新时代加强体育重大赛事档案管理的思考

摘 要：随着体育强国战略部署的全面实施，各类大型体育赛事活动蓬勃开展，档案在体育工作中的地位越来越重要。如何让体育档案更好地服务于体育赛事和体育事业发展，并成为促进经济社会和谐稳定的融合剂，是一项极为重要的工作。

关键词：档案管理;服务;体育重大赛事

体育在满足人民日益增长的美好生活需要方面发挥着不可替代的作用。进入新时代，党的十九大做出了加快推进体育强国建设的战略部署，提出到2050年全面建成社会主义现代化体育强国，体育成为中华民族伟大复兴的标志性事业。近年来，为进一步促进全民健身和体育消费，推进体育产业加快发展，淄博市先后成功举办了山东省第二十二届运动会、体操世界杯淄博站、中国排球超级联赛山东队主场、中乙联赛蹴鞠队主场等大型赛事活动，以足球、排球、体操、马拉松等具有较高影响力的品牌赛事体系逐步形成。做好我市重大体育赛事期间档案的及时收集与整理，对于丰富档案信息资源，真实记载体育比赛历史，维护体育重大赛事真实面貌，研究其历史发展、变迁等都具有重要意义。因此，作为一名体育档案工作者，应该积极投入到体育赛事的档案收集管理工作中，让体育档案更好地促进我市体育事业发展。

1 体育重大赛事档案的特点

体育重大赛事尤其是大型的综合性体育盛会，是一项繁杂的系统工程。一项重大体育赛事的举办，通常包括策划、筹备、举办、总结等各个阶段，每个阶段形成的资料，构成了此项赛事活动的全部档案，通常包括申办报告、总体方案、领导讲话材料、秩序册、成绩册、总结和成果统计以及天气预报、场地情况、安保情况等一系列内容。对于每个体育重大赛事而言，都有一个比较漫长的筹备期，数量庞大的参赛运动员、教练员、裁判员和工作人员，以及组委会单位较多，产生了数量巨大而繁杂的文献、图像、视频以及等实物档案，大大加剧了档案管理人员收集、整理档案的难度。例如：2010年9月19日至26日在淄博市举办的山东省第二十二届运动会，是由山东省人民政府主办，山东省体育局、淄博市人民政府承办的一项大型赛事。在历时4年的筹备过程中，包括市委组织部、宣传部、财政局、公安局、规划局、住建局、交通局、文化局、气象局、档案局以及山东理工大学、淄博职业学院等众多单位参与，每个单位在参与的过程中，都会产生各种各样的海量档案，而具体负责体育档案收集整理的人员，主要是档案部门和体育部门抽调的1-2名工作人员，在时间紧、人手不够的情况下，无法也不可能参与到每个部室的工作当中去，只能选取相对重要的一些档案资料，对于其他庞杂的档案资料，只能放弃，这必然影响了档案资料的完整性。

2 体育赛事档案收集管理中存在的困难和问题

1）思想重视程度不够。体育赛事开展的情况和过程，均可以通过对体育档案的管理来实现，但就目前的实际情况而言，在档案管理的过程中，存在档案意识相对薄弱，思想重视程度不够，对档案在体育工作中的功能和作用认识不足，从而对档案管理工作重视不足，对于档案材料收集不够及时、齐全和规范，导致档案收集缺乏科学性、系统性、全面性。同时，软硬件、人员配备、经费不到位情况在各级体育部门普遍存在，投入不足直接制约了档案管理手段的有效提升。

2）缺乏专业管理人才。专业的体育档案管理人员，必须能够掌握现代化计算机技术，熟悉科学的体育档案管理流程。从目前现状来看，各级体育管理部门尤其是市县级基层单位多数未设置专职的档案管理人员，通常是由一名干部经过简单培训后，在完成主要工作之余兼管体育档案管理工作，从而导致体育档案管理完整性较差、时效性不强。

3）标准规范存在缺位。与一般机关事业的档案相比，体育赛事档案管理最大的缺点在于缺乏国家统一标准。近年来，虽然各地在积极探索体育赛事档案管理的路径和方法，并形成了一些好的做法和经验。但由于缺乏全国层面的体育赛事档案管理规定，致使各地在业务档案管理方面没有标准和规范，管理水平也参差不齐，影响到体育事业的可持续发展。

4）收集内容存在局限性。体育赛事档案资料是否健全，可以直接的反映开展体育赛事的组织开展情况。体育赛事档案应该是整个档案管理的一部分，但从实际情况来看，在体育赛事档案中所包括的主要内容为参赛人数、项目、报名表、秩序册、成绩册，以及参加全国、省、市级运动竞赛获得的锦旗、奖状和奖杯之类，其他类别的体育档案资料较少。这样就无法将运动员、教练员的整体情况在资料中展现，进而导致体育赛事档案管理工作在内容以及方向上的偏差。

3 加强体育赛事档案管理的对策

1）加强体育赛事档案的组织化管理。进一步加大对体育赛事档案工作的重视程度，积极争取各级党委政府和体育主管部门对体育赛事档案工作的支持，加大资金及人力投入，切实解决体育赛事档案工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等实际问题，为建设和完善体育赛事档案工作创造良好氛围和有利条件。

2）加强体育赛事档案的规范化管理。围绕体育赛事档案的形成、整理、保管、利用各工作环节的研究，制定操作性强、科学统一的体育赛事档案管理规范，努力促进体育赛事档案信息资源的整合与共享，提高体育赛事档案的管理效率。在此基础上，将体育赛事档案管理的内容进一步扩充和完善，使其具有全面性。主要包括赛事管理队伍的建设、优秀体育后备人才培养、教练员先进体育训练理念、体育教学、运动员成长等。同时，可采用文字、声像、电子文件、图册、标志形实物等多种方式来管理体育档案，发挥体育赛事档案的功效。

3）加强体育赛事档案的信息化管理。由于体育赛事档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大，利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算機的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。熟练应用计算机技术管理体育档案，是现代化体育档案工作的重要标志。

4）提高体育档案管理人员的素质。档案管理人员自身业务素质的高低，在一定程度上决定着档案管理水平的高低。因此，提高档案管理工作人员业务素质，是当前体育赛事档案管理工作中的首要条件，尤其是现代化手段的应用，就更加需要提高其业务素质。应将体育档案管理人员的培养，纳入体育人才培养计划，全面提高其素质。通过专业培训、知识更新、进修学习等，提高业务水平。同时，档案管理人员应主动参与到整个体育赛事当中。从最初的筹备期开始，档案管理人员就应当针对赛事特点，明确档案的收集范围、制度等，包括运动员技术、训练、赛事等，确保档案收集的完整。

在新时代，加强体育赛事档案管理有利于促进竞技体育和体育产业的协同共同发展，这也是满足人民群众对美好生活向往的需要。总而言之，体育赛事管理必须加强科学规划，坚持改革和创新，不断提高体育赛事档案管理的科学化、系统化、规范化，充分发挥体育赛事档案资源的作用，推动体育事业健康有序发展。

参考文献

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[2]刘振秋.关于改进和加强机关档案管理工作的几点思考[J].才智，2011（23）.

[3]张勃.新时期关于加强社会保险档案管理的几点思考[J].工程管理前沿，2019（10）.

作者简介

王晓丽，女，汉族，山东淄博，大学本科，淄博市体育总会办公室，研究方向：体育档案，管理，现代化。