信息化建设下高校财务管理的提升

2020-05-21 16:25侯珺
现代营销·信息版 2020年4期
关键词:高校财务管理效率信息化建设

摘  要:随着互联网技术的进步,信息化应用的领域范围广,技术成熟度趋向完善及加深。在教育事业的改革发展中,高等教育教学活动不断扩展。在内外环境不断影响下,高校财务管理活动越来越复杂,对高校财务管理工作提出进一步的要求。合理使用信息技术发展优势,帮助高校提升财务管理效率,便于高校财务管理活动的实施开展,有助于当前高校财务绩效的提高,不断地完善服务质量和效率。本文从信息化建设背景下高校财务管理活动的提升进行论述,并提出相对的优化策略。

关键词:高校财务;信息化建设;管理效率;优化策略

高校财务管理延伸到学校资金来源的运营、确保资金的筹集、支配、充分合理应用资金及发挥其资金利用率,对权衡好财政收支管理工作,开支有度,完善高校经济秩序工作有重大意义。在新政府会计制度实施的带动下,对财务管理、会计核算提出了更高的要求。随之而来的问题有,传统财务管理活动不能满足信息化建设、提高管理素质、加强内部管控等要求,现状与供应有所失衡,需要规划出适合经济发展和高校财务管理体系,财务管理者只有利用信息化技术融入高校财务才能促进资金使用率增长。在高校财务管理信息化建设模式中,提高管理层的业务素质,重视财务权衡意识,扩宽资金的投入,做好安全的风险管控,建设信息化和透明化的财务管理,确保信息化建设下高校财务管理效率。在信息化管制下,管理要以突破传统,改革创新,促进高校财务大力发展为方向。

一、信息化建设中高校财务专业性提升

随着信息技术的发展,近几年来我国相关部门对高校的管理制度提出了新的要求,相对而言,高校的管理层更要高度重视学校的财务工作。为了响应高校财务实施效果,高校需要更加重视财务管理信息化建设。高校财务管理是复杂且的经济活动,财务工作能更好地服务于学校、教职工、学生的需求。在互联网技术成熟的背景下,高校财务管理工作趋向信息化,能避免传统财务管理核算、审计的失误,从而提高财务工作效率、管理人员专业素质,加强高校财务工作的监督、优化高校财务管理工作等。

二、信息化建设下高校财务的现状分析

在高校管理中财务管理是一项非常重要的工作,它涉及整个学校的教学工作、后勤管理工作以及学校的科研工作,财务管理工作质量直接影响高校的未来发展。近几年随着信息化技术融入高校财务管理活动,对高校财务发展既是机遇又是挑战。高校财务工作趋向信息化管理,在提高高校财务管理工作效率过程中,不断地突破传统财务管理影响及建设创新的财务管理制度。同时在信息化建设中高校财务管理仍存在不足。第一,信息化技术使用不合理,没能真正发挥出信息化建设在高校财务管理中的作用又没有对信息化财务管理工作投入足够的资金和时间,缺乏长远发展的规划;第二,对信息化管理认识存在的偏差,没能合理掌握信息技术的应用技巧。高校的财务网络建设水平不高,阻碍了高校信息化建设的发展,导致高校财务信息体系建设不完善,系统不规范,更新不及时,造成学生、教职工不能及时掌握财务信息;第三,财务管理人员专业水平低。任职于财务部工作的人员欠缺专业知识,专业水平低,财务意识薄弱,导致在工作中出现错误,特别是信息化技术时代,需要大力培养、引进这方面的人才,完善信息化建设。

三、高校财务信息化建设的管理模式

(一)建立规范化高校财务管理体系

随着高校管理机制全面创新,利用信息化平台,制定成熟、规范的财务管理机制,做好高校财务活动规范性管理非常重要。高校财务信息化建设,利用成熟的信息技术提升财务管理效率,做好资金统筹、收支平衡,避免不必要的资金流失,构建公开、透明的高校财务信息化建设平台,提高公共资金使用率。利用信息化的优势为高校形成信息报表,进一步建立高校财务精细化管理模式,扩宽信息化建设高校财务的创新性,使得高校财务管理活动趋向高效化、系统化。财务管理工作中预算、工作中,传统存储复杂、关注量大,容易出错,只有结合互联网技术,高校财务的管理模式才能体现出网络具备的共享性和开放性。

(二)建立信息化财务人员专业队伍

新政府会计制度在会计核算、财务报告、资产管理方面都做了较大的改变与创新,对高校财务人员的专业知识和业务能力提出了更高的要求。高效财务信息化建设下,稳定的财政收支,高效无误的工作效率,完善预算体系结构,是财务人员必备的专业素养。随着信息技术的不断进步中,传统财务管理模式不能满足当前高校财务需求,无法最大化充分发挥出信息化建设优势,合理控制预算、成本、内部资源的统筹,体现出高校财务信息化应用的价值体系。在科学技术驱动下,提高高校财务工作人员专业素养,有利于促进高校财务稳步发展,建立准确的信息化高校财务管理平台。

四、信息化建设下高校财务管理的优化策略

建立专门的备份机制。高校财务信息备份是财务信息化管理工作中的重中之重,完善财务数据备份是抵御信息安全风险的重要环节。提高财务管理人员的素养。信息化建设高校财务管理过程中,需要转变传统财务管理的管理,树立财务管理意识。高校财务管理的目的,不仅是对办学经费进行日常的收付和计量、对办学资金使用的监督管理,更重要的是在做好日常会计核算的基础上,管好用好办学资金,提高资金使用率,提供信息化建设的资源保障。高校加大提高财务管理信息化建设水平,需要投入大量资金来维护财务管理信息化平台、硬件、软件系统等。由于学校规模扩大,学生数量增多,包括校园一卡通、学生缴费平台、财务保障系统在内的软件,都需要更多的专项资金维护。资金的高效利用,安全的管理信息、财务管理人员的专业素养、财务数据的共享,有利于提高高校财务管理效率。另外,在财务管理信息化建设中,高校规范化地将财务管理、预算管理、绩效考核、激励奖罚等制度高效衔接,合理利用资源,将资金的使用率提升到最大化。

五、结语

高校财务管理信息化建设中,存在对信息认识偏差和缺少对工作人员的专业素质教育培训。高校财务工作精细而烦琐,每一笔收支影响着学校的实际性发展,高校财务资金是否充分合理使用,与信息技术上的掌握及专业水平高的财务人员息息相关。健全的财务现代化、数字化、信息化管理模式,为促进高校财务管理效率,促进高校的稳定发展提供必要的保障。

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作者简介:

侯珺(1964.12-);性别:女;籍贯:河南省驻马店市正阳县; 会计师;研究方向:企业管理、绩效评价。

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