数字信息化在医院人事档案管理中应用研究

唐巍

【摘要】在医院的各项工作中，人事档案管理工作是较为重要的，运用数字信息化技术，能够实现对其的良好管理。本文主要介绍了医院人事档案管理中数字信息化的运用，并给出了具体的应用对策，希望通过本文，能够提高医院相关工作人员对数字信息化的重视度，从而提升医院人事档案管理工作的效率。

【关键词】信息化;医院;档案

随着科学技术的日益进步，数字信息化技术得到了一定发展，并且这种技术在各个领域中都有所应用，取得了较好的效果。医院人事档案的管理要跟上时代的脚步，将其运用其中，充分运用数字信息化技术的优势，这样不但能够使档案得到良好管理，还可以提升档案管理工作的效率。

一、数字信息化在医院人事档案管理中的运用

（一）构建电子人事档案。创建人事档案的过程中，首先需要将相应的电子人事档案创建起来。通过对计算机的运用，对一些有关信息进行记录，将人事信息录入工作做好。工作人员打印档案的时候，可以利用计算机进行搜索，在查询到需要的档案之后，再进行打印，这样不但可以在一定程度上使工作效率得到有效提升，还能够让工作的处理变得简单化。在电子档案创建完成之后，全部档案会在电脑内进行存储，只会占据少许空间，并且保密性能良好。创建电子人事档案信息录入的过程中，需要定期对档案进行更新，可以利用局域网技术将人事档案与考核档案联系在一起，从而给医院干部的选拔工作做出相应准备。另外，在确保档案信息安全的基础上，作为档案管理的相关工作人员，要加强自身的专业技能，能够熟练操作计算机，从而使档案信息化管理效率得到一定提高。

（二）建立网络人事档案管理。在医院人事档案管理中，运用数字信息化技术，要提高对人事档案管理创建的重视度，利用计算机，创建相应的档案管理网络，有效结合医院管理、科室和档案部门，使人事档案可以在他们之间共同分享。另外，还要创建相应的远程数据交换，科学引入局域网技术，结合各个科室的特征，进行档案的整理，使科室的发展得到推动。总之，在信息化高速发展的形势下，医院要跟上时代的脚步，利用数字信息化整理人事档案，从而使人事档案的运用率得到提升。

二、医院人事档案数据信息化建设与应用对策

要想实现医院人事档案的良好管理，我们可以采取如“表1”所示措施。

（一）完善管理制度建设。在医院的档案管理工作中，将数字信息化技术运用其中，有关工作人员要提高对档案管理工作的重视程度，对信息化管理观念进行贯彻，并落到实处。根据医院的实际发展状况，将和医院发展相适应的人事档案管理方案编制出来，从而促进医院总体上的改革。对于人事档案管理工作中遇到的问题，要实行系统与合理的分析，在查询与调取信息的时候，需要具体记录。另外，在管理上，要设立相应的规定，这样做是为了避免对档案内容进行任意改写。同时还要健全档案管理工作的有关工作程序，将更加科学合理的人事档案管理工作体制创建起来。

（二）提升信息化人事档案的运用率。在人事档案的管理工作中，醫院要进行大力投资，适当调配档案管理工作中的有关配置，将一些较为先进的档案管理软件以及硬件设施引入其中，从而促进人事档案数据信息化的创建，使其得到持续性发展。在对人事档案详细内容进行调取的时候，要使资料的科学完整性得到保障，同时保证人事档案总体资料的动态性，结合真实状况尽快对其进行调节。其中在档案资料的内容上要尽可能的完善，使档案资料管理工作能够有序、有效地开展，为其他工作提供信息资料方面的支持。

（三）增强相关工作人员的素质。现如今，科学技术日益进步，数字信息化技术高速发展。在这样的形势下，医院在对人事档案进行管理的过程中，为了更好地运用数字信息化技术，提高工作质量和管理水平，首先要对相关管理人员提出一定要求，让其提高对人事档案管理工作的重视，在管理中加大力度应用数字信息化技术。对于管理者而言，需要具备相应的认识，不断提高数字信息化相关的专业理论知识，加强操作能力，使其自身能够更加适应数字信息化管理人事档案。另外，在平日进行管理工作的过程中，不但要提高对一些新型数字软件的重视度，还能够对其进行良好的应用，在实际的人事档案管理工作中，要全方位地对各种相关的信息管理技能有所掌握。作为医院一方，可以结合目前的真实状况，将一些相关的工作人员组织起来，定期开展相应的培训，重点对人事档案管理方面的知识以及数字信息化技术的运用能力进行培训，从而使相关工作人员的业务技能得到提升，更好地为医院人事档案管理工作服务。

三、结束语

总而言之，医院要想实现人事档案的良好管理，就要改变管理方式，运用新型的数字信息化技术，这就要求健全管理体制创建，提升信息化人事档案的运用率，提升相关工作人员的素质。只有这样才能使档案管理工作更加高效，从而为医院的人事管理作出贡献。

【参考文献】

[1]姚瑶，张秀玲，吴倩.数字信息化在医院人事档案管理中应用研究[J].全科口腔医学电子杂志，2019，6（21）：157+159.

[2]陈慧.数字信息化在医院人事档案管理中应用分析[J].中国卫生标准管理，2019，10（03）：1-2.