8月，结合“不忘初心、牢记使命”主题教育，编印《不忘初心 牢记使命》手册和笔记本，在全馆大兴学习之风，营造了良好的学习氛围;2019年10月，制作了正定古城特色的收藏证书。

三是立足长远，稳步推进新馆建设。目前，库容不足已成为阻碍档案事业发展的拦路虎，造成大量应接收的档案无法入馆，这些档案保管条件各异，有的被私存乱放在车棚、车库或地下室，给档案实体安全带来巨大威胁，一旦发生火灾、水灾等事故，后果不堪设想。早在2009年，正定县就积极筹建新馆，争取到中央预算内资金148.39万元。虽然由于项目选址多次变更导致一再延期，但我们从未放弃。在各级领导的关心支持下，2017年确定石家庄市、正定县两馆在正定新区合建，总建筑面积4万平方米，总投资约3.2亿元。2018年10月已奠基开工，预计2020年底竣工，其中正定县档案馆总建筑面积4000平方米，将彻底解决库容不足的问题。另外预留547平米的展陈空间，专题陈列总书记在正定工作期间的珍贵档案，形成西有西柏坡、东有档案馆遥相呼应的学习教育基地新格局。

四是为民服务，力促档案业务工作迈上新台阶。将临街的办公房重新设计装修，于2018年5月设立了全市第一家档案查阅大厅。厅内设立了档案查阅区、音像档案视听区，并提供热水、雨伞、花镜等便民设施。2019年3月实行错时工作制度，开展预约服务，扎实有效地推进全省“三深化、三提升”机关效能革命，受到群众一致好评。截至目前，共接待查阅档案人员万余人次，利用档案2万余卷（件）次，取得了良好的社会效益。主要是利用婚姻档案补办结婚证，利用计生档案办理二胎审批，利用干部职工介绍信办理退休，利用分配档案办理退伍兵安置，尤其是利用土地房产档案化解拆迁征地中的矛盾，为古城保护、新区建设作出了应有贡献。

三、砥砺奋进，全面推进数字化档案馆建设

正定县档案馆对档案信息化工作十分重視，购置了服务器、扫描仪、复印机、微机等设备，组建了局域网。2006年完成了全部馆藏档案文件级目录录入工作，实现了电脑查阅，效率比人工查阅提高5倍。2007年开始原文扫描，优先将利用率高的婚姻登记、土地宅基地、下放回城、二胎审批等档案进行了数字化，查到后直接打印原文，实现了档案由手工管理向信息化管理的变革。2018年将原有服务器更新为双机热备服务器，新增不间断电源，实现停电自动关机，大大增加了系统的安全性和稳定性;扩充了存储容量，预留了3至5年的存储空间;更新了档案管理系统，增加了使用的方便性和灵活性，为今后数据更新打下了基础。2019年8月投入5万元购置了新的电脑和扫描仪，目前累计录入156.6万条、扫描333.3万页。同时将照片全部扫描，录音带转为MP3、录像带转为DVD，并刻成光盘。现正在将全部馆藏数字化，争取早日建成数字化档案馆。

正定县档案工作虽然取得了较好成绩，但与先进县、市（区）相比，仍存在一定差距和不足。我们将借此联席会议为契机，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，坚决做到“两个维护”。在省、市档案馆和县委正确领导下，在今后的工作中，我们将以成绩为起点、以荣誉为动力，勇于创新、敢于担当，以更高的标准、更严的要求、更实的作风，扎实做好档案工作，努力在平凡岗位上作出不平凡成绩。