医院会计档案规范管理研究

施靓

【摘要】在经济社会的发展中，医疗事业是重要的组成部分，满足大众的就医需求。而在医院工作中，会计档案管理是重要的组成部分，涉及的范围领域比较广泛。对此，我国也提高了对医院会计档案管理工作的重视度，由专业的工作人员加强对档案的管理，促进医疗事业的稳定发展。但是，在发展的过程中，还是会受到各因素的影响，而出现了不同的问题，对医院会计档案管理工作效率与质量造成了严重的影响。因此，需要结合医院发展的实际情况综合分析，制定出科学合理的解决措施，提升医院会计档案管理水平，从而促进医院的稳定发展。

【关键词】医院;会计档案;规范管理

医院的会计档案记录了医院重要的信息资料，是医院在进行会计核算等过程中接收或形成的具有保存价值的各种形式和载体的会计核算资料。无论是医院的经济活动，还是资金费用的支出与收入等，都能够在会计档案中被详细地记录。也充分地体现出会计档案在医院发展中占有的重要地位。对此，各医院也提高了对会计档案管理的重视度，提出了更高的要求，不仅要确保档案的完整性与真实性，而且还需要明确分类与安全储存，根据各部门的发展需求，在得到申请同意的情况下，对档案进行查阅，为医院稳定发展提供有利的信息数据，确保各项工作的效率与质量。

一、医院会计档案管理的重要意义

在大数据时代的发展中，各行各业都加强对档案的管理，使信息数据能够发挥出自身的重要作用与价值。根据信息数据的种类进行分类管理，为各领域的稳定发展提供重要的信息基础。由于受到了大数据的影响，传统的档案管模式已经无法满足现代化社会的发展需求，尤其是各大医院的发展。医院，是一个特殊的行业，每天涉及的人员数量都比较大，我国也颁发了《会计档案管理办法》政策，主要是能够促进会计档案管理的稳定发展，得到了政法部门的帮助。而传统的档案管理，主要是依靠劳动力，对纸质文件进行储存，在查阅的过程中，会增加查阅的难度，并且随着信息资源的数量增加，会需要大量的储存空间，一旦储存的方式不合理，就会造成文件的损失、丢失等。对此，加强档案的管理，也需要采用现代化信息技术手段，对档案信息资源的搜集、整理、储存等各项工作环节的细节化处理，促进档案管理向信息化、智能化的方向发展。

二、医院会计档案管理存在的问题

（一）缺乏对会计档案管理工作的认识，使会计工作和会计档案管理出现脱节。由于医院涉及的工作范围与内容都比较广泛，就忽视了对档案的管理，会计档案管理意识淡薄，缺乏对会计档案管理工作的认识，使会计工作与会计档案管理出现严重的脱节现象。在各医院的会计档案管理工作中，大多数由会计人员兼管，对会计档案管理工作基本规程不了解，对会计档案的归档范围和标准不清楚，因此，整理出来的会计档案不规范。同时，会计人员没有经过专门的档案知识培训，在管理会计档案的过程中，出现会计档案归档混乱，从而影响医院财务的管理水平。

（二）纸质会计档案与会计数据磁介档案管理不同步。目前，在各大医院的发展中，都是处于一人多职的状态，再加上会计档案管理人员对会计档案管理工作不够了解，缺乏一定的专业性，只是把一些简单的账单、报表等信息数据进行录入、整理、储存，忽视了对重要信息数据的管理，也就逐渐地出现了纸质会计档案与会计数据磁介档案管理不同步的情况。由于对相关信息数据管理的忽视、储存的不及时，使会计数据磁介档案管理与纸质会计档案信息数据不相符，那么在日后的使用工作中，就会由于信息数据资料的缺失，无法溯源到医院原有账单的信息数据，无法为医院的未来发展提供重要的信息依据与价值。

（三）会计档案资料收集不全。很多医院会计档案只重视凭证、账簿、报表的收集、归档，而忽视了其他会计文件材料的收集、整理、归档，导致会计档案的完整性和齐全性受影响。另外，医院对于会计档案的鉴定、销毁工作也常常忽略了，往往只归档不鉴定不销毁，导致医院会计档案的整体工作质量受影响。

（四）会计档案管理不规范。在目前各医院的发展中，由于对会计档案管理工作的忽视，未制定完善的管理制度，那么在实际管理的过程中，就会出现会计档案管理不规范的情况，造成会计信息数据的丢失，无法及时地进行记录与储存，使其他工作的开展与实施存在着一定的难度。再加上相关管理人员自身的专业能力低、综合素质差因素的影响，不仅会使会计管理工作降低水平，而且整体人员的工作水平与专业水准无法满足管理工作的需求，无法胜任会计档案管理工作，使会计档案管理不规范，缺乏责任心，一旦自身的工作出现了问题，就会推卸责任，使医院工作人员的整体素养都比较低，影响了医院会计档案管理工作的稳定发展。

三、医院会计档案的规范管理方法

（一）提高会计档案管理的重视度。在现代化社会的发展中，加强对医院会计档案工作的管理，是重要的工作内容，能够与时代的发展共同进步，提升自身的综合实力。优化管理理念、创新管理模式，提高对医院会计档案管理的重视度，使会计档案管理工作能够充分地发挥出自身的重要作用与价值。对此，需要在管理的过程中，及时地发现存在的问题，针对问题详细分析，找到发生问题的影响因素，采取相应的解决措施。以传统的管理方式为创新发展的基础，摒弃存在的弱点，放大存在的优点，创新出符合自身发展的新模式。采用现代化信息技术，与其充分地结合，明确工作流程，促进医院会计档案管理工作向信息化的方向发展。

（二）促进档案管理现代化的发展。医院会计档案管理工作的现代化发展，主要是使其与先进的科学技术相结合，使会计档案管理工作质量与效率全面提升，促进医院的稳定发展。对此，就需要结合医院的实际发展情况综合分析，对会计档案管理工作全方面地指导，在计算机技术的影响下，及时对信息数据记录、整理、分类、储存等。节省了大量的人力、资金费用、时间等，提高会计档案管理工作效率。

（三）提升管理人员的综合素养。为了能够促进医院的稳定发展，不仅需要制定完善的管理制度，而且还需要加强对管理人员专业能力与综合素质的培养与提升，定期地开展专业教育培训活动，使相关工作人员积极地参与学习，培训活动完成后，还需要对管理人员进行专业的考核，只有考核合格的人员才能分配到管理岗位中，而针对考核未通过的人员，需要针对性地对其进行培训教育，使全体人员的综合素养全面地提升，满足医院会计档案管理工作的开展需求。同时，管理人员在接受培训教育的同时，能够更好地理解会计档案管理工作的重要意义，对具体的工作内容与职责合理地分配，使管理人员能够在自身的岗位工作中，认真负责、恪尽职守，提升管理工作效率与质量。

（四）优化管理理念、创新管理模式。在网络信息化的发展中，电子信息技术在各领域中被广泛地应用，同样，在医院会计管理工作中也发挥着重要的作用与价值，确保医疗资金的安全性。传统的管理方式是对纸质文件的管理，单一化的管理方式，会受到不同因素的影响，而造成文件丢失、损坏等情况，那么就需要优化管理理念、创新管理模式。把电子信息技术与会计档案管理相结合，能够对纸质文件、电子档案双重管理与储存，由医院专业的管理人员进行管理，把信息数据及时地录入、整理、储存等，按照信息数据的类型进行合理地分类，方便日后的查询与使用，也是医院会计档案管理重要的发展趋势。

四、结语

综上所述，在现代化社会的发展中，加强对医院会计档案的管理，已经成为重点工作，需要结合医院的发展情况综合分析，制定完善的管理制度与体系，全面落实到会计档案管理工作中，及时发现存在的问题，并采取措施有效解决，确保医院会计档案的安全性。与电子信息技术的结合，对纸质文件与电子文件的双重管理，为日后的查阅与使用提供了方便与快捷，促进医院会计档案管理工作信息化的发展。

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