新形势下产品档案归档管理模式研究

李金东

【摘  要】随着我国经济社会发展水平的不断提高，各行各业的发展方式也发生了巨大变化，尤其是科技产品档案的管理。科学技术不断发展，其创造出的新产品层出不穷，所以要做好各种产品档案的管理工作。现阶段的归档管理模式已经不能满足经济社会发展的需求。论文对新形势下产品档案归档管理模式展开了具体研究与探讨，希望对产品档案管理模式创新和产品档案归档整理有所助益。

【Abstract】With the continuous improvement of China's economic and social development level， and the development modes of all walks of life have also changed dramatically， especially the management of scientific and technological product files. With the continuous development of science and technology， new products created by them emerge in endlessly， so we should do a good job in the management of various product files. The current filing management mode can not meet the needs of economic and social development. This paper specifically studies and discusses the filing management mode of product files under the new situation， hoping to be helpful for the innovation of management mode of product files and the arrangement and filing of the product files.

【關键词】产品档案;归档管理;创新;发展

1 引言

现如今是一个信息化时代，也是一个知识时代，人们研发出各种各样的产品，需要针对其各种性能进行测量，对于各种数据进行具体记载，因此，建立科技产品档案至关重要。档案归档管理工作越来越受到人们的重视，这不仅仅是社会发展的需求，也是尽快提高我国科研水平和提高我国经济发展水平的关键所在。人们可以根据具体的档案数据对产品进行进一步修改与精进。产品档案归档整理是一项十分复杂的工作，稍有不慎就会出现问题，影响企业的正常生产与持续发展，因此，加强档案归档管理模式的创新至关重要。

2 产品档案归档管理存在的问题

2.1 现状

首先，科研工作本来就是一项十分复杂的工作，因此，对于所创造出的产品来说，相关的工作人员也会十分珍视，在具体的档案整理过程之中也许会由于自身的原因，不愿意拿出来共享，所以导致档案归档管理工作无法顺利进行，这是档案归档管理工作难以顺利进行的影响因素之一;其次，在科研工作开展过程中会涉及各种各样的资料，涉及各种各样的档案，如果管理人员没有将其妥善整理，而是随手乱扔，另一部分档案归档管理人员恰恰对于这些档案的认知不足，那么相关工作就会十分散乱。我国现阶段档案归档管理水平不高与这些因素有很大的关联。很多部门并没有提高对档案归档管理的认知水平，甚至企业内部缺少一个具体的档案归档管理部门，这使得档案杂乱无章，甚至丢失部分档案，这都体现出目前我国对于档案归档管理这一方面的认知不足[1]。

2.2 问题

2.2.1 认识不到位

对工作的认知程度将直接影响工作所能收获的成果，在许多档案归档管理工作开展的过程之中，档案归档管理人员并没有意识到这份工作的重要性。对于科学研究成果、生产制造成果并没有记录在档案之上，实验数据随处丢放，这对于后期相关数据的研究与使用十分不利。部分企业在相关的研究活动之中设立了各种各样的立项文书与档案，相关部门也仅仅在活动之中对相关的立项以及验收方面的数据进行记录，对于活动中的具体数据并没有进行详细记载，档案自然也不会详细完整。科研本身就是一个不断进步发展的过程，如果研究过程之中没有进行数据记录，那么科研产品后续的研究与发展有可能需要从头在再来，这给科研工作带来很大的不便，造成巨大的经济损失，相关管理人员、相关部门工作人员应引起重视。

2.2.2 法律法规不健全

在我国现行的法律法规之中对于档案保密方面的规定是比较少的，而且在仅有的法律中其使用年限也比较长久，并不能够完全适应我国时代发展的需求，这使得相关的工作人员对于档案归档管理工作并不十分关注。上层管理部门对于管理工作不关心、不照顾，又没有法律法规对其进行约束与管理，这使得我国的档案归档管理工作水平十分落后。进行档案归档管理模式创新最关键的就是要提高档案归档管理水平，不仅仅是从内部、企业方面进行监督，更加关键的是要有外部法律作为监督，督促相关的工作人员、督促相关的企业去完成、完善档案归档管理工作，提高档案归档管理的水平，这不仅仅对于科研工作有很大的帮助，对于我国档案归档管理模式的创新也有着很大的助益，甚至还可以进一步提高企业的生产效能和发展水平，促进我国经济社会健康稳定发展。

2.2.3 档案利用率低

档案的利用率比较低、档案归档管理部门的工作效率比较低也是档案归档管理过程之中一个比较显著的问题。档案归档管理部门存在的意义就是满足公司其他部门对于档案利用的需求，能够比较快速、便捷地将各种各样的档案、数据传输到需求方手中，提高工作效率，减少不必要的损失[2]。但是现阶段我国档案归档管理工作效率尚无法满足这个要求，无论是机构建设，还是工作人员的综合素质、专业素养都远远不能满足我国企业产品档案归档管理的利用需求，企业内部的档案归档管理水平亟待提高以及服务管理体系有待完善。

3 产品档案归档管理模式创新的途径

3.1 提高对档案归档管理工作的认知水平

科研产品档案归档管理相比较于其他的档案归档管理来说，其对于企业的发展有着更加重大的影响。科研产品信息记录得更加详细，档案整理得更加完善，有助于科研产品的研究与开发，促进企业的发展，为各项工作的开展和生产活动的进行带来很大的便利。二者之间是相互促进、相互发展的关系。企业要想获得更大的成就，获取更加长久的发展，势必要做好科技产品档案归档管理工作，这就需要档案归档管理人员以及上层领导对于档案归档管理的认知水平进一步提升，将其作為一项重要工作进行推进，设置专门的档案归档管理部门，由专门、专业的人员从事相关的工作。要求档案归档管理人员与各部门之间相互配合，无论是在人力还是在经济方面，都必须予以支持，严格要求，加大投入，产品档案归档管理工作才能真正有所进步。

3.2 健全相关的法律法规

当前，我国的档案归档管理工作发展停滞不前，除去企业自身不重视，更关键的是我国法律法规不健全，没有外部法律的监督促使其完成相关的工作。各项工作要想顺利开展下去，必须有外部的监督与管理，必须严格按照国家颁布的《档案法》进行相关的操作与管理。档案的收集整理、数据的采集保管以及借阅等都必须合乎法律法规的要求，有所依据，有所相关，细致地做好每一项工作。企业要做到有奖有罚，对于违反法律法规规定的职工，相关的管理部门要严惩以示警告，促使其他相关人员能够引以为戒，杜绝此类现象再发生，避免影响到我国档案归档管理工作的推进与发展。

3.3 提高工作人员的综合素质

相关工作人员的综合素质将直接影响我国档案归档管理的水平，但管理工作是一项十分复杂的工作，其要求工作人员必须细致、耐心，有一定的自制力，能够将所有的档案都妥善整理好，送到各个部门。除去耐心方面的要求，对于其综合素质、其专业能力也有着很高的要求，尤其是在科研产品档案的归档管理和整理部分，要求工作人员具备更强的综合能力。企业除了招聘高素质的人才外，还可以加强对普通员工的培训，提升其专业能力，提升其管理水平，使其能够胜任该岗位工作，使其工作效率得以提升。

3.4 借助科学技术进行管理

科研产品的发展本身就是为了使人们能够更加便捷地生活，现如今，将所研究出来的科技产品用于档案归档管理工作之中也未尝不可。科学技术不断发展，将其应用到档案归档管理工作之中可以解决人力所不能解决的问题，提升工作效率，提高信息化和自动化水平，提高工作的准确度。此外，应用计算机可以使档案数据更加精确，不会出现低级失误。无论是借助科学技术、各种各样的设备还是人力的整理，都必须保障档案归档管理工作的有效性与准确性。

4 结语

科学研究成果的数量与日俱增，做好相关档案的归档整理可以提高其工作效率，减少不必要的损失，更为关键的是可以促进我国经济社会的发展。现如今，我国档案归档管理水平相对较低，存在着各种各样的问题，这应该引起相关部门的重视，提升管理水平，创新管理模式。论文对于产品档案归档整理的模式进行了深入分析与探讨，以期提升产品档案的归档管理水平以及质量，从而推动我国企业实现长远发展。

【参考文献】

【1】王桂琴.浅谈加强基层单位档案管理工作的建议[J].吉林工商学院学报，2011（5）：126-128.

【2】刘婉玫.新时期下做好档案管理工作的对策和建议[J].经营管理者，2011（07）：157.