如何促进预防医学档案管理的科学化

曹昕

摘 要：随着社会发展水平的不断提升，社会各层人士在疾病预防方面比较重视，这也是社会发展的焦点问题，因此要求对预防医学档案进行科学化的管理。在这个社会进步飞快的21世纪，我们必须意识到预防医学档案管理科学化的重要性，在发生一些突发的疾病时，预防医学档案可以发挥不可代替的作用。本文首先阐述预防医学档案目前管理的特点，其次分析预防医学档案科学管理的重要性，最好重点探讨如何促进预防医学档案管理的科学化，并给出相关的建议，以供社会相关人士交流参考。

关键词：预防医学档案;科学管理;有效措施

预防医学档案在医疗事业的发展中，所发挥的作用不可小视，因此要重点关注预防医学档案管理的一系列问题。预防医学档案管理在长期的发展过程中，应该不断探寻预防医学档案的管理的科学化，把预防医学档案管理好，促进医疗事业的和谐发展。接下来本文就首先从现阶段预防医学档案管理发展的现状及特点进行分析，在问题中寻找解决问题的方式，这样才能从根本上解决现存的实际问题。

1 目前预防医学档案管理发展的现状及特点

1.1 预防医学档案管理发展的特点之一：点多面广

在预防医学档案管理发展的过程中，点多面广是最为重要的一个发展特点，主要体现在三个方面，首先是第一个是从预防医学档案管理的所包括的内容来进行分析。预防医学档案管理的内容主要包含疾病的预防、卫生监测检测、科教培养、突发公开卫生事件的处理以及重点业务的活动的记录等。其次是从预防医学档案管理的时间跨越的长度来进行分析，因为医学档案管理的特殊性，有些管理的时间比较长，而有的是阶段性的，进行管理的时间比较断，还有一种比较特殊的，是断断续续进行的。最后是从预防医学档案管理发展的地域来进行分析，在预防医学档案的记录中，所跨越的地域范围不仅仅只记录本地的预防医学档案的案例，还有隔壁省份的，甚至是涵盖全国性、全球性的，由此可见在预防医学档案管理中所涵盖的地域是不受限制的[1]。

1.2 预防医学档案管理发展的特点之二：种类繁多

从预防医学档案管理的内容上可以看出，预防医学档案管理记录涉及的范围非常广，主要是因为在预防医学档案管理中主要是对社会上各种群体的预防疾病做实际真实的记录[2]。每一个人都是一个独立的个体，因此在预防医学的管理中所记录收集的样本也是具有多样性的特点，也充分体现预防医学档案管理的种类繁多。

1.3 预防医学档案管理发展的特点之三：形成的周期性长

在预防医学档防管理记录的时间比较长，比如在之前比较早出现的“天花”，人类也是经过一百七十案的管理中，存在有些疾病预多年才研制出消灭“天花”的有效办法。又如2003年对人类健康影响比较大的非典病毒的出现，非典病毒的传播性和对人体免疫功能的破坏性都是很大的，因此针对这些传播性的疾病，在预防医学管理发展中，可见需要对相关预防疾病的记录和研究是一个比较漫长的阶段，在历史的发展长河中，要不断致力于预防医学档案的科学化管理[3]。

2 预防医学档案科学化管理的重要性

在人类的健康与社会设进步中，都离不开预防医学档案的管理发展，在卫生医疗事业的发展中，预防医学档案发挥着非常重要的作用，表现在三个方面，首先是在预防医学的研究路上，预防医学档案的科学发展，为社会医疗事业的有序进行疾病的防控与检测提供重要的研究依据，比如在一些传染病的研究中，预防医学档案就可以提供有关的预防疾病的记录，方便相关的医疗人员进行参考研究。其次是为寻找预防疾病发展的相关规律，防止人们出现一些较大的传染性疾病，保证人们的身体健康，在预防医学疾病的同时，对人民群众的身体健康进行监督和检测，发展疾病及时就医，为医疗事业的健康发展奠定良好的基础。最后是预防医学档案的管理为出台卫生条例规定提供相关的依据，因为一项规章制度的制定必须查阅大量的档案记录，才能确保规定的科学化和专业化。

3 预防医学档案管理科学化的有效措施

3.1 健全和完善预防医学档案管理体系

在预防医学档案管理中，一套强而有力的管理體系是管理的基础，也是档案管理的关键，比如在预防医学档案管理中，因为所涉及的领域比较广泛，因此在对档案管理是要划定任务，比如不同的档案的管理的人员管理不同的领域，可以按照管理的内容分，也可以按照管理的地域来进行分配。这样其实在预防医学档案的管理中虽然面对的事情很多，可还是要使管理工作有序的进行，而且在任务的分配方面还要落实到每一个管理人员的身上，在明确各自的责任与任务，才能更好的完成预防医学档案管理的工作[4]。预防医学档案管理的科学化，要从健全、完善预防医学档案管理的体系，而体系使关系到整个医疗团队的共同努力的结果，要致力于医疗事业的健康发展要从各个方面来完善相关的管理，有序的管理使发展的基础，也是制定体系保障。

3.2 建设预防医学档案管理信息化

信息时代的到来，方便预防医学档案管理的科学化，搭建预防医学档案管理的平台，有利于预防医学管理人员对相关疾病的广泛收集，而不是单单依靠防控单位来收集记录。一方面预防医学档案在计算机网络上还不受时间、空间还有地点的限制，可以随时随地的进行预防疾病信息的收集，另一方面信息平台在信息的传输也是非常便利的，可以防止数据的丢失或者遗漏。因此在传统的预防医学档案的收集大多使以纸质的档案，这样的收集是在过去的信息不发达的年代，而在这个信息化高度发展的如今，在计算机上进行记录、传输、共享和查看都很便捷，为预防医学档案管理的科学化提供管理的捷径。

4 结束语

综上所述，在预防医学档案的管理中，科学有效的管理非常重，可是就目前的发展现状中，在预防医学档案的管理还是有待加强的，毕竟健康发展是社会关注的重点问题。因此在未来的医疗事业的发展中，应该更加重视预防医学档案的管理，科学化档案管理能为医疗事业的发展提供大量使用的数据，共同推动人类健康的发展。

参考文献

[1]董宇.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].明日风尚，2018（7）.

[2]高娟.事业单位档案管理信息化建设中的问题与解决路径分析[J].劳动保障世界，2018（2）.

[3]杨博.如何做好医院档案管理的信息化建设工作[J].现代经济信息，2019（15）.

[4]张勤生.大数据背景下事业科研单位人事档案管理的创新探讨[J].兰台内外，2019（14）.