档案管理模式改革在医院档案管理中的应用分析

乌澜

摘 要：档案管理对医院、人民群众甚至是国家医疗事业的发展都具有极其重要的意义，且在信息技术的推动下档案管理模式迎来了全新变革，医院档案管理面临着巨大挑战。基于此本文对医院档案管理现状展开分析，并提出档案管理模式改革在医院档案管理中的应用方案，希望对该领域研究工作有所助益。

关键词：档案管理;模式改革;医院档案管理

在日渐提速的医疗体制改革背景下，医院档案管理本就面临着各种挑战，加之信息技术的大力推动，档案管理模式迎来了全新变革，医院档案管理所面临的挑战更为严峻。实践证明通过建立科学化、规范化、信息化的档案管理模式，医院档案管理的效率与質量得到明显提升，进而为医院能够科学制定各项政策、高效开展医疗、科研活动提供有力的保障，因此分析档案管理模式改革在医院档案管理中的应用方案，具有极其重要的现实意义。但受制于多方因素影响，档案管理模式改革在医院档案管理中还存在一定的不足，影响着医院档案管理工作的有效开展。

1 医院档案管理现状

1.1 档案管理意识存在不足

目前很多医院在飞速发展的同时，并未认识到档案管理与医院发展的重要关系，缺乏可持续发展的档案管理意识。在这种因素影响下医院并未对档案采取有效的管理措施，档案的借阅、存档、收集、整理等工作存在诸多漏洞，常出现档案资源归档不全等现象，进而导致医院出现档案资料空白或不完整的问题，对医院相关政策的科学制定、医疗科研活动的有效开展带来诸多不利影响。此外，部分医院在使用信息化软件开展档案管理工作时，仅仅使用了收集、整理、借阅等几项基础功能，缺乏对信息共享、转递等功能的有效运用，信息化管理的程度还存在不足，档案管理模式改革还有待深入。

1.2 档案管理体系存在不足

目前很多医院并未建立科学、完备的档案管理体系，档案管理出现了权责不明确，缺乏监督的现象，影响了档案管理的有效开展。这首先体现在部分医院的档案管理制度较为落后，已不能够满足日渐发展的档案管理模式改革需求。其次体现在部分医院档案管理工作出现不合理分工现象，人力资源配置并不合理，进而影响了档案管理活动的有效开展。

1.3 档案管理人员素质存在不足

信息化时代背景下各类档案管理软件琳琅满目，电子档案得到广泛运用，因此档案管理人员的素质更加重要。但部分医院档案管理人员的专业工作水平低下，信息化素质不足，档案管理模式改革得不到有效地落实。其次部分医院也不重视对档案管理人员开展职后教育，这也限制了档案管理人员自身素质的有效发展，档案管理模式改革的持续开展因此无法得到根本保障。

2 档案管理模式改革在医院档案管理中的应用分析

2.1 建立健全医院档案管理制度

为实现档案管理模式改革在医院档案管理工作中的有效应用，医院要建立健全档案管理制度，为档案管理模式改革构建科学的框架。为此医院要改革现有管理模式，建立起一套由档案管理部门统一领导、各个科室、其他部门分级负责的档案管理制度，以此明确档案管理的职责，科学分配人力资源，保障档案管理模式改革能够得到科学、高效、有序开展。

2.2 强化档案管理投入

在科学的管理制度框架下，医院要强化档案团队建设，为档案管理模式改革的持续开展提供根本保障。为此医院层面首先要强化对档案管理人员的职后培训，通过讲座、经验分享会等形式，不断提高档案管理人员的专业工作能力。其次医院层面要强化对档案管理人员的信息技术培训，使其能够满足不断发展的信息化档案管理要求。最后，医院要强化档案管理相关领域投入，定期维护与更新相关设备，为档案管理模式改革营造良好的改革氛围。

2.3 强化档案管理意识

医护人员与专业档案管理人员要提高自身档案管理意识，不断完善与强化档案管理的手段，提高档案管理的效率与质量，以此保障档案管理改革模式得到深度落实。为此医护人员与档案管理人员首先要强化档案的资源整合意识，立足医院整体运营实际、科室特色、研究方向等因素合理设计档案类别，确定重点档案类别以及相应的管理标准，并将档案集中管理。以此实现档案管理改革的科学、高效、可持续发展，并以此为基础建立资料更为详实、完善的档案资源库。其次要强化档案服务意识，提高档案的利用效率，以此提高医院档案改革的效率与质量。

2.4 科学运用信息技术迎接档案管理模式改革

信息化时代背景下，信息技术在推动医院档案管理模式改革环节意义十分重要，因此医院要科学运用信息技术迎接档案管理模式改革，以此实现改革的深度拓展。为此医院要从重视网络基础建设、保障网络环境安全、选取适宜本院情况的档案管理软件等多个环节，细化分解档案管理投入项目，以此实现各个科室间的合理连接，实现资源共享，最大限度提升档案流转效率，使档案管理模式改革的重要作用得到深度体现。其次医院还要将“一站式”服务确立为档案服务发展的方向，深化发展电子档案，减少电子档案的检索难度，依托电子档案深度提高档案服务与利用质量，使进而档案管理改革模式得到深度拓展。

3 结束语

综上所述，档案管理模式改革应用于医院档案管理环节意义十分深远，因此医院要建立健全相关制度，强化档案管理投入以及档案管理意识，科学运用信息技术迎接档案管理模式改革。同时医院也要意识到，伴随着医疗体制改革以及信息技术的发展，档案管理模式必然发生新的变革，因此医院要用发展的眼光认识此项工作，并及时关注行业动态以及技术变化，提高档案管理理念的时效性与实效性。

参考文献

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