简述新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考

伏苡锣

摘 要：随着互联网时代的到来，电力企业的档案管理工作也应作出相应的变革和创新，跟上时代的步伐，实现电力企业档案的现代化管理，最终达到推动电力企业全面发展的目的。本文不仅对目前电力企业档案管理现状进行了概述，更据此提出了加强电力企业档案化管理的若干建立，将推动电力企业档案资料的合理利用，进而加快电力企业档案信息化建设的步伐，全面提升电力企业档案管理的效率，实现电力企业档案的现代化管理。

关键词：新形势;电力企业;档案现代化

近年来，电力企业也得到了高速发展，进入到了大电厂、大电网、大机组、高电压输电以及高度自动控制的新时代。目前，我国人均用电量超过1400千瓦时，这也对电力企业的档案管理工作提出了新的要求，必须适应现代化的发展趋势。在互联网的时代背景下，实现电力企业的档案现代化管理是国民经济发展对电力企业提出的新要求，推动电力企业为国民经济的发展贡献一份力量。

1 电力企业档案现代化管理的现状

1.1 档案管理人员工作水平有所欠缺

为地区的工业和居民进行电力供应，最大程度的满足人们的用电需求以及保障用电安全是电力企业的主要职能。因此电力企业的档案管理工作内容包括该地区实际的电网建设情况、电力安全生产情况以及企业日常管理等数据，数据量庞杂。但是目前由于电力企业对档案管理工作的重视不足，档案管理人员的职业技能水平参差不齐，特别是年龄偏大的档案管理人员对互联网技术的了解匮乏，导致在电力企业档案管理工作中未能跟上时代的步伐，创新的利用互联网技术进行档案的管理和利用，降低了档案管理的工作效率。而对于新入职的档案管理人员来说，符合互联网时代的信息管理技能可能比较充足，但是对于档案的分类、编号和放置区域等了解可能不够全面。电力企业中档案管理工作人员职业技能的不全面也阻碍了电力企业档案管理工作的高效进行。

1.2 档案管理工作的监督管理制度不足

除了档案管理人员本身的工作水平可能有待提高外，档案管理工作的监督管理机制也存在缺失。很多电力企业对档案管理工作的重视程度不足，这也导致了电力企业内部档案管理工作监督管理机制的缺口。电力企业的档案管理工作不能仅仅依靠高水平的档案工作管理人员，更需要有一定的监督和管理机制，确保档案管理的真实性、可靠性和高效性。电力企业档案管理工作中监管人员监管理念的缺乏，导致档案管理工作的监督管理机制不到位，严重影响了电力企业档案现代化管理工作的顺利进行。

1.3 档案管理工作的质量尚需提高

电力企业的档案管理工作十分重要，提高电力企业的档案管理工作的质量，有效的利用电力企业的存储档案对电力企业的高效率运作具有极为重要的意义。但目前随着电力企业的飞速发展，企业档案管理工作未能跟上企业的发展速度，导致档案管理工作的某些部分出现冗余和重复，而某些方面又存在缺失的情况。如何科学合理的进行科学档案管理，消除电力企业档案管理工作盲区是新形势背景下电力企业档案现代化管理工作的一项重要任务。

2 新形势下加强电力企业档案现代化管理的必要性和重要性

随着信息时代的到来，数据的存储方式不再局限于简单的纸质方式以及大量人工劳力管理，更多更全面的档案信息逐步实现了数字化管理。目前电力企业的档案多是电子版与纸质版结合的方式，因此学习现代化的档案管理方式，并结合优良的传统管理方式，是新形势下电力企业档案管理现代化的必然要求。电力企业必须重视档案管理工作，加强推进档案的现代化管理，跟上时代的发展步伐。

在电力企业中，提高档案的管理效力可以有效的為电力企业的日常管理工作提供最大程度的数据支持，实现电力企业的高效运转。因此，加强电力企业档案现代化管理工作，可以有效的保证档案的归类管理以及有效信息的修改和变更工作。电力企业档案的现代化管理工作对档案的归类、存储与获取具有十分重要的意义，通过数字化管理的实现，电力企业在日常的供电以及施工工作中可以及时有效的获取全面且真实的信息，推进电力企业的高速运转。

3 新形势下加强电力企业档案现代化管理的建议

3.1 加强档案管理人员的职业技能培训工作

在新形势下，不仅要求档案管理人员能够熟练掌握并了解工作流程以及档案管理内容，更需要能够熟练的掌握和运用数据信息处理和计算机网路技术对档案进行有效利用。因此，在加强电力企业档案现代化管理工作是，最首要的任务是提高档案管理人员的职业技能水平，多进行职业技能的培训。在实际的运行过程中，应全面了解电力企业档案管理人员的工作水平，从各档案管理员工的工作实际情况出发，符合工作人员的自身需求，进行相应的职业技能管理和培训。尤其是互联网时代，虽然极大的方便了数据的存储和管理，但是还存在着数据管理的风险问题，容易出现黑客攻击以及数字化数据损毁的情况，因在电力企业档案管理人员中必需包括一些具有较高网络信息管理技能的员工，确保电力企业档案平台的正常运行。在实际工作中，各档案管理工作人员应多交流、多沟通，如可以通过定期举办管理经验交流会等，也可以通过建立公众号平台，按时为档案管理人员推送一些提高职业管理技能的知识和建议。

3.2 提高档案管理工作的管理效率和管理质量

电力企业档案工作繁杂，在新时代背景下一定要学会科学合理的进行档案管理工作，运用各种高新技术和信息平台提高档案工作的管理效率和管理质量。利用数据信息处理技术对繁杂的档案信息就行合理的存储，并提供方便快捷的档案信息获取途径，保证电力企业在日常的运行过程中可以方便快捷的利用所存储的方案。实现档案的数字化管理是互联网时代对现代企业档案管理的要求之一，要尽快建立电力企业档案管理资源库，方便电力企业职工都能方便快捷的获取档案信息，同时也要丰富档案获取渠道，如建立手机信息平台终端等。此外，对档案中的冗余信息和缺失信息也可以定期的利用互联网新技术进行检测和完善，最大程度的减少档案的冗余和缺失，同时有效的减少档案管理人员的工作强度，提高档案管理工作的管理效率和管理质量。

3.3 增设档案管理工作的监管机构

对档案管理工作的监督和管理也是电力企业档案现代化管理的一项重要工作。监督管理工作可以确保电力企业档案管理工作能够高效运行。针对档案管理工作中的档案保管、档案存储和提取以及存档质量等方面都要进行定期的核查，确保有效数据的及时存储以及无效冗余数据的剔除，保障最终管理的档案既精简又有效。对于存储纸质档案的档案管理库房应做好防火防水防潮等措施，对于电子平台上存储的档案信息，要做好防火墙设置，定期对这些安全措施进行督查，提高档案管理工作人员的档案安全管理意识。在电力企业迅速发展的当代，更应该加强对档案管理工作的监督力度，从而达到提高档案管理工作质量的目的，确保档案管理工作的顺利进行。

4 结束语

综上所述，在新形势下必须加强电力企业的档案化管理工作，首先必须了解当地电力企业档案化管理存在的问题，因地制宜，贴合实际情况的为实现电力企业档案化管理提出中肯的建议。电力企业通过完善电力企业的档案管理现代化制度，可以大大提高电力企业的管理效率，有助于电力企业日常工作的有效运行，从而达到促进电力企业持续快速发展的目的。

参考文献

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