新时期国有企业机要秘书工作探析

【摘 要】 当前国有企业发展进入新时期，机要秘书作为国有企业各类信息流转的枢纽岗位，主要工作已不仅限于常规的收发文工作，基于国有企业发展特点的岗位意识提升变得尤为重要，本文介绍了新时期国有企业发展和机要秘书工作特点，重点分析了新时期如何做好机要秘书工作的方法。

【关键词】 新时期 发展特点 意识 能力

党的十九大报告指出：“中国特色社会主义进入了新时代”。这一重大政治论断表明中国的发展已站在一个更高层级的历史方位上。[1]国有企业作为坚决贯彻执行党中央决策部署和全面深化改革的重要力量，也已走在了新时期的发展道路上。新时期就有新的发展特点，国有企业机要秘书长期以来发挥了信息桥梁和纽带作用，要想进一步做好机要秘书工作，就需要结合新时期国有企业发展特点，不断提升机要秘书工作的意识和能力。

一、新时期国有企业发展特点

（一）党的建设保障企业发展

全面从严治党是发展中国特色社会主义和全面实现“两个一百年”奋斗目标的根本保证。国有企业作为党的执政之基、社会主义经济的主导力量，必须毫不动摇、旗帜鲜明地加强党的建设。国有企业进入新时期以来，一以贯之加强党的建设工作，围绕国有企业深化改革主题，加强顶层设计，出台多项制度措施，有力地推动了国有企业治理体系和治理能力的现代化，为做强、做優、做大国有资本提供了坚强的政治保障。

（二）改革创新贯穿企业发展

进入新时期以来，国有企业形成了不改革就没有出路、不创新就没有活力，必须将改革创新推向纵深的发展共识。国有企业不断致力于体制机制建设和完善，在管理组织、商业模式、战略驱动、数字创新、科技引领、标准化管理、人才培养等方面做了大量的改革与创新工作，这一系列改革创新将不断改变未来国有企业工作模式，提升企业发展效能。

（三）高质量推动企业发展

推动高质量发展是保持国有企业健康发展的必然要求，进入新时期以来，国有企业认识到发展质量效益与发展规模的不平衡矛盾，以及产品版块中存在的协调发展不均衡的问题。为此，国有企业牢固树立高质量发展意识，不断思考推动企业高质量发展的新思路新布局，在市场布局、结构调整、盈利能力、风险防范、基础管理等方面不断加强工作的计划与执行力度。

二、新时期机要秘书工作的特点

（一）政治性

机要秘书在工作中承担着传达党和国家重大方针政策，以及国有企业文件制度的草拟、报审签发、复核、缮印、用印、分发等工作职责，是国有企业信息流转的枢纽岗位，由于部分文件制度存在保密性质，因此，机要秘书在工作中要具有强烈政治意识，政治素质必须过硬，能够守住底线。

（二）标准性

机要秘书工作是一项严肃性极强的工作，文件管理、印章管理、保密工作、行政管理等工作都必须按照制度要求依法依规开展，工作中必须具备标准化意识，做到该有的程序一个不少，规矩一个不破。机要秘书要以标准化提升工作质量和效率，从而不断夯实基础管理。

（三）风险性

当前，机要秘书工作已广泛深入到企业各项生产经营中去，工作中会涉及到的风险防控工作逐渐增多。企业印章作为风险防控的重中之重，责任自然就落在了机要秘书身上，机要秘书要不断增强风险意识，具备法治思维，努力提升依法办事的能力，不断筑牢企业风险防控的堤坝。

三、新时期做好机要秘书工作的方法

（一）不断提升政治意识，严守工作底线

“不以规矩，不成方圆”。机要秘书因为岗位的特殊性，必须具备强烈的政治意识，在任何情况下都不能在政治上出问题。机要秘书要在工作中加强政治理论学习，提升政治意识、规矩意识，以扎实的业务能力开展各项工作;要不断提升责任意识，以强烈的事业心和一丝不苟的工作作风开展各项工作;要严以律己，心存敬畏、手握戒尺，慎独慎微、勤于自省，遵守党纪国法和企业制度，以高尚的思想品德修养开展各项工作。

（二）坚持运用法治思维，做好风险防控工作

党的十九大在推进依法治国的基础上进一步要求全面依法治国，近年来，国有企业在推进依法治企方面做了大量的工作，关键岗位上的员工普遍树立了风险防控意识。“千里之堤溃于蚁穴”，跑冒滴漏的风险隐患会造成不可估量的损失，作为企业印章管理的直接责任人，法治思维是机要秘书必须坚持的思维方式，机要秘书必须主动学习法律法规，提升风险防控意识，工作中应做到知行合一，对于不符合制度规定或存在风险的印章使用，要主动发现问题，主动沟通法务部门，对于企业领导人员要做到必要的提醒。对于印章管理的制度规定，机要秘书要结合企业发展实际与风险防控要求，做到动态化更新管理，并杜绝制度执行的不严不实。

（三）强化标准化意识，提升工作效率

标准化管理是指符合外部标准（法律、法规或其它相关规则）和内部标准（企业制度与倡导的文化理念）为基础的管理体系。[2]在企业治理体系建立健全后，如何推进制度的执行力，发挥制度的“生命力”，就需要员工具有标准化意识。实践中，不少国有企业已建立标准化管理体系，形成管理标准化手册，用于指导各项工作。机要秘书应将标准化手册作为夯实业务基础的主要教材，工作中准确把握各项工作流程、业务界面、工作表单，结合数字化管理要求，不断推进文件收发、印章使用、行政管理等工作的标准化，积极思考线上工作流程中的节点变化与管理要求，从而有效凸显“穿透式”管理效用。

（四）学习制度文件，主动融入中心工作

办公室是国有企业运营过程中的管理和决策中心，机要秘书作为办公室的一员应该要清晰企业的战略方向、运营效能、工作要点，因此，实践中必须要加强制度文件学习的全面性、系统性、连续性。机要秘书切忌机械化地开展文件管理工作，要在文件管理工作中领会制度文件的要义，提升各项制度文件中信息分类、传递、使用的工作能力，养成为企业领导出谋划策的思维习惯，主动融入企业生产经营中心工作，从而进一步提升机要秘书复合型工作能力。

（五）夯实文字功底，提升办文能力

由于涉及文件的起草职能，写作能力是机要秘书的基本功。“业精于勤，荒于嬉;行成于思，毁于随”，机要秘书要养成广阅读、勤动笔、善思考的习惯，在实践中不断夯实文字功底;要注重各项工作报告的阅读学习，对于报告、文件起草的框架、主题、整体脉络、文字引用加以提炼并形成自己的写作模式;作为一名党员要关心时事政治和党的各项理论、决策部署，通过新闻联播、《求是》杂志、学习强国、企业报刊杂志等学习平台，提升办文能力。

（六）一以贯之做好保密工作，确保企业正常运营

保密工作是机要秘书岗位一项政治性极强的工作，涉及保密规章制度的建立执行以及公文、函件的收发、分阅、定密、解密等工作。工作中，机要秘书必须提升政治站位、严守工作底线，根据上级单位要求扎实推进各项保密工作的正常开展。新时期要根据国家发展形势需要结合企业实际，推进企业保密机构建立健全、保密教育培训有序开展、保密工作一岗双责的制度约束。

（七）形成“马上就办”工作作风，提升工作执行力

“马上就办”是源于习总书记时任福州市委书记期间提出的工作精神，主要是讲求工作的时效性、执行力和实践性。机要秘书每天要面对不同的文件和信息资源，所承担的工作往往具有较高的繁杂性，如果没有“马上就办”的工作作风，势必造成工作的脱节、执行力的低下。当前党员干部作风建设正不断向纵深推进，机要秘书必须把自己摆进去，要在梳理工作职责的基础上，形成年、月、周、日的工作计划，做到日事日清、日事日毕，对于能够解决的问题立行立改，对于长期需要调查研究的问题，要持续深入推进，以“马上就办”的工作作风，提升工作执行力。执行力的提升能够促使工作效率的提升，这样，机要秘书在新时期才有足够的精力不断完善提升自己的意识和能力。

四、结束语

综上所述，新时期国有企业机要秘书工作是一个全局性、系统性、专业性很强的工作，机要秘书必须破除思维定式，解放思想，做好事务性工作的同时，努力提升岗位工作意识与能力，为建设具有全球竞争力的世界一流企业贡献力量。

【參考文献】

[1] 陈晋. 深刻理解中国特色社会主义进入新时代[N].人民日报，2017-11-8.

[2] MBA智库.标准化管理，2020-3-8

作者简介：汪倩（1986年-），女，汉族，籍贯：江苏沛县，学历：本科，单位：中交第三航务工程局有限公司交建工程分公司，单位邮编200940。