浅谈图书馆档案管理工作的发展与创新

摘 要：公共图书馆作为重要学习场所，馆内档案管理效果对服务质量、教学水平有关键性影响。当前，档案管理存在理念陈旧、方式传统、馆员素质偏低等问题，这在一定程度上会制约图书馆发展步伐。本文以现有工作问题为导向，提出问题处理对策，旨在提高公共图书馆档案管理水平。

关键词：图书馆;档案;管理;创新措施

现今，公共图书馆管理者高度重视档案管理工作，为提高工作效率、优化工作质量，档案管理员积极顺应时代发展需要，主动创新管理思路、改进管理方法，以便为教育教学工作助力。图书馆档案管理工作创新式发展现已成为必然趋势，这对学习者素质提升、良好校园环境打造有现实意义。

一、图书馆档案管理常见问题

（一）管理理念陈旧

图书馆档案管理理念不能更好地顺应图书馆发展新趋势，如果一味发挥陈旧理念引导作用，那么档案管理行为短期内达不到规范化要求，最终档案资料利用率会逐渐降低。站在教学角度来分析，馆内档案分类整理活动流于形式，意味着教学方案合理化制定得不到依据支持，进而影响教学效果。

（二）管理方式传统

档案管理仍以人工方式为主，随着教学需求动态变化，图书馆资料相应增加，这无疑会降低人工管理效率，且出错率会大大提高，导致教学需要被片面满足[1]。以纸质记录法为例，馆员整理纸质档案时易出现丢失、损坏现象，则档案信息完整性、真实性得不到保证，最终影响档案使用质量。

（三）馆员素质偏低

档案管理离不开馆员支持，馆员素质高低对管理质量及效率有直接影响。当前，大多数档案管理员毕业于专科学校，并且从业经验较少，即便应用数字化技术，也只是流于形式，这无疑会制约档案信息化管理进程。分析原因可知，公共图书馆组织的培训教育活动较少，所以大部分馆员不能尽快适应档案管理工作。

二、图书馆档案管理工作创新措施

（一）创新管理理念

大数据时代到来后，档案信息化管理工作逐步落实，因此，档案管理环节适当创新管理理念，以便为数字化档案管理提供指导[2]。對于管理人员来说，应正确认识档案管理工作，并主动学习新理念、拓展新思路，以期规范档案管理行为，取得档案管理的良好效果。在此期间，图书馆组织形式多样宣传活动，并引导管理者积极参与管理活动，这既能丰富管理体验，又能将知识、技术、档案管理有机统一，确保档案管理工作有序开展。理念创新不是一蹴而就的，这需要管理者发挥示范作用，结合教学实际渗透最新管理思想，真正为教学者和管理人员提供帮助，最终公共图书馆全体人员能够支持最新管理理念在管理实践中的运用，进而深化教育教学改革，并大幅提升图书馆管理水平。

（二）改进管理方式

档案管理方式与时俱进，其中，数字化档案管理法能够顺应时代发展需要，这既能缩短档案管理时间，又能提高工作效率，为教学提供有力帮助。借助信息技术搭建数字化平台，能为档案信息查询、整理提供便利，最终会提高档案资料利用率。对于管理员来说，应接受现代化管理方式，结合工作实际探索数字化管理技巧，这既能减轻人工管理压力，又能合理配置人力资源。档案管理方式创新后，相关管理制度应随之调整，以便为图书馆档案管理实践提供依据和保障，确保档案管理任务高效完成。除此之外，完善软硬件设施，并细化图书馆管理制度，这是维持图书馆档案信息化管理活动的基本要求，最终能为教育教学提供优质服务，并推动档案管理工作持续创新。

（三）提高馆员素质

馆员在档案管理中肩负重要职责，档案管理工作创新式发展期间，馆员应对自我严格要求，在思想、行为等方面全面提升，以便出色胜任档案管理工作，为图书馆良性发展提供支持。实际上，专业管理员具有较强工作能力和前瞻意识，所以外聘、培养此类人才具有必要性，这类馆员能为档案管理工作发展和创新提供充足动力。首先，制定复合型人才培养策略，使优秀员工培养活动有序进行。其次，组织教育培训，围绕信息技术、信息工具与档案管理相结合这一主题，合理设置培训课时，并制定合理化培训制度，使档案管理员工作能力大幅提升。在此期间，细分岗前培训、绩效考核等环节，以此优化培训质量，为档案管理工作注入活力。最后，构建专业化档案管理团队，通过选拔优秀馆员成立专业化队伍，一旦档案管理环节遇到棘手问题，借助团队力量清除档案管理阻力，为档案创新管理活动开展给予人力支持，最终能为学校图书馆档案管理奠定基础。

综上所述，图书馆事业能否良性发展，这与档案管理水平提升效果有一定联系，基于此，应创新档案管理理念、改进档案管理方式、提高档案管理员素质，确保图书馆档案资料合理使用，为图书馆管理、教育教学提供可靠帮助。最为关键的是，这能满足人们知识学习需求，并全面提高国民文化素养。

参考文献

[1] 戴彦.基于互联网时代的图书馆档案信息化管理创新探讨[J].湖北开放职业学院学报，2019（18）：18-19.

[2] 黄建军.论城市图书馆的档案管理数字化建设[J].山西财经大学学报，2019，41（S1）：32-34.

【作者简介】 方鹏（1990—），女，本科，研究方向：图书档案。