高等职业学院行政管理效率问题分析与优化策略研究

李芸

【摘要】这些年来，在教育改革不断深化的背景下，高等职业学院也开始得到了很大的发展。并且，随着高等职业学院的不断扩招，办学规模也在逐渐扩大。而行政管理工作的地位，也越来越高，并且受到了更多的重视。并且，在现代社会中，高等职业学院原本的行政管理制度，也已经无法再适应当前的需求了。要想促进学院的发展，也必须要提高行政管理水平，优化行政管理效率。在本文中，就针对这部分的内容进行了探讨，以期为各高等职业院校提供行政管理策略参考。

【关键词】高等职业学院  行政管理  优化策略

从实质上来说，在高等职业学院中，行政管理是一种十分重要的工作。这一工作不仅仅是学院内部管理的重要组成要素，而且在促进学院发展中，也具有着十分重要的作用。在实际情况下，要想加快高等职业学院的整体发展速度，那么提高行政管理效率也就十分关键。这些年来，虽然高等职业学院的扩招，学院的办学规模也越来越大，在管理方面面临的难度也更大。因此，积极地优化行政管理效率，提高行政管理水平，也备受关注。

一、提高高等职业学院行政管理效率的意义

（一）可以提高高等职业学院的竞争力

这些年来，在高等教育事业大力发展、改革不断深化的背景下，高等职业院校所面临的竞争也变得更加激烈。并且，从实际情况来看，这里的竞争，不仅仅包括国内院校的竞争，也包括国外院校的竞争。而且，这一竞争，不仅仅是教育水平的竞争，也包括科学、技术以及管理的竞争。因此，从这个角度来看，优化行政管理效率，能有效提高行政管理水平，也能够在一定程度上增强高等职业学院的竞争力。

（二）可以契合高等职业学院的管理育人宗旨

从实质上来说，在高等职业学院中，通常都有三个育人宗旨，其一是教书育人，其二是管理育人，其三是服务育人。而在管理育人方面，也就需要高等职业学院的行政管理部门积极地完善自己的工作，牢记管理育人意识，积极提高行政管理水平。

（三）可以帮助高等职业学院树立良好的形象

在高等教育事业不断发展的背景下，高等职业学院的行政管理工作也开始面临着更高的要求。如今，行政管理工作的效率和质量，会直接影响到高等职业学院内部各项工作的效率和质量，关系着学院的外在形象和荣誉。而提高行政管理效率和水平，也能够帮助高等职业学院树立起良好的外在形象。

二、影响高等职业学院行政管理效率的原因

（一）观念的问题

从实质上来说，这些年来，在高等教育事业改革不断深化、大力发展的背景下，行政管理工作的地位才不断提高，并且开始受到了各大学校的重视。但是，在某些高等职业学院中，针对行政管理的认识却依旧还比较片面，没有充分地认识到这一工作的开展目的和对象。经常将教师和师生当作是管理对象，而不是服务对象，开展工作时也比较消极，没有及时去调整和改进工作方式，导致效率比较低下。

（二）机构设置的问题

在某些高等职业学院中，行政管理机构的设置，还存在着一定的不合理性，与现代大学制度之间的契合度不高。而且，在某些高等职业学院中，行政管理机构内部的权责划分也不够明确，还存在着职能交叉、职责不清等现象。而这些现象的存在，也会导致中间环节过多，很容易出现互相干扰、推卸责任等现象，从而影响到行政管理的效率。

（三）管理方法的问题

如今的时代，已经成为了一个知识经济时代。在这个时代中，也涌现了很多新的理论、方法以及技术。但是，这些新技术、理论等的应用，却比较少。在某些高等职业学院中，行政管理工作的开展，依旧还存在着凭经验办事、工作方式比较落后的现象。而这，也会影响到行政管理的效率。

三、高等职业学院行政管理工作的优化策略

（一）积极地转变传统的观念

从实质上来说，高等职业学院若是想要积极地提高行政管理的效率，那么首先就需要积极地转变传统的观念。在新时期，行政管理工作的高效开展，需要高等职业学院积极地突破传统的旧观念，去树立起新的观念，并且加强对行政管理的教育和宣传，以此来提高广大管理人员对行政管理工作的认识，使得他们能够在日常工作中贯彻求真务实的工作作风，并且强化自身的管理育人服务意识，消除以往的旧思想，从而不断地提高行政管理效率。

（二）根据学院的实际情况来合理地设置管理机构

行政管理机构的设置科学与否，会直接影响到行政管理的效率。因此，在实际情况下，高等职业院校也需要充分地重视这一问题，并且积极地树立起“以师生为主体、为师生服务”的管理观念，然后再遵循高等教育规律的基础上去构建完善的、健康的、高效的行政管理机构，规范行政管理体系，并且合理地划分各位管理人员的职责权限，避免出现职能交叉的问题。并且，针对某些任务性质比较相近的机构，也可以进行合署办公。这样一来，也能够充分地发挥出综合管理的效能，从而真正实现转变职能、提高行政管理效率的目的。

（三）改进工作方式，引进新理论、新方法、新技术

这些年来，各种先进技术的发展，也在很大的程度上改变了各个行业的生产和工作方式。并且，先进技术的应用，也可以有效地提高工作效率和質量。因此，从这个角度来看，为了提高行政管理效率，那么高等职业学院也可以积极地改进行政管理的方式，引进新理论、新方法以及新技术来开展工作。这样一来，也能够有效地突破传统理论和方法存在的局限性，使得行政管理效率可以得到提升。比方说，学院可以构建具有信息发布、服务以及交流等多种功能的电子校务系统。通过这一系统，就可以有效地实现各种信息资源的管理和共享，从而在节约人力、财力以及物力的基础上提高行政管理效率。

四、结束语

总而言之，在高等职业学院的建设和发展中，行政管理工作都占据着十分重要的位置，具有着举足轻重的作用。而要想促进高等职业学院的发展，那么也就必须要采取有效措施来推动行政管理的改革，提高行政管理的效率。在实际情况下，高等职业学院必须要对这一工作予以高度的重视，并且采取措施来实施，以此来为广大师生服务。

参考文献：

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[2]何蓉.关于提高高校行政管理效率的建议[J].传播力研究，2019，3（31）：209+212.