大数据背景下企业财务管理现状分析

2020-04-13 03:02邱芳芳
商情 2020年9期
关键词:大数据背景财务管理现状

邱芳芳

【摘要】大数据发展背景在给企业的经营管理带来便利的同时,也对企业提出了相应的挑战。科技信息技术的发展进步,以及计算机在人们生活中的普及,标志着大数据时代已经来临。企业财务管理工作是企业经济平稳运行的关键所在,因此,本文就根据大数据背景下,企业财务管理工作的现状进行分析,讨论财务管理创新的必要性,并研究相应的创新发展途径。

【关键词】大数据背景  企业  财务管理  现状

大数据时代的到来在为企业提供工作便利和效率的同时,也对企业财务管理的发展提出了严峻的考验,企业财务管理方面的变革是适应时代发展的重要表现,也是企业发展的内在活力和原动力。然而任何的改革都不是一蹴而就的,需要在不断地前进过程中反复探索,经过科学的分析和总结,最终实现质的飞跃。所以企业在现阶段的发展过程中既要看到大数据时代带来的挑战,也要抓住这一机遇进行财务管理的深刻改革,以适应未来多变的社会发展环境。

一、分析大数据背景下企业财务管理现状

大数据时代基于网络信息的便捷性优势,使企业能够方便快捷的获取相关数据信息,并能够实时掌握市场动向。企业的财务管理工作是企业内部管理体系的重要分支,大数据背景下要求企业的财务管理工作需要进行创新调整,才能为企业的发展进步提供支持。然而,目前的企业在财务管理工作上还存在许多问题需要解决。

(一)对员工技术能力的要求

互联网的庞大信息资源库使得大数据背景下,企业财务管理工作的相关数据十分复杂繁多。企业员工需要掌握对数据信息真假性进行分辨的能力,同时还需要对财务信息进行整合、分类等工作。这对财务工作人员操作计算机处理工作的能力要求比较高。然而,目前的企业财务工作人员在进行财务信息管理工作时,还是主要以人工管理为主,这种管理方式已经不适应大数据时代企业的发展需求,需要及时进行改变。

(二)财务管理制度

一些企业的财务管理制度没有根据企业的实际经营情况进行具体设置,因此使得财务管理制度缺乏科学性和合理性。尤其是在大数据背景下,企业财务管理制度应当适当增加一些网络运行和管理的内容,规范员工的工作行为。然而,企业管理人员没有意识到大数据背景对企业财务管理工作的影响,管理理念过于落后。尤其是在管理工作上,更加注重对实务资产的管理,而忽视了无形资产的价值。在企业财务管理工作中,管理人员一味地追求企业利益最大化,这些问题都对企业的健康发展造成了不良的影响。

(三)数据信息的安全性

科技信息技术的发展进步,逐渐改变了财务工作人员的工作方式和内容,财务管理工作主要通过网络进行,相关的数据信息都存放在企业的网络系统当中。这在给企业员工提供便利的同时,也增加了企业财务信息数据的安全风险问题。大部分企业财务管理工作由于缺乏专业的管理技术,以及对管理软硬件的投入资金不够,没有重视系统的安全防卫工作。很容易受到网络病毒以及不法分子的攻击,而导致财务数据丢失或泄露。

二、创新企业财务管理工作的必要性

(一)是企业发展进步的必然要求

激烈的市场竞争环境以及大数据时代的发展背景下,使得企业要想提高自身的竞争能力,能够合理最大化自身的经济利益,促进企业的稳步发展,就需要对财务管理工作进行创新。企业的财务管理工作的优劣是企业经济发展的关键,企业必须要意识到进行财务管理创新对企业稳步发展的重要作用,从管理目标、结构、内容和方式上进行全面的创新,科学控制企业经营成本,对市场动向进行监督,制定合理的财务工作计划,并对内部进行管理创新。大数据背景为企业提供了信息化的财务管理技术,企业应当积极运用信息技术,积极变革传统财务管理模式,提高财务管理工作的效率和水平,才能实现企业的战略发展目标。

(二)新时代对财务管理工作的必然需求

大数据时代是信息技术稳步发展的必然趋势,因此,企业运用互联网进行财务管理工作,是顺应时代发展的必经过程。这就要求企业必须结合时代发展需求进行工作创新,大数据时代给企业财务管理增添了许多无形资产管理的工作,并且由于互联网环境的复杂多变,也给企业的财务管理工作带来了一定的发展难度。财务管理工作的内容和形式在新时代都有了一定的变化,而企业要想财务管理工作能够促进自身的健康发展,就必须要进行创新。只有创新,才能为企业财务管理工作带来发展机遇,为促进企业的经济发展提供支持。

(三)能够合理规避企业财务风险

财务风险问题是企业经营发展必须要解决的问题,企业进行财务管理工作就是为了能够合理规避财务风险,消除安全隐患,从而促进企业经济能够良性健康的发展。大数据时代数据信息整理方式十分便捷,财务管理工作科学运用网络数据的优势,创新工作内容,积极整合数据信息。对企业的经营环节进行全面的管理控制,就能够对风险进行预测,并结合相关内容采取防范措施。这种方式能够为企业管理者的决策提供科学依据,因此,基于企业对防范风险的要求,财务管理工作必须进行创新。

三、进行财务管理创新的可行方式

(一)树立创新工作理念,培养员工的创新能力

企业必须意识到在大数据背景下对财务管理工作进行创新的必要性,积极为员工培养创新工作理念,对员工运用专业软件进行财务管理的技能进行培训。可以在企业内部开展交流会、座谈会,邀请专家对员工进行培训,为员工传输先进的财务管理理念以及管理经验。也可以为员工开展实训课程,为员工模拟管理情境,考察员工的财务管理能力。

在这个过程中需要为员工树立起创新发展意识,鼓励员工建立与企业发展目标相一致的个人发展目标。引导员工参与到企业的财务管理创新工作当中,积极听取员工的意见,保证财务管理创新的合理性。企业还可以为员工建立奖励机制,为员工营造良性竞争环境,吸引员工自主完善自身的知识技能,提升财务管理工作的效率和质量。

(二)引进基础设施,设置网络管理平台

在大数据背景下实施财务管理创新,需要企业加大资金引进相关的基础设施,保证财务工作人员的管理工作能够顺利开展。企业要定期对相关财务软件进行升级,安排技术人员进行维修。并为员工建立企业内部管理平台,方便内部财务信息的交流。更能够通过网络平台为各部门之间建立联系,保证财务信息的准确性,为财务管理工作提供便利。

(三)完善财务监督管理机制

企业必须结合自身的发展情况,建立健全完善的监督管理制度,成立监督管理部门,对财务相关的经营活动实施全面的监督控制。才能保证财务管理工作在大数据背景下能够平稳运行,企业需要对工作人员建立责任机制,约束员工的工作行为,并将工作内容落实到每一位员工身上,保证员工的工作效率。还应当要求财务工作人员对企业财务收支进行全面的记录,安排监督人员定期对财务经营情况进行检查,对资金使用情况进行核对。同时,要将无形资产和实务资产进行分开管理,还要建立完善的资金反馈制度,做好各种专项资金监督管理,明确资金流向,提高使用效率。

(四)管理财务风险问题

传统的财务风险预警和管理方式,已经无法适应大数据背景下企业的财务发展需求。这主要是由于传统的财务风险管理主要是针对实物资产进行管理,这种管理方式过于片面,因此,需要企业进行风险管理的创新工作。基于大数据时代的迅速发展,我国越来越多的企业在财务管理中都加入了大数据分析技术,这就是一种风險管理的创新。企业需要对传统的财务管理理论进行创新,对相关风险管理理论进行充分补充和完善,以此来对企业财务管理中可能遇到的财务风险进行预测评估,并根据相关预测结果进行风险防范措施的制定,一旦发生财务风险问题,可以及时进行解决,将经济损失降到最低。

四、结论

基于大数据时代的发展进步,企业必须要结合自身财务管理工作存在的不足,积极为员工树立创新工作的理念,对员工进行财务管理知识培训。大力引进基础设施,为财务管理建立网络工作平台。并不断完善财务监督管理机制,对财务风险问题进行管理。从而合理规避企业财务风险,实现财务管理的创新,促进企业经济的稳步发展。

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