Excel可以练字

沈雅

现在很多家庭都有打印机，家长们也希望课余时间能够打印一些字帖，供小朋友们练练字。其实做字帖，Excel就是一个很方便的工具。

不过和传统的表格不同，字帖大多是由田字格或米字格组成。这也就意味着做好的字帖，并不能像普通Excel表格一样，直接向里面输入文字，只能一个字一个字截图粘贴，当然这截图也并非万能的，后期改字就是个十分麻烦的操作。那么如何制作出一份可以修改文字的字帖呢？这里以米字格为例，教大家一个非常实用的方法。

1.制作正方格

制作字帖，正方格是少不了的，当然Excel也给我们耍了一个小聪明，如果你觉得把行高和列宽统统设成一致就可以，那就大错特错了，因为它的行高、列宽压根就不是同一个单位，当然这个问题也并非无解，在网上有很多技巧可以参看。

2.制作米字格

正方格做好后，就可以开始米字格的制作了。首先要明确一点，一个米字格是由4个相邻正方格组成，区别是不同的正方格内要设置不同方向的斜虚线，此外还有一个边框问题，不同位置的正方格，边框样式也是不同的。

制作边框还是比较容易的，无非就是右击单元格进入单元格属性，再打开“边框“标签即可。麻烦的是，4个单元格要设置四种完全不同的样式，这里只能耐心，没有其他捷径可选。

一个米字格做好后，就可以批量制作其他米字格了。具体方法是：选中已做好的米字格，点击开始→剪貼板→格式刷，然后直接“刷”出其他米字格即可。需要注意的是，由于每个米字格原则上还是由4个单元格构成，因此在“刷格”时，一定要注意别刷出“半个格”。

最后点击视图→显示→网格线，将默认的网格线隐藏，这样一个米字格工作表就做好了。

3.制作文字区

将做好的米字格工作表复制一份，右击行高和列宽，将原有行列值放大一倍，并且右击进入单元格属性，取消所有边框。这一操作的目的，是将之前的米字格，变成同样尺寸的正方形单元格，以便后续添加文字。

接下来，根据需要在正方格里书写文字，并调整好字体、字号（比如楷体）。这里要注意的是，由于文字区和米字格是一一对应的，因此一定要看好行列数。

4.将文字“刻”到字帖上

至此所有准备工作已经完毕，接下来就是最重要一步，将文字“刻”到字帖里。具体步骤是：首先打开快速访问工具栏的向下箭头，点击“其他命令”。然后将“常用命令”修改为“不在功能区中的命令”，并把列表拉至最下方，双击“照相机”将其添加到快速访问工具栏。接下来，再用鼠标将文字内容全部选中，点击“照相机”图标，切换回米字格工作表，将截图粘贴到对应位置，取消“填充色”和“边框色”即可。

至此字帖就完全做好了，由于“照相机”生成的截图具有自动更新特性，因此当修改“文字表”内容后，米字格也会相应发生变化。当然也可以再对字帖做一些简单修饰，比如修改一下文字区颜色、添加标题等，使用这个方法也可以快速制作田字格，感兴趣的小伙伴不妨一试。