当前医院管理中财务统计信息运用分析

2020-05-09 10:46吕继永
今日财富 2020年12期
关键词:病患者科室财务

吕继永

随着我国医疗体制改革的不断深入,医院管理也越来越高效化。在医院管理工作中,财务统计工作占有十分重要位置,不仅关系着各科室之间的协调性,也关影响着医院整体服务的提高,必须要予以重视。本文结合当前医院管理实际,分析了财务统计信息对医院管理的重要作用,并提出了相应的优化建议。

医院管理工作包含多个方面,财务统计信息是重要构成部分。财务统计信息是对整个医院各项资金流动信息的搜集、整理和分析,可以从整体上反映医院的发展态势,为医院发展提供全面合理的数据信息,一旦某一环节出现问题就会导致医疗资源浪费,配置不合理,进而引发一系列问题,因此,对于医院来说就必须要加强这方面管理,重视财务统计的基础建设,提高统计信息的准确性和科学性,推动医疗服务质量的不断提升。

一、财务统计信息的基本内容

财务统计工作涉及到的面比较多,从其具体开展过程来看,主要有四个方面。第一,既定目标完成方面,这一方面主要指的是医院发展规划中的某一阶段,也可以说是长期目标和阶段性目标的实行情况,随机对其进行分析,对分析的结果进行汇总为下一步规划提供信息参考,避免误差;第二,债务偿还方面,这一方面主要是评估医院的整体运作能力,具体的开展点主要是在资金流动比率、产权比率以及负债率等上,通过对这几个点的统计分析,可以对医院不同发展阶段的资产情况有准确把握;第三,产权比率方面,这方面的信息统计主要体现在三种比率上,即净资产和负债总额之间、流动负债和速动资产之间以及流动负债和流动资产之间,得到这三者的指标信息后,可以较为公正的了解医院的具体经营状况,从而使医院自身的债务偿还能力更加透明;第四,医院整体运营方面,这一方面涵盖方面较多,一般有存货周转率、医疗资源利用率、流动资产周转率、应收账款周转率以及总资产周转率五个点,可以更加直观的看出医院的整体运转状况。

二、财务统计信息在医院管理中的价值

(一)医疗资源的最大化利用

医院的中心工作始终是围绕病患者开展的,各种医疗资源的利用也是以病患者为主。从这一角度来讲,财务统计信息可以最客观直接的反映出医院的医疗活动,并且为医院管理提供最科学的資源利用信息,达到资源配置最优化。同时在对医院发展的横向和纵向相比较中,可以得到不同科室的具体资源配置信息,得到重点科室和非重点科室,进而对医院现有的人力、物力、财力资源进行合理配置,满足病患者的看病住院需求,这样也就推动了医院服务质量的提高,达到社会效益和经济效益的现实要求。

(二)为医院管理水平的评估提供依据

从本质上来讲,医院管理水平的评估主要指的是对医疗指标和经济指标的评估,具体主要包含有门诊人次、住院人次、病种费用等等方面。在财务统计信息的帮助下,可以对现有的医疗资费进行合理调整,这种调整也是动态化的,这样可以随时了解病患者对药费的接受程度,在进行下一步的规划方案制定时做到心中有数,实现对药种资费比重的管控,尤其是经济条件不好的病患者,尽可能的保证费用最低,减轻看病压力。这样也就满足了医院管理的医疗指标和经济指标要求,从而更能客观直接反映出医院的管理水平。

(三)有利于健全完善财务管理机制

医疗体制改革后,医院的管理质量和运营效率越来越离不开财务管理机制的支持,一旦财务管理机制出现问题就会直接影响到医院的发展态势。财务统计信息工作作为财务管理机制中的一部分,它在对医疗数据和信息的搜集分析过程中,可以看出财务机制存在的不足之处,监督监管的欠缺,这样可以使医院的管理更有针对性和目的性,财务管理机制也更为科学合理,因此,财务统计信息的运用必不可少。

(四)实现对医院管理的科学化评价

就医院自身功能来讲,为全社会提供最优质的的医疗服务是其存在的需要,也是本质所在。那么如何对医院服务和管理进行科学化评价就显得十分重要,各类医疗和经济指标是重要衡量指标,具体来讲,就是医院每天的门诊就诊人数、住院人数、药品费用所占比例等等,掌握这些关键性数据信息,可以精确把握医院发展动态。此外,在管理工作中,将财务统计信息作为主要参考依据,以病患者为服务主体,对现有的医疗成本进行合理调整,调整的重点是把药品费用在总的医疗收入中所占比例进行把控,将其控制在最佳范围,这样可以减轻病患者的住院负担,放心看病,一方面可以保证医院管理的经济效益,另一方面还可以提高服务水平,塑造良好形象,这也就在侧面反映了医院管理的科学性。

三、财务统计信息的具体运用建议

(一)加大信息设备的基础性建设

财务统计信息在医院管理中的作用显而易见,那么要确保财务统计信息作用的最大化发挥,就必须要全力着手完善信息基础性工作。财务统计信息工作主要的基础工作有原始资料的收集、财务数据核算等。首先,医院要安排专门的财务管理人员对所收集的财务数据进行管理,同时确保计算机设施的安全性,定期进行检查维护,提高信息系统的保密性,避免外部不法分子窃取;其次,对财务报表制度进行健全完善,对医院各科室的财务数据信息进行收集整理,检查完整性,复查每一时期的每一环节,提高信息数据的可利用率。

(二)借助现代化信息优势,健全运用条件

信息化时代为医院管理的财务统计信息工作带来了新的创新机遇,在现代化信息系统的帮助下,财务统计信息的准确性、科学性以及及时性会大大提高,统计的流程也更为简单,有助于统计效率的提高,降低错误率。医院自身要及时创新统计设备,更新完善陈旧的统计设施,实现统计信息核算的电算化和自动化,不断完善HIS系统,对不必要的程序进行自动化替代,压缩时间成本,有更多的资源和时间来为病患者提供服务。同时还要对统计人员进行专业技能培训,更新知识储备和新知识,熟练操作信息化设备,确保数据的安全性和保密性,可以对信息数据进行专业分析,实现统计信息的高效化。

(三)建立可靠的财务管理制度,加强监督监管

无规矩不成方圆。财务统计信息工作的高效运行必须要有强有力的财务管理制度做后盾,保证每一项统计环节都有章可依。医院要对财务管理的预算和据算进行科学评估,对财务管理活动进行全方位预控,构建符合自身的财务管理机制,定期对财产清查、会计报表等进行复查,确保不会出现信息遗漏,与此同时,还要加强统计信息的监督监管,严格要求统计人员依据客观实际进行数据搜集和整理,每一项数据都要准确,降低错误率,从而保证统计信息工作的有序开展。

四、结语

财务统计信息是医院财务管理的重要组成部分,它是医院各项医疗活动顺利开展的科学依据,有助于医院资源配置的合理化,最大化的发挥医院各科室职能,保障服务质量。在新形势下,对于医院自身来说,要提高管理水平就必须要明确财务统计信息的重点所在,构建健全合理的财务管理机制,加强统计人员的培训和监管,保证统计信息的准确、科学,从而更好的指导于总体规划的指定,促进管理水平的提高。(作者单位:康保县卫生健康局)

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