试析博物馆陈列展览档案分类与管理

李红

【摘要】近年来，随着经济、文化的发展，博物馆陈列展览活动也在不断增加，与其相关的档案数量、种类等变得繁复。为了使博物馆陈列展览档案更好地发挥积极作用，服务于展览活动，相关工作人员应积极完善改进博物馆陈列展览档案分类与管理工作。本文主要浅析博物馆陈列展览档案分类与管理的相关内容，以供参考。

【关键词】博物馆;陈列展览档案;分类;管理

博物馆陈列展览档案是博物馆举办展览活动的重要记录，可以有效帮助博物馆的相关工作人员发现前期展览活动举办过程中的不足，积极改正，更好地服务于未来。为此，博物馆陈列展览档案的分析与管理活动显得至关重要。本文主要就博物馆在陈列展览档案分类与管理过程中的相关问题以及相关策略展开，具体内容如下。

一、博物馆陈列展览档案分类与管理工作的作用

博物馆陈列展览档案主要包括博物馆在举办陈列展览活动中所产生的相关的书面资料、影像记录、音频资料等，涉及范围广，种类繁多，相较于其他的档案资料缺乏内在的联系性与规律性。基于此，博物馆陈列展览档案的分类与管理工作就显得尤为重要，它可以帮助建立系统化、规范化的博物馆陈列与展览档案信息库，将不同的陈列展览档案进行联系，为日后相关活动的开展提供必要的信息支撑，为相关问题的解决提供数据支持。具体来说，一方面，博物馆陈列展览档案分类与管理工作可以提升陈列展览活动的质量，例如，当某一博物馆想要举办陈列展览活动时，相关工作人员可以翻阅具体的陈列展览档案，对往年陈列展览活动的举办时间、展览主题、相关展品进行深入了解，这就可以有效避免本次陈列展览活动的举办时间不合理、展品过于重复，缺乏新鲜感等问题，提升本次陈列展览活动成功的可能性;另一方面，博物馆陈列展览档案的分类与管理工作可以为相关书籍的编写提供丰富的原始资料，博物馆藏品丰富，相关书籍的编写不仅可以推动相关文化的传承与发扬，也可以带动相关文化知识的普及，提升社会的历史文化底蕴。但是这项工作过程复杂，对编写人员的文化素养水平要求较高，而博物馆陈列与展览档案的分类与管理可以为其提供强大的原始数据支撑，降低其难度，并增加其准确性。综上所述，博物馆陈列展览档案的分类与管理工作具有重要作用，相关部门与工作人员必须增强重视性。

二、博物馆陈列展览档案分类与管理中的不足

近年来，随着经济、文化事业等的发展，博物馆陈列展览档案的分类与管理工作取得了重要成就，相关档案数量明显增长，质量也有所提升，但是目前我国博物馆陈列与展览档案分类与管理工作还存在一些不足。我国博物馆陈列展览档案分类与管理工作的起步时间较晚，与发达国家相比还存在较大差距，相关技术还不够成熟，例如，目前电子信息技术在陈列展览档案分类与管理工作中的运用程度较低，主要依靠人力来完成，不仅工作效率较低，同时出错率也较高，增加了分类与整理成本。另外，相关部门与工作人员对于博物馆陈列展览档案分类与管理的意识还较薄弱，我国历史悠久，文化资源丰富，相应的博物馆数量也较多，规模全面。但是，博物馆陈列展览档案的分类与管理工作主要在一些规模较大的博物馆中进行，那些规模较小或者是展品数量较少的博物馆往往不对自身的陈列与展览活动档案进行分类整理，这就容易造成相关数据的缺失，阻碍了博物馆陈列展览档案分类与管理工作全面化进程的推进。

三、博物馆陈列展览档案分类与管理的策略

（一）提高相关工作人员的工作能力与素质。工作人员是档案分类与整理过程的主体，为了提升博物馆档案分类与整理工作的效率，必须提高相关工作人员的素质与能力。为实现这一目标，相关部门可以由以下几个方面入手：首先，在招聘相关工作人员时，应注重对其专业技能的考核，通过笔试、面试等方式对其处理紧急情况的应对能力、基本的操作技巧等进行了解，保证录取人员符合工作的需要，有效降低未来进行教育及培训的成本。其次，博物馆内部应积极对员工进行培训教育，对于那些新入职的员工聘请专业人员对其进行培训，缩短新入职员工的适应时间，保证单位工作的平稳交接与过渡。最后，应在单位内部实行师徒制，由富有经验的老员工带新员工，将工作过程中的注意事项与具体的操作方法对其进行传授，在最短的时间内最大限度提升新员工的工作能力。

（二）促进电子科学技术的运用。改革开放以来，特别是进入21世纪以来，科学技术迅速发展，数字化、电子化逐渐成为整个社会管理等的总体趋势，博物馆陈列展览档案分类与管理作为管理的一个重要组成部分，应注重各种电子信息技术的运用。例如，可以在档案分类的过程中，将全部信息录入电子平台，通过計算机对其进行自动分类，这样可以减少劳动力的使用，同时提高准确率。在博物馆陈列展览档案分类与管理工作的进行过程中，引进电子信息技术，建立相关的网上信息平台，可以促进不同博物馆之间信息的共同利用，有效促进相关文化事业与产业的发展。

四、结束语

博物馆陈列展览档案的分类与管理可以提高博物馆在以后举办展览活动过程中的科学性与高效性。但是，目前我国博物馆陈列展览档案分类与管理工作还存在着些许不足。为此，相关工作部门以及人员应积极采取高效化、科学化策略，促进博物馆陈列展览档案分类与管理工作更加合理化，推动国家文化产业与文化事业高速发展。

【参考文献】

[1]赵霞彪，王扬能，博物馆陈列展览档案管理浅析——以海南省民族博物馆为例[J].档案，2014（12）：55-57.

[2]鹿继敏.博物馆陈列展档案分类与管理[J].云南档案，2018，314（5）：53-54+59.