如何加强党校教学档案管理

康真

【摘要】目前党校教学档案管理工作中存在很多问题：教学档案管理工作欠缺规范化和标准化，内容也有待补充和完善;教学档案管理工作不受重视。进一步优化党校教学档案管理工作，要增强党校对教学档案管理工作的责任意识，提高档案管理意识;要将党校教学档案的管理工作落到实处，做好全方位的教学档案资料收集和整理工作;要建立现代化的教学档案管理制度，培养高素质的档案管理人才;开辟党校教学档案管理工作的新思路。

【关键词】党校;教学档案;管理方式;问题分析

党校是我国教育体系中一个比较特殊的存在，其所针对的对象、教学内容以及教学形式都与普通意义上的学校教育不同，因此，其教学档案的管理工作也有着不一样的要求和标准。党校的教学档案是党校档案工作中的重要组成部分之一，当前教学档案的载体形式越来越丰富和多元化，这在一定程度上增加了教学档案管理工作的难度。本文就如何做好党校教学档案管理工作进行深入的分析和探究。

一、党校教学档案所包含的主要内容

目前党校的教学档案主要包含以下几个方面的内容：

（一）党校学员的学习档案。学员的学习档案，所记录的内容是和学员学习情况相关的一切内容。主要贯穿于学员参与学习的整个过程，从最开始的入学考试到上课出勤情况，从班级活动参与度和表现以及后续的实践学习报告等等，都是学员学习档案所囊括的内容。

（二）党校教学管理档案。教学管理档案，所记录的是党校教学工作层面的内容，从最初设定的教学计划到教学大纲，从教师的教学课件内容到教学反馈和总结，都属于党校教学管理档案的范畴。

（三）党校行政管理材料。行政管理材料也属于党校教学档案管理工作的一个组成部分。行政管理材料与教学工作有着非常紧密的联系。行政管理类材料主要包括党校教学与管理工作相关的文件、通知、制度以及规定等，也包括对党校教师的考核与评定等。

对于党校教学工作而言，教学档案是非常重要的一种信息财富，其在一定程度上反映着党校的成长与发展历程。党校教学档案是国家诸多档案资源中必不可少的一种档案类型。

二、党校教学档案管理工作中的问题

（一）党校教学档案管理工作欠缺规范化和标准化，内容也有待补充和完善。笔者在调查和了解的过程中，发现当前很多党校对教学档案管理工作并不是很重视，也没有意识到教学档案管理工作在党校发展过程中的重要价值和意义，导致当前党校教学档案管理工作欠缺标准化和规划化，教学档案的内容空白化。笔者将其总结为以下几个方面：第一，没有专业档案管理人员负责教学档案的管理工作。在一些党校，没有专门设置档案管理岗位，也没有专人负责教学档案的整理工作。很多时候没有提前保留或存档的意识，只有在需要的时候，才会发现什么样的材料是需要存档保留的。因为没有专人负责档案管理工作，所以党校的工作人员并没有对教学档案表现出该有的重视，都认为教学档案的管理工作并不属于自己的工作范畴。第二，党校欠缺档案管理意识。根据笔者的了解，目前很多党校的教学档案管理工作都是由校党委部门兼职管理的，而且一些党校没有将教学档案管理工作放在该有的位置上。党校将精力和资本都集中在了具体培训项目上面，不主动去收集教学档案资料。第三，教学档案内容空白化，需要进行补充和完善。笔者发现，很多党校的教学档案内容比较空白化，或者侧重点比较单一，比如一些党校自备的档案材料还算比较齐全，但是与党校合作的一些单位或者一些活动的参与方资料非常少。而且这种情况下，如果没能在第一时间收集相关资料，后续即使想填充和规整都很难。

（二）教学档案管理工作不受重视。在党校具体管理工作当中，教学档案的管理工作处于非常低的地位。当然这与很多方面的因素都有着非常紧密的联系。首先，教学档案管理工作本质上属于基础管理工作内容，其并不能够为党校带来直接的效益，也不会在党校发展中发挥出明显的作用，因此，党校更愿意将精力放在教学实务方面，而不愿意在教学档案管理工作上下功夫。其次，教学档案管理对于党校相关部门而言，更像是一种额外的负担，很多情况下，不会将教学档案管理工作当作常规工作，如果一忙起来或者有其他工作的时候，就将教学档案搁置一旁。

三、如何进一步优化党校教学档案管理工作

（一）增强党校对教学档案管理工作的责任意识，普及档案管理思想和意识。党校要在全校范围内普及教学档案的重要价值，让全校教职工人员都意识到教学档案管理的重大价值和意義。教学档案管理记录和承载的是党校教学与管理工作的全部内容，在一定程度上记录着党校成长和改变的点点滴滴，其是党校从成立到成长，从发展到壮大的重要见证。党校教职工人员应该对教学档案心存敬畏，要意识到档案在教学管理工作中是非常重要的，而且未来教学档案会拥有更高的实用价值。

（二）将党校教学档案的管理工作落到实处，全方位做好教学档案资料的收集和整理工作。关于这一点，笔者建议党校要引起高度的重视，将教学档案管理工作落到实处。建议党校可以从以下几个方面来着手进行：第一，党校要设计专门的教学档案管理部门，安排专业的档案管理人员专门负责教学档案和相关资料的管理工作。第二，党校领导必须要从思想上重视教学档案管理工作，只要领导重视，下面的教职员工才能够逐渐感受和意识到教学档案管理工作的重要价值。第三，党校应该建立更加科学和完善的教学档案立卷和归档制度，为教学档案管理提供参考。

（三）建立现代化的教学档案管理制度，培养高素质的档案管理人才。伴随着科学技术水平的不断提高，党校教学档案管理工作应该朝着现代化、科学化的趋势迈进。这需要全力提升档案管理工作人员的业务素质和综合能力。党校要多组织档案管理人员的培训和学习活动，鼓励和引导档案管理工作人员积极主动进行学习，全方面提升自己的专业素质和综合能力。此外，党校还要为教学档案的现代化管理模式提供更多的技术和资金支持，要为教学档案管理工作提供更广阔的发展和提升空间。

（四）开辟党校教学档案管理工作的新思路。党校教学档案管理在经过收集和整理之后，其实用价值应该得到进一步的开发和应用。建议党校重视教学档案的编研工作，可以尝试将教学档案中比较零散的记录设计成为各种格言的专题，比如《党校优秀教师事迹》《党校教学研究专题》《党校优秀学员论文专集》等等，这样一来，很多被教学档案收藏起来的内容可以通过另一种全新的形式呈现在大众面前，这能够在一定程度上提升党校教学档案管理的实用价值。

四、结束语

综上所述，党校教学档案管理工作不仅是对党校学员以及教学工作的一个详细记录，更是党校不断改进和提升自身档案管理工作水平，总结档案管理经验，寻求更多发展和突破的重要参考依据。党校必须要高度重视起教学档案的管理工作，将教学档案的价值发挥到最大化。

【参考文献】

[1]刘丽.浅谈加强党校教研档案管理的对策[J].兰台内外，2018.

[2]王岚.知识经济时代发展进程中党校档案管理创新策略[J].科技经济导刊，2018.

[3]杨园.信息化在党校档案管理中的现状和对策研究[J].新丝路，2018.