壁挂式旋转档案柜

黄轶群 潘振建 侯荣耀

摘要：为提升档案管理水平，进一步节省办公空间，提高档案柜集约化应用程度，提出壁挂式旋转档案柜的技术方案。档案柜整体固定在墙壁上，可以进行高度的调整，存放档案的空间采用能够控制旋转方向和速度的圆形，以分组的辐射状态存放档案资料。

关键词：壁挂式;旋转;集约化;档案柜

一、引言

档案管理工作离不开档案柜的使用，档案柜属于办公家具，通常指带盖的箱子和有门的柜子，一般以木质和金属材料为主。根据国家档案局DA/T7-92档案柜行业业标准和GBT1366.3 国家标准，用于机关、企事业单位图书资料室档案柜、档案室档案柜、样品室档案柜等，按使用形式分为单体固定档案柜和移动密集档案柜两种。近年来随着智能技术的发展，也衍生出一系列的智能档案柜及管理系统。目前，应用最多的是冷轧钢板材料制作的长方体形状的档案柜，其外形尺寸宽度在40cm左右，长度和高度则稍有变化，长度有82cm、126cm等，高度有180cm、185cm以及200cm等多种不同规格。这种类型的档案柜在日常使用中，存在造价高、占地面积大、单位面积存储的容积率小、难以移动等缺点。根据上述情况，对档案柜的结构和使用方式进行了细致的研究和分析，发现这类档案柜内部的摆放层级设置以及空间分布设计不合理，浪费了较多的摆放空间，在降低占地面积方面，则通过电风扇和风车结构形式的启发，特提出壁挂式旋转档案柜的技术方案，以解决上述问题，提升档案管理的综合能力。该方案目前只停留在设计阶段，没有进行实践应用，在实践应用阶段的持续改进则没有数据和经验，只能以技术方案的形式进行展现，以期为该领域的相关技术人员提供技术借鉴。

二、壁挂式旋转档案柜

（一）壁挂式旋转档案存放形式

采用圆形的旋转柜体以放射状的形式存放档案资料，内部按照标准档案盒的宽度分割成三组存放空间（组数根据不同直径的旋转柜体合理划分，旋转柜体的直径可以根据不同房间的长宽高尺寸进行设计），并在存放空间的外圆内侧设置档案盒定位块，以确保档案盒按照顺序整齐排列，在档案盒定位块侧面设置档案位置编号，以快速查找档案资料及方便日常整理。

（二）壁挂式旋转档案结构原理

旋转柜体通过旋转轴固定安装在托架以及背部的滑动支架上，旋转柜体外圈设置有齿圈，齿圈齿轮和托架中间的主动齿轮相啮合，主动齿轮和旋转摇把轴相连，通过摇动旋转摇把可以转动柜体（或者采用电机驱动，按动电机开关实现控制左右方向的旋轉），使上部的档案资料转至下部，方便拿取和查阅。旋转柜体和托架通过滑动支架和驱动支架嵌入式连接，驱动支架固定在墙壁上，通过驱动支架上的驱动电机驱动支架内部的驱动齿轮旋转，通过滑动支架上设置的齿条，实现柜体的上下移动。上下移动的开关可以设置在固定风车档案柜的墙壁上，或者采用遥控的方式进行控制，以方便操作。

旋转柜体侧面和背面整体密封，正面采用透明材质的推拉门封闭，以防尘及保护档案资料，拿取档案资料室时将推拉门打开即可。正面的封闭还有一种方案（图内未显示），即透明封闭门整体固定在支架上，不随柜体旋转，只在底部设置一组可以开启和关闭的拿取口，只有当要拿取档案资料旋转到拿取口位置，打开才能够取出，其他位置则处于封闭状态。

档案柜结构图

三、结论

风车档案柜通过滑动支架可以将旋转柜体调整固定在适合的高度，即柜体下部处于方便拿取的高度，上部资料可以通过旋转来拿取;当长时间不用时，可以将旋转柜体升至最高位置，以开放下部空间;高度调节的功能适合不同层高的房间，方便使用。按照5.5cm厚度标准档案盒计算，旋转柜体直径尺寸为200cm的壁挂式旋转档案柜，能够存放168个档案盒，目前常用的前述冷轧钢板长方形档案柜，占地面积约为0.5平方米，档案盒存放量为56-76个，壁挂式旋转档案柜的存放容量大幅提升，同时不占用地面面积，同时空间占用具有加大弹性，大大降低对办公面积的挤压，营造较好的办公环境。

结合当前智能技术，档案柜通过技术升级，可以实现档案资料的自动查找功能。将档案资料存放的位置（档案盒限位垫的编码数值）、升降电机开关数值、旋转电机旋转数值等基数录入电脑，通过软件控制，可以自动将需要查找的档案盒所在位置转到底部位置，档案盒限位垫内部设置的编码灯自动亮灯，以快速寻找档案。通过声音控制系统则可以直接说出档案资料的名称以实现上述寻找步骤，提升档案管理的综合能力。

参考文献：

[1]谢明岐.RFID智能档案柜管理系统设计[D].电子科技大学，2019.

[2]刘立坚，徐佳拥.单位档案管理的新思考[J].办公室业务，2017 （23）：98.

[3]郭俊强，范梦洋，苏沛，焦双酉.基于物联网的智能档案柜设计[J].企业导报，2015 （19）：51+50.

[4]国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知（2016年6月1日起施行）

[5]国家档案局DA/T7-92档案柜行业业标准和GBT1366.3国家标准

[6]GB/T 27703-2011信息与文献 图书馆和档案馆的文献保存要求