科技项目档案开发利用的思考

袁惠平

摘 要：科技项目档案是我国科技档案的重要组成部分，更是关于科技项目发展全过程的真实记录，在推动国家科技进步与经济发展过程中有重要作用，对于科技项目档案的管理要求较为严格，做好科技项目档案的开发与利用，对于我国社会发展的意义重大。本文主要分析讨论科技项目档案开发利用的相关问题，通过意义分析、利用现状和思考三个方面的阐述，以展现针对此问题的思考与研究的成果，为有效促进档案服务能力的提升和档案价值的发挥有所帮助。

关键词：科技项目档案;意义;开发利用;措施

在我国的档案管理体系当中，科技项目档案是一条重要的分支，也是国家重要的科技信息资源数据库，在不断建设创新型国家的发展背景之下，做好科技项目档案的管理，使其得以更好的开发利用，对于促进我国科技发展创新意义重大。

1 科技项目档案的内涵及意义

所谓科技项目档案，是对科技项目从立项、发展到结果、成果转化的全过程的详细记录，是对科技项目实施经验的规范化总结，其中包含了大量的科技信息，有不同类型和多种载体的文件，是记录科技项目实施过程的最原始记录和第一手资料[1]。在目前的国际科技发展与竞争局势之下，做好科技项目档案的管理，促进科技項目档案的开发利用，意义重大。

1）科技项目档案是国家科技计划项目实施的重要参考依据。科技项目档案是一种高价值的国家科技资产，其中记载的大量的核心技术内容，是对科学技术、科研成果的浓缩化总结，能够为科技工作提供基础性的信息资源，为科研工作者提供重要的研究参考，为国家科技项目的实施提供重要参考依据，对于推动我国的科技进步和提升国家科技竞争力具有永久性价值。

2）科技项目档案可以促进创新成果向直接生产力的转化。科技项目档案是国家的知识产权项目，是关于科技发展的第一手资料，其中包含的科学思想能够为科研工作者提供启迪，使他们能够在“巨人的肩膀上”不断产生新的研究思路，在避免重复立项与重复研究的同时，提升科技创新成果的产出效率。此外，在科技项目档案中包含的核心技术资料，对于社会生产具有重要的指导意义，对这部分内容进行合理开发与利用，能够有效降低社会财富的消耗，促进社会生产力的提升[2]。

2 科技项目档案的开发利用现状

就目前来说，科技项目档案管理在我国起步的时间较晚，科技项目档案开发管理工作还处于初级发展阶段，受传统档案管理模式和管理思路的影响，科技项目档案以横向分散式管理模式为主，即根据科技计划项目类型的不同，将档案划归到不同的管理部门进行单独管理，然后通过归口管理单位的设置，做好最终的档案收集和整理等工作。

现阶段，科技项目档案的管理存在许多问题，如经费、人才等方面的困境，这也为科技项目档案的开发利用造成了阻碍，总体来看，科技项目档案的开发利用现状并不十分乐观。由于管理权属不够明确、工作模式不统一、专门的科技项目档案管理人才不足，各个单位或部门在自行管理部分科技项目档案的过程中，无法按照统一规范和统一标准做好科技项目档案的整理工作。此外，科技项目档案的信息化水平还不高，科技项目档案对大数据技术和互联网技术的利用还不足，这就导致管理过程中会出现大量漏洞，特别是因重视程度不足，知识产权保护意识淡薄等造成的人为丢失、破坏的情况较为突出，另外，电子化档案资源不足是其一，电子档案的安全管理能力较弱则是其二。这样既不利于科研成果的保护，也容易给国家带来巨大的经济损失。

3 促进科技项目档案开发利用的思考

1）加快管理体系建设，加大资金和人才投入。加快建立完整有效的科技项目档案管理体系，在深入分析当前问题，考量未来科技发展需要的基础上，对科技项目档案管理的制度规范、组织结构和工作体系进行改革和更新，在进一步合理分工的基础上，强化科技项目档案管理的系统性，以规范化和标准化的管理模式，实现对档案数据库的优化，使各类科技信息资源能够条理清晰、类目明确地展示出来，从而更好地为科技创新服务。为了达成以上目标，管理单位一定要提高思想认识，加大对于科技项目档案管理的资金和人才投入，一方面要完善基础设施建设，特别是在档案信息化不断发展的背景下，更是要以充分的硬件投入以及技术和设备的及时升级，为档案管理工作创新创造条件;另一方面，要重视做好专业化的科技项目档案管理人员的培养工作，并为档案管理人员创设良好的发展空间，以此鼓励他们在专业领域内深耕细作，保证以高水平的工作服务于科技项目档案的开发和利用。

2）推进科技项目档案的电子化管理，创设网络化的开发利用途径。做好档案的收集、分类、整理，是保证科技项目档案合理开发利用的关键，针对当前科技项目档案开发利用效率不足、范围狭窄的问题，笔者认为，将大数据技术和互联网技术引入到档案管理工作当中，可谓是最佳“解题思路”。首先，要加快电子化档案的建设，充分利用计算机技术地各类信息资源进行有效的分类和整理，在保证基础数据量的同时，实现各类数据在系统范围内的合理流动，防止僵化分类方式导致的后续开发利用困境。其次，要借助大数据技术，深入分析用户需求，并将这些需求与电子档案数据库中的资源一一对应起来，以实现各类信息的精准推送，从而促进科技项目档案服务效率的提升。最后，要改变封闭、被动、单一的服务模式，积极创建网络化管理和服务平台，以完整的平台模块支持用户的各类检索需求，以不断升级的安全技术，保证科技项目档案的安全，以此形成协调、兼容、安全的信息资源共享体系，促进档案价值的发挥[3]。

3）在宏观局势下，加深对科技项目档案重要性的认识程度。现阶段的国际竞争，科技竞争是重要的内容之一，特别是在互联网技术和信息技术飞速发展的影响之下，谁掌握了第一手的、科技信息与数据，谁就能够占据国际市场竞争的主动权，为此，在此宏观局势之下，就要求国家有关单位与部门，科研技术人员和档案管理人员加深对科技项目档案重要性的认识程度，不能简单的将其看做是一份档案，而应该将其上升到关乎国家核心竞争力的高度，通过认识程度的加深以调动做好科技项目档案开发利用相关工作的积极性，使得档案内容能够以新的方式、新的途径为国家、为社会提供更有价值的服务，深化推动科技项目档案管理内部革新，实现科技项目档案管理及开发利用的现实突破与实效提升。

4）用法律手段，为科技项目档案开发利用创造环境。在科技项目档案开发利用的过程中，国家有关单位及部门要推动加快建立关于科技项目档案开发利用的法律法规，用法律手段净化科技项目档案开发利用的环境，避免出现科技项目档案遗失、损坏等人为问题，避免出现国家知识产权成果流失的问题，另外也是要通过法律手段，不断增强全社会及相关从业人员的国家意识和知识产权保护意识。使得科技项目档案开发利用在法律保护下进行，使得整个过程合法合规，透明合理。进一步增强科技项目档案开发利用的安全性。通过法律手段，为科技项目档案开发利用创造环境的最根本目的，是发挥科技项目档案推动经济建设，获取外界支持。而且，法律手段的运用，也是科技项目档案开发利用进步的重要体现和自我完善的有效提升。

4 结束语

综上所述，科技项目档案对于我国科技创新能力的提升意义重大，对于我国创新型国家的建立意义重大，为此，在未来的经济社会发展过程中，对于科技项目档案的管理水平一定会提升，管理制度一定会确立。虽然当前我国科技项目档案管理中还存在一些落后、混乱的问题，还有许多值得商榷的部分，但是相信随着思想重视程度的提升以及先进技术的应用，我国科技项目档案的开发利用水平会更上层楼，其内涵价值也会得以更加充分的发挥。

参考文献

[1]彭靖.科技项目档案管理工作优化途径分析[J].企业科技与发展，2019，（10）：144-145.

[2]宋小晓.浅议科技档案数字化项目管理及效应[J].兰台世界，2019，（2）：57-59.

[3]张凡，韦玮.科技成果转移转化项目档案管理的问题及思考[J].兰台世界，2019，（3）：60-62.