大数据时代国土资源档案创新管理

2020-03-31 03:09王彦哲
办公室业务 2020年1期
关键词:国土资源大数据时代档案管理

王彦哲

【摘要】大数据的普及覆盖,使现代社会经济发展出现了较大的转变,社会各领域发展都需要利用大数据开展活动,促使社会发展速度加快。国土资源档案管理工作在大数据时代发展,同样需要强化创新性,充分利用大数据技术对国土资源档案管理进行改善优化,促进国土资源档案管理向着科技化和先进化的方向发展。基于此,本文对大数据时代国土资源档案的创新管理进行分析。

【关键词】大数据时代;国土资源;档案管理

大数据时代国土资源档案管理工作不能延续传统管理模式,其已经无法满足大数据时代的发展需求,大数据时代国土资源档案管理工作面对的资源数据量庞大,大规模数据管理以传统管理理念与方式进行处理,无法保障数据管理的质量和效率,会落后于大数据时代发展速率。因而在大数据时代对国土资源档案管理进行创新优化,是促进国土资源档案管理发展的必要举措,需要找到准确的创新管理策略,应用新型管理理念。

一、大数据时代对国土资源档案管理工作的要求

(一)对国土资源数据信息进行综合管理。国土资源档案管理工作负责对我国土地资源的所有数据信息进行综合管理,将国土资源数据信息进行全面收集,然后对数据进行分析、重新构建、分类、储存,还需要根据国土资源利用者的需求为其提供档案管理服务,利用大数据技术构建国土资源管理系统,在日常管理操作以及管理服务期间可以利用大数据技术快速、准确地完成工作,在管理服务业务创新方面也能发挥重要的作用,国土资源数据信息综合管理的质量与水平能够显著提升。

(二)数据信息管理服务需要保证多样性与优质性。在大数据时代背景下,国土资源档案管理需要深入贯彻服务理念,对管理服务进行创新和优化,根据档案资源运用发展的需求,合理开设更多的档案管理服务,构建新型的大数据知识和服务模式,保持管理服务工作开展的优质性。如今,国土资源档案管理工作面对的数据量也逐渐变得庞大,数据信息管理工作若是以传统模式运行,工作开展过度依赖人工,工作速度、准确性、及时性都无法达到标准,也会加重管理人员的工作压力,工作状态无法调整至良好的状态,管理服务形式也单一。因而在大数据时代,国土资源档案创新管理需要对管理服务的多样性进行合理规划,并利用大数据技术来有效强化档案管理服务的优质性。

二、大数据时代国土资源档案管理存在的问题

(一)资源档案管理数据信息处理难度较大。国土资源档案管理工作在大数据时代背景下,需要管理的资源信息数量、规模显著提升,资源档案管理信息处理的难度也比较大,大数据时代运行中的数据信息不光是数量庞大,并且数据信息的种类、形式等内容都具有复杂、多元化的特征,这使得国土资源档案管理工作利用大数据技术开展工作的难度进一步增强。我国社会经济发展较快,各项经济活动对国土资源管理服务的需求也变得更高和更多,國土资源开发利用活动项目数量也变得更加活跃,国土资源数据信息变动性较大。虽然利用大数据技术能够优化信息处理的质量,但是信息泛滥也使大数据技术的高效运行受到了严重的阻碍。

(二)档案资源管理服务创新优化面临的挑战较多。国土资源档案管理工作在大数据时代当中发展,创新优化是必经途径,大数据时代发展对国土资源档案管理服务的需求有了更多、更高的需求,档案资源管理服务业务内容也逐渐变得繁杂,在大数据技术应用期间仍然存在资源管理、利用效率低。而且档案资源管理服务采用的信息化软件与技术都处于偏低的水平,与现代先进大数据技术之间存在显著的差异,档案资源数据信息的处理并未实现智能化水平。档案资源利用提取方面的简便度与快捷度都没有得到显著的提升。另外档案资源管理业务服务方面,无法充足满足所有用户的需求,利用大数据构建的资源管理利用系统运行,还没有相应的规范标准,这体现了国土资源档案创新管理的方向与目标还不清晰,大数据技术应用的策略也没有保持科学性。这都证明档案资源管理服务创新优化面临的挑战较多,需要对大数据时代档案资源管理服务创新优化进行综合分析,对创新发展目标与任务进行合理设定,有序开展创新管理工作。

三、大数据时代国土资源档案创新管理的途径

在大数据时代,国土资源档案创新管理优化是现代国土资源利用改革发展的必然趋势。国土资源档案创新管理当中,需要合理运用大数据技术,对国土资源庞大的数据进行有效管理,从中挖掘更具价值的国土资源档案知识服务内容,全面构建优质国土资源档案管理服务,下面对大数据时代国土资源档案创新管理优化途径进行分析。

(一)利用大数据技术建立完善的国土档案管理系统。国土资源档案管理在大数据时代发展运行期间,需要将国土资源产生的所有新数据资源进行收集、整理、分析、储存、利用等,并且需要根据国土资源档案利用单位的需求,从大量的国土资源数据库当中,快速、准确地提取相应的资源数据,重新整合组建提供给需求用户。因而需要利用大数据技术建立完善的国土档案管理系统,运用大数据系统对国土档案信息数据进行整合储存,利用大数据技术来提高数据信息提取的质量和效率,从而促进国土档案资源管理工作及服务质量与效率的全面升级。

(二)充分挖掘档案信息价值,创新档案资源知识服务管理。在大数据环境下,需要充分利用档案信息的价值,创新我国国土资源的档案管理,我国政府需要利用大数据技术,挖掘出档案信息当中的价值,利用有价值的资源提升档案管理水平。创新国土资源档案管理的过程中需要加强服务意识,提高其服务水平,使国土资源档案管理的效用得到不断的提高,满足社会各界人士提出的需求。提高档案资源管理的水平,可以利用PDCA循环计划,P指的是计划,计划当中首先需要确定方针和目标,从而制定出具体的计划;D指的是执行,也就是需要执行计划当中的内容;C指的是检查,对于执行结果进行检查;A指的是行动,处理总结检查的结果。实施这一过程,可以有效提升我国档案资源管理的质量。

(三)利用大数据技术开发新型档案管理服务,强化档案管理服务品质。首先,大数据国土资源档案管理工作包含对土地、地质矿产、综合文书、测绘等内容,这些数据是档案资源利用的核心,对这些种类的国土档案资源数据需要进行集中一体化的管理,利用大数据理念和技术来构建数据库,将这些内容进行统一管理,包括数据收集、数据管理及数据应用。在大数据管理系统当中,纳入所有的国土资源档案管理业务,按照相应的管理流程构建科学的大数据档案资源管理构架,形成协调的管理系统,实现资源数据的共享。其次,国土资源档案管理工作开展当中,相关的业务规范、管理体制、管理模式等方面还处于不完善的状态,这种情况不利于国土资源档案管理大数据系统的构建运行,需对照大数据时代对国土资源档案管理提出的要求,来对国土资源档案管理中不完善的问题进行补足,实行一体化管理机制,实现国土资源档案的共享应用。

四、结语

大数据时代,国土资源档案管理工作需要加大创新力度,对大数据时代国土资源发展的需求进行全面分析,找到大数据运用的科学策略,对国土档案资源管理服务、业务等内容进行全面优化,建立统一、协调的国土资源档案大数据管理系统,充分挖掘档案知识服务价值。

【参考文献】

[1]黄华坤.构建集群大平台创新档案大服务——大数据时代的国土资源档案创新管理[J].中国档案,2014(11):36-37.

[2]兰家友.基于大数据时代背景下创新高校档案管理模式[J].长江丛刊,2017(26):256-257.

[3]李顺芳.大数据时代的国土资源档案智能化管理的实践概述[J].档案学研究,2017(s2):50-52.

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