交通科技档案信息的利用和效益评估研究

张盼

摘 要：随着我国交通基础设施建设力度的加大，形成的交通科技档案也越来越多。只有对交通科技档案进行有效的应用，才能够将交通科技档案信息的价值和效益体现出来。基于此，本文重点针对交通科技档案信息的利用和效益评估进行了详细的分析，以供参考。

关键词：交通科技档案;信息;利用;效益评估

在交通建设的过程中，对交通部门在交通规划、勘察、设计、施工等活动进行详细记录，就会形成相应的科技文件材料。对这些文件资料进行整理、立卷、归档，并在后期不断的补充、更改、增补，就形成了交通科技档案。将交通科技档案录入到计算机档案管理系统中，并进行分类索引的编制，井然有序的贮存，就是交通科技档案信息的现代化管理与应用。

1 交通科技档案信息的管理和利用流程

交通科技档案的管理工作，主要涉及以下几方面。第一交通科技档案的收集，指的是交通档案工作部门与其他相关部门取得联系，要求对其承担的项目建设工程中所产生的具有一定价值的文件材料进行收集，任何工程项目从开工到结束，都经历从项目前期调研、工程建设可行性研究、工程设计、施工图纸设计、施工以及竣工验收、试运行等。根据项目进展阶段不同，随之产生同一项目的招投标、咨询、工可、设计、施工图、监理、后期服务、检测资料等各个阶段的档案资料也各异，所以要求档案人员根据各阶段不同特点，全面或较全面反映项目全过程，具体对相关重要资料文件的进行有效搜集，并做到及时准确。第二交通科技档案的整理，指的是根据档案的形成规律，科学的对档案进行分类、进而保证交通科技档案信息的完整性与系统性。第三交通科技档案的鉴定，指的是按照一定的方法对资料的保存价值进行评估，动态分析，然后去除不具有保存价值的材料、保留有价值的材料，并明确材料的保存时间。一般情况下，档案的鉴定工作具有一定的专业性，为了保证交通科技档案信息的完整性与准确性，需要专业的技术人员完成。第四交通科技档案的保存，指的是通过各种措施保证档案信息的完整性与安全性。第五交通科技档案的统计，指的是对档案中的各项统计指标进行提取、分析，进而对档案的所处状态有一个合理的把握，并以此为基础进行档案的有效管理。第六交通科技档案的利用，指的是根据工作人员以及相关部门的使用需求，通过有效的检索工具，进行相关档案内容的调取与应用，进而提升相关部门的管理水平、生产水平以及科研水平等[1]。

2 交通科技档案信息的管理与利用中的常见问题

2.1 交通科技档案的收集工作比较片面

在传统的交通科技档案收集工作中，工作人员只注重档案凭证文件的收集，而没有意识到相关技术文件的归档重要性，或者因为各种各样的原因，拒绝技术文件的归档。但是技术文件才是交通科技档案最具价值的文件之一。这样，不仅影响了交通科技档案的收集工作质量，也严重影响了交通科技档案资源的利用价值。

2.2 交通科技档案的分类工作不完善

档案检索目录体系的建立质量，直接影响着交通科技档案检索查询体系的查询效率，直接影响着交通科技档案信息的利用有效性。如果以专业为标准，可以将交通科技档案分按以下类目来划分：公路、桥梁、航道、港口、枢纽、轨道交通、智能规划、检测等，如果专业出现分类不合理问题，那么档案的检索和利用也会受到影响。

3 提升交通科技档案信息管理与利用效益的对策

3.1 完善交通科技档案信息的管理机制

完善交通科技档案信息的管理机制。通过标准化的流程和方法来进行档案信息的收集、整理以及编目，可以有效提升交通科技档案信息的利用效益。需要注意的是，在进行资料归档的时候，要严格按照相关工作要求、遵循“归档文件原始性”的原则进行科技档案资料的归档，只有确保科技档案的原始性，才能够充分发挥交通科技档案资料的法律效益。而如果工作人员为了各种原因，只保存了某些资料的复印件，其法律效应是有瑕疵的，权责不明确。[2]

3.2 提升交通科技档案信息的系统性与完整性

首先，从起始工作开始，根据不同档案的归类范围、结合相关项目的实際情况，与项目的相关负责人一起进行归档文件清单的制作，进行所有文件的整理。通过归档文件清单，让档案管理人员和技术人员更好的了解档案信息内容，提升档案信息的完整性与系统性。其次，完善现有的档案管理方法，提升档案信息归档与管理等工作的规范性与标准性。

3.3 提升交通科技档案信息的利用能力

无论是交通科技项目的施工过程，组织环境等都非常复杂，且存在着很多不确定因素和各种风险，只有提升交通科技档案信息的利用能力，才能够做出科学合理的决策，帮助交通科技项目规避各种风险，保证项目的经济效益。首先，要加强用户需求的了解，并以此为基础对交通科技档案进行二次整理，提炼信息，提升档案信息的综合性与有序性。只有这样，才能够相关用户利用档案信息提供方便。其次，站在全局角度进行交通科技档案信息的管理，确保这些档案信息可以将相关项目的生产经营状况进行如实的反馈。

3.4 创新交通科技档案信息的管理方法

首先，要成立专门的科技档案室，配置相当数量的档案管理人员，完善档案室的档案工作管理制度。其次，加大档案管理人员的引进力度，对现有的在职人员进行系统的培训。同时引进“分级管理，统一领导”的管理制度，促进交通科技档案管理的标准化、科学化发展。最后，加强信息技术与交通科技档案管理工作的融合，通过在线服务实现档案信息的共享。需要注意的是，在实现档案信息共享的同时，还要做好档案信息的安全涉密工作，防止档案信息出现被盗、遗失或者恶意篡改等现象[3]。

4 交通科技档案信息的效益评估

随着交通基础建设力度的进一步加大，交通科技档案的利用范围与利用价值越来越大，档案管理人员面临的工作压力越来越大。在这种情况下，现代化的档案管理手段可以实现交通科技档案信息的与时俱进。

交通科技档案信息，其本质是一种重要的交通科技信息资源。在对交通科技档案信息进行利用的过程，实则就是促进交通科技成果价值得以实现的过程。先进的档案管理可以有效降低交通科技档案的成本，提升交通科技档案管理工作的有序性、规范性以及高效性。而这正是进一步实现交通科技成果价值的基础。

交通科技档案与当地的经济建设、科学技术等有着直接的联系。加强交通科技档案的管理与利用，可以将交通科技档案信息的利用价值发挥到极致，促进与之相关的科学技术的发展，提升当地的经济建设水平。

5 结语

综上所述，在设计的交通科技档案信息管理与利用中，还有很多问题有待解决。要想有效解决这些问题，提升交通科技档案信息的管理与利用效益，就必须要完善交通科技档案信息的管理机制、提升交通科技档案信息的系统性与完整性、提升交通科技档案信息的利用能力、创新交通科技档案信息的管理方法。

参考文献

[1]吴珊，王敏.交通勘察设计阶段科技档案管理工作浅析[J].卷宗，2019，（25）：55.

[2]吴丽丽.农村公路交通建设中科技档案的应用探究[J].青春岁月，2018，（23）：480.

[3]周祖才.交通科技项目档案信息化管理研究[J].无线互联科技，2017，（1）：117-119.