物资信息管理系统的设计与实现思路探讨

苏占坡

摘要：物资管理被广泛应用于各个领域，小到办公用品设备，大到固定资产等等，是供电公司正常运作的基础。应用物资管理信息系统可以减少运营成本，提高供电公司的工作效率。分析了供电公司物资管理信息系统的设计目标及功能需求，阐述了供电公司物资管理信息系统设计和实现以供参考。

关键词：物资管理信息系统;设计目标;功能实现;外层延伸

信息技术的迅速发展促进了企业经营管理模式变革和制造技术的发展，促进了全球制造业的重组和分工，使企业从地区间的竞争扩大为全球范围的竞争，使单个企业之间的竞争发展为供应链和企业群体之间的竞争[1]。同时，信息技术又为制造业实施先进制造战略和提高竞争力提供了工具和平台。用信息技术改造和提升传统产业，增强企业的竞争力得到了越来越多的企业的重视。但是，必须清楚地看到，实施先进制造战略、用信息化带动工业化、用信息技术提高企业的竞争力并不是一件容易的事情，如果企业没有一个全局的观点和细致的市场分析定位，没有一个有市场前景的产品，而采用的技术手段和实施方法又不合适的话，就会带来非常大的风险。

1、设计目标

（1）简单、清晰而友好的界面设计，使各个层次的操作员都能够顺利而流畅地完成各种操作，从而真正实现人工智能化，库存运作更要结合时代要求实现智能化，降低供电公司人工成本;

（2）根据物资管理和供电公司要求，可以随时自动生成物资统计报表，反映物资当前状态;

（3）对库存的物资进一步进行分类和整理，建立功能多样的、能够满足出库、入库、移库等数据动态化要求的数据库，且保证各个环节都有记录;

（4）为用户提供多方面的物资存储和出入库查询程序;

（5）数据库是保证整个系统高效实用的基础，因此，数据库必须具有安全性和稳定性，科学配置角色分工和权限，另外，还要考虑能够和其他设备进行对接，从而实现基本数据的录入和编辑[2]。

2、功能需求

2.1基础资料设置

首先对物资信息、供应商信息、物资编号、货位信息等基础数据进行分类，合理设置基本信息。

2.2库存管理

库存管理主要包括入库管理、出库管理和存库管理。入库管理应实现对物资进货金额、订单查询和进退货单据查询等功能，保证库存数量与单据数量相吻合。物资出库管理应实现物资出库及退回等功能。库存管理应结合出入库时间以及库内物资保养与维护要求等进行商品管理。

2.3报表统计

此模块由库存盘点、库内物资维护处置记录、存库查询、存库盘点等功能组成回，实现库存物资的统计查询，清晰反映出入库、出库及存库的物资链条。

2.4权限配置

权限配置模块要合理配置操作人员的权限，实现角色不同、任务不同则权限不同，这是保证整个系统安全的重要环节，只有把好这一关，才能避免出现人为的重大事故。

2.5业务操作

简化操作流程，规范操作动作，将操作员与设备紧密融合在一起。

3物资管理信息系统设计与实现

3.1系统设计的基本原则

（1）操作界面要简洁、友好、一目了然。操作界面是操作员对系统的直观感知，只有友好、高效的界面才能保证操作员操作的准确和高效。因此，易操作性是系统设计的基础性原则。

（2）系统应充分配置科學的密码保护、严谨的权限设定，保证系统数据的安全性和可靠性。除此以外，在系统设计中，还要充分考虑到数据库的备份功能和还原功能，一旦出现意外事故，可以把数据损失降到最低。

（3）合理设计物资管理信息系统结构，尽量采用模块化设计，方便及时扩展、完善和添加应用功能。

（4）保障供电公司物资管理信息系统使用性能，尽可能采用先进的计算机科学技术，如人工智能、网络通信技术等。

（5）供电公司物资管理信息系统应将系统、设备和人紧密结合在一起，在条件允许的情况下尽量实现机器化、智能化。

3.2系统开发平台选择

系统基本上由三层架构组成，即数据访问层、业务逻辑层与表示层，这样的架构设计遵循了系统设计的低耦合、高内聚的基本原则。以这三层架构为基础，结合本公司的具体情况，还可以将系统进一步划分成多层结构。除此以外，与传统的C/S架构相比，B/S架构为后期的系统维护和系统升级提供很大的便利条件，当用户需要对系统进行维护或者在线升级时，系统将自动启动系统维护和升级功能，这样就大大减轻了客户端系统维护的工作压力，节约了系统维护和升级的成本，保证了系统长期、稳定、高效运行[3]。

3.3系统的模块设计

从宏观上来看，系统用户通过界面来进行操作，合理配置计算机网络，通过严格的校验和输入，实现对数据接口层的封装，由此可以实现对数据的编辑。在具体的物资出入库操作中，用户可以利用条形码扫描模块实现商品与条形码的一一对接。结合系统的功能需求和公司的业务需求，设计该系统的模块如下。

3.3.1条码打印扫描模块

物资管理信息系统的条码打印扫描模块主要负责打印和识别物资条形码，通过扫描条形码可以减少库存管理人员的工作量，简化物资管理信息系统操作流程。

3.3.2系统界面人机交互层

此模块的设计优劣是整个系统价值判断的重要标准。其核心功能是实现用户对数据的输入、编辑、输出等基本操作。在用户登录系统以后，可以完成统计报表、打印单据、确认任务、管理库存等一系列具体操作。

3.3.3系统的网络接口层

此模块主要用来实现服务器与客户端的数据传输和数据定义（通用通信协议）。

4结语

随着时代的发展，管理者越来越意识到物资管理对于供电公司发展的重要意义，并努力地开发设计更为先进、完善的物资管理系统，实现物资管理的自动化和科学化管理，提高工作效率，全方面促进供电公司的可持续发展。

参考文献

[1]张正雄.基于ArcGIS的应急物资调度系统设计与实现[J].黑龙江科技信息，2020，000（003）：93-94.

国网河北省电力有限公司物资分公司，河北石家庄 050031