如何提高建筑装饰企业内部控制水平

李宁

摘 要：内部控制就是要强化企业各项经营活动的控制，以不断提升企业的经营管理效率。就我国大多数建筑装饰企业的实际情况进行分析，都仍然沿用粗放型的管理模式。由于企业的内部控制机制较晚，相关的制度存在缺失的现象，导致内控的效率不高。本文从建筑装饰企业内部控制中存在的问题展开较为深入的分析，并以此为依据，提出注重内部环境建设、融入全面预算管理理念、树立风险防范机制、推动信息化平台建设等几个方面的措施。希望建筑装饰企业能够不断强化内控力度，以提升经营管理的水平。

关键词：建筑装饰企业  内部控制水平  风险防范  全面预算管理

一、建筑装饰企业内部控制中存在的问题

（一）内控制度不健全，缺乏激励机制

就建筑装饰企业的内部控制实际情况进行分析，内部监督属于审计部门的分内工作。但大多数内部审计工作都只是一项普通的业务，许多企业内部没有建立审计部门，相应的监督职能不完善。虽然有的企业都设立了内部审计单位，但是还没有将实际的效用发挥出来。在落实外部监督的同时，存在监督管理不利的现象，实际的监督效果較弱。导致这种现象发生的原因就是各个部门的监督职能重叠，监督管理机制不健全，各个部门之间的交流不够。

（二）风险防范不及时

建筑装饰企业在加强内部控制建设工作的时候，主要就是保证检查与监督工作的实效性。内部控制属于一个持续、长期的发展过程。所以，仅仅注重内控制度的事后监督工作无法发挥出实际的效率。所以，为了保证内控制度的有效落实，就要在事件发生之前就进行监督，如果监督机制不健全，管理者更加注重业务管理与项目审计的工作，就可能会引发一系列的风险问题，产生不必要的经济损失，进而导致建筑装饰企业的成本增加，制约企业的全面发展。

二、提高建筑装饰企业内部控制水平的有效措施

（一）注重内部环境建设，融入全面预算管理理念

建筑装饰企业在优化内部控制环境的过程中，主要就是优化内部的治理结构，制定长远的发展目标，进一步打造出良好的企业文化氛围，具体从以下几个方面入手：第一，建筑装饰企业要优化内部治理结构，并建立现代化的企业管理制度，以不断提升企业的内部经营管理水平。通过不断强化董事会制度建设的方式，将董事会的基本权益发挥出来。第二，建筑装饰企业要制定长远的发展目标，以便于开展后续的内控与风险管控工作。对自身的基本情况进行正确的定位，还要了解各项建设活动的优势与劣势。在深入了解内外部环境的基础上，结合不同的因素，编制长远的发展计划。开展建筑装饰企业的文化建设工作，培育出具有自身特点的企业文化，还要不断增强员工的认同感与归属感，为企业的发展打造良好的环境。

与此同时，建筑装饰企业为了实现内部控制的基础目标，就要将重心放在落实全面预算管理当中，实现规章制度与预算管理的融合。只有树立正确的全面预算管理理念，与预算管理目标形成积极的交流与配合，使全员都参与到全面预算的管理工作中，才能够逐步打造出良好的内部环境。通过不断提升全面预算的执行力度，结合预算编制的实际计划，对各项经营活动的执行情况进行管理与控制。只有实现预算编制的计划指标分解，才能够逐步打造出健全的管理机制，实现预算编制计划目标的分解，并且落实到各个部门当中。利用从上至下的管控方式，对各个阶层的工作进行管理，以提高企业内部各个岗位对审计工作的重视程度。最后，企业要建立健全的预算管理制度，明确企业的实际收入，准确的把控会计科目与金额。通过成立预算编制小组的方式，开展对预算项目的审核与控制。如果出现编制错误的现象，就要及时反馈给领导层，进行合理的调整，势必要保证预算编制的实效性，对预算的执行情况进行监督与审计，还要对超出预算金额的部门进行管控，务必要做到专款专用。在建立预算执行情况分析制度的基础上，对预算完成与执行情况进行分析，及时发现预算执行中存在的不足之处。最后，建立健全的预算监督反馈机制，直观的体现出预算目标与实际情况存在的差异，并将预算执行的情况进行汇总，实现集成化的管理，加入到各个部门的考核过程中，以为后续的经营决策提供依据。

（二）树立风险防范机制，完善监督机制

基于经济市场不断改革与深化的背景下，建筑装饰企业也融入到了激烈的市场竞争环境中，导致企业的管理难度不断增加，面临更加广泛的风险问题。所以，企业要从强化风险控制机制入手，设置单独的风险管理部门，并引进更多展业的人才，在企业内部建立高素质的人才队伍。通过建立健全的风险评估机制，开展对风险的衡量与评估工作，还能够利用信息化平台实现数据与资料的分析与存储，进而提供准确的数据支持。利用健全的风险评估机制，开展风险评估工作。

与此同时，建筑装饰企业在开展内部控制工作的时候，要利用相应的监督机制作为基础，其中还有内部审计与外部监督的工作。只有建立健全的内部审计制度，设立单独的审计部门，并受到领导层的直接管控，才能够履行其监督效用，及时的发行财务内控中存在的问题，做出相应的优化与解决措施。建筑装饰企业要将内部审计的效用与员工的实际绩效考核情况直接挂钩，进而不断提高内控效果。在强化企业外部监督力度的基础上，编制公平的审计报告，还要不断加强税务监督、财政监督与审计监督等不同方面的控制力度，进而形成完善的外部监督机制。

（三）推动信息化平台建设，保证资金安全性

建筑装饰企业应当不断强化信息平台的建设，从多元化的角度入手，对平台进行优化建设与管理。各个部门的工作人员都要不断提升自身的软件应用能力，并引进内部的控制信息化平台，结合企业的实际情况，对信息化系统进行优化与改进，还要利用ERP系统中的核算板块，开展全面的财务核算工作。在不断提升硬件设备技术水平的而基础上，要结合市场环境与企业的实际需求，更新企业的硬件设备，为优化内控执行流程奠定稳固基础。最后，企业要更加注重资产的安全性，不断强化对内控制度的认识与理解，更加重视内控制度体系的发展，以不断提高员工的内控意识。在规范化实施过程的基础上，要建立健全的内控体系，采用适当的控制方式，提高管理效率。

三、结束语

综上，市场环境不断变化，给建筑装饰企业带来了更多的挑战。基于此背景下，企业应当明确内部控制管理对后续工作顺利开展的重要意义。在强化内部控制制度建设的基础上，落实全面预算管理目标。通过树立健全的风险防范机制，实行内部监督与外部监督机制，以实现对全过程的监督与控制，杜绝各个环节中出现风险问题。在实现建筑装饰企业信息化平台建设的基础上，规范化内控流程，从根本上保证资金的安全性，以不断提升建筑装饰企业的核心竞争力，在激烈的市场环境中占据有利地位。

参考文献：

[1]李锦江.针对建筑装饰行业财务管理存在问题的思考[J].财会学习，2019.