现场会“五忌”:这些安排为何落埋怨

2020-05-25 09:17蓝天
廉政瞭望·下半月 2020年4期
关键词:现场会与会者点位

蓝天

现 场会议是党政机关推进工作的有效形式,通常是先参观现场,再集中开会,由于亲眼目睹了事物的实际面貌,认识感受到位,一般效果较好。但组织好生动活泼的现场会并不是容易事,从容易出现的问题看,应做到“五忌”。

忌 “相貌平平”,精心搭配特色点位

会议决定在哪里召开、参观哪个地方,既是上级对该地工作的关注与肯定,又是向各级领导、同行宣传展示本地的好机会。要根据会议主题,严格把关,把最具代表性的点选出来,让大家眼前一亮、耳目一新。当然,绝不能弄虚作假,更不能劳民伤财搞“面子工程”。

选点时,点位应该既有共性,又有个性,点位精心搭配,覆盖内容多样。如几年前,某地举办农村党风廉政建设工作现场会,点位涵盖的内容丰富,有主推村务监督员发挥作用的,有主推廉洁文化进乡村的,有主推乡镇纪委积极参与办案的。参与者通过两个多小时的活动,各自都能获得启示,后续开会时,讨论质量也较高。

忌 “糟心路线”,前后参观顺序也要考量

参观点初步确定后,会议组织者要立即动手编制参观路线图,然后按照路线图提前至少走上一趟,对途中限行、限高、易堵、颠簸路段以及影响行车的高压线、树木等问题,做到心中有数,及时协调解决。若是在山区参观,不仅要注意陡坡、急弯,还要考虑泥石流、塌方等自然灾害。必要时,可以调整路线,确保参观安全、畅通、有序。

有一次,某市召开全市高效农业现场会,去某村参观,先是经过了一段十几公里坑洼不平的乡间道路,忽高忽低东摇西晃,弄得大家头晕眼花,后又通过一座单向行驶的窄桥,耽误了一个多小时,大家颇有意见。这就是会议组织者会前偷懒没有查看路线所致。有时尽管做了预案,但交通和路况随时可能变化,组织者应及时跟进。

此外,路线设计还应兼顾点位。上述农村党风廉政建设现场会复盘时,也发现了路线设计上的不足,有两个点展示的内容都为廉洁文化,先去的镇成效更明显,后一个点尽管工作开展最早,但因与前者内容重复,大家兴致不高、很快参观完,有人在后续讨论时还颇有微词,认为没必要去。其实,这完全可以通过调整路线,将两个点调换顺序加以避免。

忌 “拖堂变卦”,路上临时新增五个点惹埋怨

现场会议属“野外作业”,体力消耗大,更需增强时间观念,保证大家看点、开会时精力充足。

一年初夏,某市组织市四大班子视察“三夏”工作,各县觉得机会难得,都希望能多看自己几个点,会议组织者碍于情面,临时决定一个县增加一个点,该市下辖五个县,一下子增加了五个点,到下午两点多参观才结束,接着还要开会,弄得大家饥肠辘辘、疲惫不堪。

实践证明,现场参观不能任意“加塞”,应该控制时间、科学安排、略微紧张、一气呵成。根据点上工作亮点和实际情况,确定每个点上停留多久;精确计算上一个点到下一个点需要多久,参观结束开会需要多久等,同时注意“宽打窄用”,留有余时。

除了拖堂,临时变卦也是大忌,容易挫伤基层和群众的工作积极性。

有次某市举办粮食生产现场会议,由于选点人员经验不足,导致参观点数量偏多且性质相近,逐个看意义不大。因此,会议组织者决定去掉其中两三个点,同行的有关县领导立即建议不要改变行程,哪怕只到参观点停留十分钟,也是对基层工作的肯定。会议组织者经考虑,决定按原计划参观。后来了解到,大部分参观点的工作都很扎实,所属县、乡、村近来又认真做了大量查漏补缺工作。

所以,定点要慎,取消更要慎。筛选定点可与查看路线、测算时间同时进行,可由具有相当实践经验的人员参与完成。

忌  “激动跑偏”,村支书的打油诗为何遭嫌弃?

组织现场会要充分沟通,这里包括三个层面。首先,基于现场会与会者多、看的东西专业等特殊性,参观工厂、企业、机关、学校或居民家庭等不能搞“突然袭击”,不请自来,而应提前做好沟通对接。参观学校、工厂,不能影响学生上课、企业生产等,参观党政机关要有保密意识,参观制药厂、食品厂等要做好消毒、防疫。

此外,还要加强与当地的沟通。如某市召开工业项目观摩会,虽然是市工业主管部门牵头主办,但工业项目参观点所在县区都有责任搞好配合,做好选点定点、维持秩序等。

充分沟通,更重要的是将一行人要了解的内容,与具体负责人、讲解员充分沟通,使其真正心中有数。

在另一次农村党建经验交流现场会上,前来做讲解的村支书见到各县领导及工作人员,非常激动,从以数字看村情谈起,又用打油诗串起该村当年工作亮点,十五分钟后还没讲到正题,会议组织者只好现场打断,后来关于党建经验的介绍因时间限制草草结束。后来反馈,是县、镇与村里沟通上出了问题,只強调了交流主题,未强调其他重点,也未掌握代表停留时间。

忌 按部就班,反面教材+云上会议激活头脑风暴

会议组织中,筹办方应严格遵守纪律要求。同时创新形式,确保与会者在有限时间内接触到更多新鲜经验,激活“头脑风暴”。

既然是现场会,就既要发扬经验,也要总结教训,可以视情况安排1—2个反面典型。如中部一县发展特色农业的现场会上,安排的一个点是到镇上,听取头年该镇遭遇天旱,果农种植推荐的石榴等遭遇爆裂减产的介绍。与会者集中到一块田边,先由果农说明受灾减产情况,又由镇干部、农业农村部门驻村技术人员等讲解减灾指导与帮扶情况,接着镇干部还提出了目前亟待解决的问题。与会者讨论热烈。

“观摩点不一定都是成熟的,还可以选择正在成长的点位。”如东部某省一县刚获批了某生态示范园区,一场相关的现场会就安排在那里。该县解答了与会者关心的“该地因何获批”后,大家又一起研讨“获批后还有哪些需要请上级解决的问题”“示范园区工作如何推进”等,与会者都得到很多启示。

此外,还要创新会议形式。前不久因疫情防控不能实地考察,西部某县就召开了一场探讨脱贫后如何巩固提升、防止返贫等的“云端现场会”,40人在主会场、200人在5个分会场开会,会上视频连线5个刚刚脱贫的乡镇,并将乡镇的视频连线地点安排在脱贫户家中。会上,听取了乡镇干部、脱贫户等的介绍,又跟着手机镜头逛了脱贫户家中及田地,并做互动交流,基本达到了预期目的。

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