施工企业内部审计质量改进研究

2020-03-31 03:09张凡荣
财会学习 2020年8期
关键词:审计质量施工企业改进

张凡荣

摘要:随着社会发展不断进步,为了促进企业持续可靠的发展,各行业随着大环境的趋势下陆续改善了现有的管理体系,而在诸多企业当中,企业内部审计同样存在许多问题需要推动改进。为提高审计工作效率,防患于未然,改善审计工作就显得至关重要。本文通过分析企业内部审计质量存在的诸多问题,提出可靠的改进措施,切实推进施工企业现代化建设。

关键词:施工企业;审计质量;改进

内部审计是审计体系的重要组成部分。内部审核质量管理的内容包括审核工作计划、审核项目专项计划、审核工作计划、审核证据、审核记录、审核工作底稿、审核报告等。

一、内部审计质量的重要性

内部审计质量是使用科学的组织方法根据某些规范来组织,指导,管理和检查审计项目的建立,运营和结果。自我管理行为可以提高工作效率。所以,加强内部审计管理对于提高内部审计质量非常重要。

(一)提高内部审计师的效率和专业技能

衡量内部审计师工作水平的标准是完成一项任务所消耗的资源量。在所有的审计项目中,内审员应自始至终地不断提高工作的专业技能,通过改善质量管理标准和从业人员专业技能的提高确保工作的有效落实。

(二)满足客户需求量

基于非常严格的质量控制的内部审计活动可以通过检查相关过程的内部控制来识别问题并确定其属性。同时,提高工作效率。协调审计人员与上级的关系,使其享有良好的声誉,逐步使内部审计享有声誉。

(三)促进内部审计活动创造更多的效益

内部审计的目的是为单位创造更多的利润,提高单位的速度。通过质量管理,可以避免错误,及时发现和纠正错误,明确每个人完成任务的责任。

二、内部审计质量的要求与内容

在施工企業,项目内部审核要求项目经批准并开工后,施工企业管理部门应书面通知审核部门对项目进行初步审核。项目才能实现。同时,项目相关负责人和财务负责人可以调动。在工程项目中,内部审计部门的主要工作包括以下几个方面:

(一)工程变更审核:在项目施工阶段,如有工程变更,审核部门需对变更原因和变更实施过程进行审核和监督。要求变更内容必须办理工程合同变更审批手续,监督工程变更签字是否及时、合规、有效,了解图纸变更内容。

(二)复查固定单价,在复查固定单价时,工作包括复查项目预结算书中列出的类型,规格和工程测量单位,并检查数据是否在区域单价评估中列出表。

(三)复核工程造价率,检查工程造价率是否准确计算,核算独立成本是否合理,并根据不同施工企业的资历和等级,按照相应的工程造价率进行计算。确保不会混淆安装工程和建筑工程的收费。

(四)审核建筑材料价格,检查项目建筑材料价格是否符合政府公布的信息价格,材料价格是否有上涨。

三、内部审计质量的现状分析

由于建设项目多、线路长、分散。导致监督工作难度较大。施工企业的产品是建筑工程,从结构、性能、生产工艺等方面来说都是建筑工程。根据其独特性,针对不同环境下的工作需要有针对性的采取有效措施。

(一)相关人员素质偏低

职能部门人员素质是职能部门有效工作的内在条件和前提。内部审计人员素质低下,必然使内部审计工作枯燥笼统,极大影响工作效率。相关人员素质低的表现大可分为以下几点:一是从业人员专业知识单一,施工企业内部审计师多为会计师,知识相对简单。二是内部审计人员工作作风不实。工程建设项目部也有一些内部审计人员,主要目的是提取被审计部门的工作报告,汇总资料,列出审计报告。有些内审员在对项目部进行审核时,由于敷衍心理的作用,对待工作没有责任心。在工作中我们不担心出现问题,就怕逃避问题、利用工作中存在的问题私自谋取利益。在工作中不称职的现象也时有出现,而相关人员试图找到一种关系来消除问题。从而达到大事化小的目的。有些内部审计师会利用自己的权力谋取个人利益,从而降低了施工企业内部审计师的声望和形象。

(二)落后的技术

目前,施工企业内部审计工作的重点还没有跳出排查整改的怪圈。对开展效率审计、促进企业经济发展的认识和有效措施还不够,对业务再审计的理念和发挥内部审计作用的指导还不够,施工企业内部审计工作大多仍以手工操作会计账簿、表格、凭证为主,加上相关法律法规的不完善,导致国家审计机关对施工企业内部审计机构的监督和监督不力,而行业主管部门与内部机构及其内部审计机构和人员之间的沟通渠道也不畅通,最终会阻碍施工企业的内部审计工作。

(三)后续工作不完善

目前,现有的企业内部审计系统大多还停留在传统思想的阶段。后续工作不能得到有效跟进。有关部门及其分支机构不能得到及时的监督整顿。如果不按规定进行整改,有关人员将无法及时调查。责任影响了审计结果的执行和审计的权威。结果,已经检查的问题没有改变,并且没有防止发现的迹象。结果等于没有审核,这导致审核结果丢失。

四、相关措施

(一)完善内部组织体系

我们需要结合不同环境因素下的各种情况选择适合内部审计职能层次的模式。我们可以选择对审计工作设立相关监督部门,比如董事会或监事会对审计工作加以监督管理。由该部门指定审计负责人,确保独立性;公司核心分支机构可派出专职审计师或设立审计机构,加强日常审计监督。另一方面,为凸显审计部门的独特性可以参考由董事长或者总经理直接领导审计部门;应当尽量避免与各级部门联合工作,同时独立设置审计机关。

(二)提高从业人员专业性

提高审计人员入职申请门槛,同时加强对选聘工作人员专业能力的重视,多方面吸纳各领域专业人才,最大限度提升审计人员的专业知识。其次,提高相关人员的专业培训知识,积极参与内部审计协会组织的各项职业教育和跟踪。教育,特别是加强对施工企业经营过程、工程管理、工程造价和风险管理的培训。三是培养审计人员的语言能力和写作知识,在工作中有效沟的通可以提高审计效率;建立奖惩制度、改善审计考核和评价制度,提高内部审计人员的积极性。

(三)优化现有技术

大力推广、学习、应用先进的审计技术,提高工作效率。同时,审计工作与时俱进与现代化信息建设靠拢,推广审计技术于计算机接轨。通过异地审计和云审计,建立在建项目审计数据库,对工作实行远程动态监管,努力提高能力和手段使用信息技术来验证问题。

(四)提高重视程度

建设单位要特别注意单位内部审计管理,建立健全内部单位组织的内部审计组织制度。我们通过对《会计法》的深入研究,我们发现建设单位需要在股东大会下设立董事会和监事会,在监事会下设立审计委员会。审核委员会需要比其他职能组织发挥更重要的作用。审核委员会需要负责董事会和监事会以指导其业务。这种双重责任的组织形式可以促进建设的改善。(见图1)

(五)扩大范围优化审计职能

在审计工作过程中我们不单单针对企业经营决策、采购项目,还要对施工预算和资金使用的科学性进行管理和评价。内审员要深入施工现场,分析施工项目的进度特点,广泛收集风险信息,总结项目中常见的问题。

五、结束语

综上所述,通过对施工企业内部审计缺陷的分析研究,可以清楚地了解到中国当前审计工作在管理体系、工作环境、人为因素、落后的理念等诸多问题下受到阻碍,影响了工作的发展。所以笔者通过分析审计工作的现状提出了相应的措施,为实现内部审计在企业中地位的重新确立,促进内部审计的发展做出贡献。

参考文献:

[1]朱黎明.浅析施工企业内部审计质量控制[J].财经界:学术版,2015 (30):322-323.

[2]黄康.施工企业内部审计质量控制研究[J].企业科技与发展,2016 (6):174-176.

[3]中国内部审计协会.第2306号内部审计具体准则——内部审计质量控制[Z].2014.

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