确立创新理念 推进档案事业发展

摘 要：针对档案工作会遇到的新形势、新任务，档案工作者必须立足本职，明确目标，发挥专职档案人员的创新主体作用，在重视领导开发、重视观念更新、练就过硬的专业技能、开阔视野提高综合素质等方面进行详细阐述和有益探索，对提高档案工作的水平，以适应管道公司新时期新的发展对档案工作越来越高的要求，有效地促进管道公司档案事业可持续发展具有一定现实意义。

关键词：创新;作用;企业;档案

创新是档案事业发展的时代要求和必然要求。作为档案工作者，要深刻挖掘知识经济时代档案工作新的内涵和特点，具有广阔的视野和开放的思维，适应今天的发展和变化，去除旧的档案工作观念，适应和服务于管道事业的发展，使档案事业可持续发展。

1 强化档案工作整体创新意识是档案事业可持续发展的前提

1.1 创新档案工作管理思路

要改变档案工作既无动力无目标的状况，档案工作只有日日思变、天天求新，才能以超前的意识、超前的节奏，才能让档案工作真正“热”起来。必须汲取现代档案管理与控制的先进理念，同时结合公司的实际，对管道公司档案管理模式和流程进行整合和创新。

1.2 创新档案工作管理模式

面对科学技术日新月异和网络化、数字化的高速发展，旧的管理模式和方法已显得相对单一，要求我们转变长期以来对档案管理工作认识上存在的偏差。档案工作者也要善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题搞一些小发明、小创造、小革新，这样也能起到事半功倍之效[1]。2011年10月管道公司开始推广应用的檔案管理系统，档案管理业务的各环节都是在线操作。包括归档、利用、统计，每一环节均可受控。过去传统档案工作中需手工编制的案卷目录、备考表、案卷封面、档案交接文据等，均可根据录入的条目自动生成。采用条形码来代替档号，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借阅归还档案的速度，最大限度将信息技术的高效便捷应用到档案管理业务上。

档案工作要创新，必须有健全、完善的工作机制和制度保证[2]。建立档案管理网络，确保管理规范化、标准化，加强对档案工作的集中统一管理是档案齐全、完整、规范的重要保证。一是成立档案工作领导小组，统一协调档案管理工作，由主管档案工作的领导全面负责，在各业务部门指定专门人员担任兼职或专职档案员。二是要设计出可使用的档案管理信息管理软件，将输入的数字档案信息进行分类排列和编目，实现档案数字化，信息组织与管理的有序化。2011年10月，集团公司的档案管理信息系统推广应用。三是建立健全档案管理的各种规章制度，修订岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明。管道公司的E版体系文件的档案管理内容已经作了全面系统规定。无论是在工作各阶段还是单位内的各个部门，都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。

长期以来，我们管道丹东公司的各级各类档案的管理工作基本上已经形成了科学的管理意识，档案工作渗透到各个环节之中，各档案形成部门将文件材料按照E版体系文件的档案管理的程序文件及时移交到档案部门，为了使档案管理更加规范化、标准化，必须进一步提高认识，转变观念，根据管道工程复杂性的特点，拓宽档案收集渠道。从实际情况看，管道工程建设是比较复杂的，从项目申报到工程竣工的阶段比较多。这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂，涉及部门和人员多，经历时间长，稍有疏忽，就可能遗漏。加之施工人员组成复杂，往往造成工程任务难完成;临时机构解散，而档案材料也随之消失。为了保证档案资料收集齐全、完整，要求档案管理人员首先了解管道工程建设工作的具体操作程序和工作流程及各阶段的工作安排，掌握每一阶段工作中需要形成哪些档案资料，对每种资料的内容、数量做到心中有数。

1.3 创新档案工作管理机制

为了优化档案队伍，要建立健全档案人员激励考核机制，“能者上，庸者下”，从而使档案工作者真正认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关[3]。要建立相应的激励机制，注重从满足档案管理人员的情感需求入手，充分了解他们的愿望，将工作业绩与年终奖励、职务职称晋升相结合，通过心理引导和政策激励，采取丰富多样的措施激励激发他们的工作热情和工作积极性。同时还要加强对档案管理人员的业务考核，推动档案人员业务水平的提高。

2 强化创新特色是档案事业可持续发展的动力

2.1 充分发挥档案工作服务特色

通过开发利用档案信息，促进档案资料的收集、归档、积累、贮存档案工作的不断创新，，从而更好地利用和开发档案信息。将齐全完整的档案信息资源通过档案管理系统，业务部门和管道工作者在线的查阅利用，将档案信息及时提供给业务部门和管道工作者，使他们亲身体验到档案信息的价值，就会促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。

2.2 充分发挥档案工作管理特色

档案工作的技术手段和条件是提高档案工作效率，确保档案服务工作质量的重要条件，是档案工作创新的硬件基础。

3 发挥专职档案人员的创新主体作用是档案事业可持续发展的关键

3.1 专职档案人员应当重视领导开发

档案工作如何能得到领导的重视和支持，一是爱岗敬业，认真做好本职工作;二是勤请示汇报，增强领导档案意识;三是树立大局意识，主动服务中心工作。

3.2 专职档案人员应当重视观念更新

档案工作者大多数只具备传统和知识结构和传统的管理方法，知识储备滞后，管理技术落后，管理手段陈旧[4]。要树立起全局大档案意识，调动主观思维能力，大胆设想，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法，解决新问题[5]。

3.3 专职档案人员应当练就过硬的专业技能和综合素质

档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识，给大脑“充电”，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作。

综上所述，面对档案工作创新中遇到的新形势、新机遇、新任务，档案工作者必须立足本职，明确目标，找准方向，知难而上，积极应对，把握机遇，与时俱进，勇于创新，不断提高档案工作的水平，努力推进档案工作观念创新、理论创新、体制创新、科技创新，步入创新之路，以适应新形势下中石油管道建设事业对档案工作越来越高的要求，有效地促进档案事业可持续发展。

参考文献

[1]吴桂敏.创新档案管理工作思路的理性思考[J].安徽农业科学，2007，35（8），2490-2491.

[2]黄毅静，杜玉玲.浅谈档案工作创新[J].江西青年学院学报，2009（3），56-57.

[3]李宇航等.创新档案管理体制打造档案服务品牌[J].中国档案，2006（3），11-13.

[4]许桂清.知识管理与档案科技创新[J].档案学研究，2007（3），25-27.

[5]丁修英.培养档案创新思维创新档案服务机制[J].山东档案2008（4），15-19.

作者简介

张竹茵（1977-），女，辽宁丹东人，大学本科，馆员，主要从事档案管理工作。