政府单位档案管理的困境及破解对策

昝润娇

【摘要】随着社会经济的迅速发展，各种事业改革都在蓬勃发展，这给政府单位提出了更高的要求。档案管理是日常工作中的基本内容，具有重要意义。所以，如何开展档案管理工作迫在眉睫。本文就政府单位档案管理困境及破解对策，展开具体探索，以供同行参考。

【关键词】政府单位;档案管理;破解对策;困境

随着信息化水平的不断发展，人们对信息需求量越来越大。为了满足档案管理的信息化需求，政府单位开始积极创新档案管理工作，提升其工作质量以及效率。但是，档案管理有很强的专业性，要想开展档案管理工作并不容易。档案管理工作是否顺利开展，对其他职能部门的工作有直接影响。因此，档案管理在政府单位工作中具有重要意义。在互联网时代，传统的档案管理模式无法适应现今的工作要求。因此，要对单位档案管理模式不断创新，探究档案管理工作的创新路径，真正落实档案管理工作，保障其他职能部门工作的开展。

一、政府单位档案管理面临的困境

政府单位档案管理工作中存在很多问题，单位领导对档案管理工作没有充分重视，相比政府单位其他工作来讲，档案管理工作属于单位工作中的冷门，所以，对档案管理工作重视力度不够，管理基础比较薄弱，不利于档案管理工作效率的提升。政府单位虽说职能划分比较清晰，但是有些单位没有成立专门的档案管理部门，也没有配置相关的档案管理人员。这就造成在信息录入、信息采集等方面不太规范。增加了档案管理错误性的风险，比如档案管理中的信息文字错误，在材料收集方面与收集整理信息不够规范，经常会出现归档文件不全的情况。况且，没有监督部门专门进行监督，或者定期抽查样本、检查是否规范等等。很多单位并不重视档案管理工作，缺少档案管理的意识。相关部门领导不够重视档案管理工作，没有健全的档案管理机制。档案管理工作人员缺乏服务意识，认为档案管理不是单位重要的职能部门，因此忽略了自己的本职工作。最后，档案管理质量有待提升，很多单位没有准确划分档案的保管期限，缺乏合理性，导致档案工作的信息化程度不高，有的单位档案信息化管理平台基本搭建完成，但并没有实现高效利用，不利于档案管理工作的可持续发展。

二、创新单位档案管理的模式及路径

（一）加大档案管理的宣传力度，实行实名制管理。档案管理工作在单位工作过程中具有重要意义，它是单位其他重要职能部门工作开展的重要物质基础，是单位管理工作中的重要组成部分，真正落实档案管理工作，可以让领导加深对档案管理工作的了解程度，可以帮助单位管理部门作出正确决策。做好信息化环境下的档案管理工作，可以有效提升单位的核心竞争力。但是就如今的单位管理工作而言，单位领导对档案管理工作重视力度不够，没有清醒认识到档案管理工作的重要性，因此要强化档案管理工作的宣传力度。在实际档案管理工作过程中，单位的决策者要重视档案管理的相关工作。档案信息工作管理是政府单位工作中的重要组成内容，为政府单位工作的顺利开展提供了坚实的物质条件。传统的档案管理模式，已经无法适应信息化的要求，在档案的收集、录入等方面存在很大困难，造成档案管理工作效率不高，不利于档案管理工作水平的提升。互联网普及之后，政府单位档案管理工作的信息化水平不断提升。实施档案实名制管理之后，极大提升了档案管理工作的效率。政府单位档案管理的实名制信息化，也就是档案管理的信息化，依靠计算机对政府单位的档案信息进行录入，这有效提升了档案管理工作的效率。

（二）完善档案管理机制，提升档案管理的服务意识。健全档案管理机制是政府单位管理工作中的重要内容，对单位其他工作的顺利开展具有重要意义。所以，要按照单位工作的具体情况，满足信息化环境的发展要求，不断完善档案管理工作的机制。在政府单位的档案管理工作中，要創建监督部门对档案管理工作进行不定时的抽查，检查其工作是否符合相关管理规范。政府单位的管理者要真正落实工作细则，充分发挥档案管理人员的主观能动性，帮助档案管理人员顺利开展工作，真正落实档案管理工作。相关领导要积极参与政府单位的档案管理工作，为健全档案管理工作机制提供重要的理论基础。政府单位要加强档案管理的服务意识，并将其作为政府工作体系的重要工作内容。政府单位要对工作中的责任进行明确，实施统一领导，促进档案管理工作的规范化管理，保证档案管理工作的准确性。档案管理工作效率不高的重要原因，是档案管理人员的管理意识不强，其管理意识不高主要是因为管理人员的文化水平不强、专业素养不突出。所以，要加强对管理人员个人素质的培养力度，帮助工作人员进行专业知识的学习，定期组织档案管理人员进行培训，提升档案管理工作的效率。除此之外，还要加强专业法律法规的学习，真正做到有法可循、有法可依，积极借鉴优秀管理人员的成功经验，实现档案管理效率的最大化。

（三）建立线上档案管理模式，提升档案管理工作的实效性。要想提升档案管理的现代化水平，就要创建信息化档案管理模式。在传统的档案管理工作过程中，不仅效率低下，而且浪费了大量人力资源，造成管理水平不高。随着信息化水平的不断深化，传统的管理模式逐渐被淘汰，因此要创建健全的线上档案管理模式。大数据的诞生为档案管理工作提供了更多的发展策略，确保档案管理工作的准确性以及科学性。网络信息化水平的深化有效提升了档案管理工作的效率，促进档案管理工作业务水平的提升。线上管理模式的开展有效减少了档案遗失问题，真正实现资源共享，提升资源利用率。有些单位在开展档案管理过程中，没有统一的格式，记录信息没有固定的标准，收集内容比较单一。在档案管理过程中，要注重工作的实效性，根据不同档案的具体特点，实行规范整理，为档案管理工作提供了便利，提升了工作效率。与此同时，政府要加强资金的投入力度，改善档案管理的工作环境，激发工作人员的工作热情，为其提供良好的发展空间，减少其工作任务。

三、结语

综上所述，通过提升档案管理工作的效率来实现政府单位可持续发展，具有重要应用价值。在实施相关档案管理工作的过程中，依旧存在很多不足。信息化水平的不断升高，人们对信息的需求量不断增加。单位领导要积极开展档案管理工作，提升其工作质量以及效率。但是，档案管理有很强的专业性，要想开展档案管理工作并非易事。因此，在实际工作过程中，要深化管理意识，健全档案管理机制，加强工作的实效性，提升档案管理工作的效率，为政府单位的可持续发展，提供坚实的物质基础。政府单位要加强档案管理的服务意识，并将其作为政府工作体系的重要工作内容。政府单位要对工作中的责任进行明确，实施统一领导，促进档案管理工作实施规范化管理，保证档案管理工作的科学性以及完整性。除此之外，还要加强档案管理人员专业法律法规的学习，积极借鉴优秀管理人员的成功经验，实现档案管理效率的最大化。

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