档案管理模式改革在医院档案管理中的应用分析(1)

钱明一

摘 要：在医院运行管理中会产生大量的资料，这些资料经过整理后形成医院档案，而医院档案本质上对患者信息资料与疾病治疗经验的记录，加强对医院档案的科学化管理在提高医疗诊断水平以及促进医院健康长远发展方面具有重要意义。本文从医院档案管理现状出发，积极探讨了创新与改革医院档案管理的路径，希望能够为推进医院档案管理工作的顺利提供一定的参考与借鉴。

关键词：档案管理模式改革;医院;档案管理;应用

ABSTRACT： A great deal of data will be produced in the operation and management of hospitals， which will form hospital archives after sorting out. Hospital archives essentially record patient information and disease treatment experience， and strengthen the scientific management of hospital archives in improving the level of medical diagnosis and promoting the long-term development of hospital health. It is of great significance. Starting from the current situation of hospital archives management， this paper actively explores the path of innovation and reform of hospital archives management， hoping to provide some reference for promoting the smooth management of hospital archives.

Key words： reform of archives management mode; hospital; archives management; application

医院档案属于国家档案的重要组成部分，其中记录了重大医疗事件与优秀的医疗成果，在医学研究领域中医院档案发挥出重要的作用，为医学研究开展提供重要的资料与依据。在国内医疗事业快速发展的大背景下，档案数量呈现出指数式上升趋势，而这对于医疗的档案管理工作而言是巨大的挑战，需要档案管理人员创新档案管理模式，高效率的开展档案管理工作。然而，当前医院档案管理工作中面临着档案管理人员素质低下以及档案管理方式落后等问题。基于此，医院要顺应时代发展要求，积极推进档案管理的创新，从而保证医院档案管理的质量与效率。

1 现阶段医院档案管理存在的主要问题

1.1 档案管理意识淡薄

医院对于档案管理工作缺乏足够的重视是制约档案管理工作的顺利进行的重要因素，具体表现为绝大部分档案管理人员的专业知识水平不足，无法认识到医院档案的重要价值，且法律法规意识淡薄。除此之外，由于缺乏科学合理档案记录方法，难以保障档案的质量与寿命。

1.2 档案管理制度有待完善

档案管理制度不完善是当前医院档案管理中存在的问题，无法实现对档案的规范化的管理同时，管理模式与时代发展相脱节，难以满足新时期档案管理工作需要。手工归档方式依旧是目前医院主要采用的档案管理方式，而手工装订存在许多的弊端，诸如字迹潦草、档案内容缺失等，无法保障档案管理工作质量与水平。

1.3 档案管理人员整体素质不高

现阶段，医院档案管理人员以老年人为主，而由于年纪较大且思想陈旧，对于计算机技术以及网络技术等新事物的接受能力较弱，在档案管理中无法发挥出现代化信息技术价值，也就难以保证档案管理质量与水平。此外，医院近些年来注重人才引进工作，但是引进的人才以临床人才为主，而忽视档案管理人才的引进，而档案管理人才匮乏必然會阻碍档案管理工作的顺利进行，难以满足新医改的发展要求。

2 创新医院档案管理的路径

2.1 提高档案管理意识

通过上文所述可以知道，现阶段医院档案管理工作中存在许多方面问题，不利于医院的健康长远发展。因此，有必要针对存在的问题制定有效的解决措施，而最为关键的是由上至下的提高医院人员的档案管理意识。首先，档案管理人员要提高自身的档案管理意识，认识到档案管理工作价值，并做好档案管理宣传工作，积极推进医院档案管理工作的开展;其次，档案管理人员要提高自身信息分类意识。医院档案管理中包含着大量信息，信息重叠的情况时有发生，因此档案管理人员要实行对信息进行分类，尤其是针对差异较大的信息要进行分类管理，从而提高档案管理工作质量与效率。

2.2 建立健全档案管理制度

现阶段，重医疗、轻档案的现象在各大医院极为普遍，足以表明大多数医院缺乏对档案管理的重视。因此，在推进医院档案管理改革中，作为医院的领导者要发挥出模范带头作用，从思想上提高对医院档案管理工作的重视，加强对现代化档案管理技术的学习。

其次，医院可以从以下几个方面入手建立健全医院档案管理制度，第一，加强对档案管理人员的培训，明确人员的职责，确保档案的完整;第二，构建起完善的档案管理监督制度，实现对档案使用情况的实时监督，防止出现档案丢失的现象;第三，以医院发展的实际情况为基础建立健全档案管理制度，为档案管理工作有序开展提供制度保障。

2.3 加强档案管理信息化建设

在信息时代背景下，计算机技术与网络技术在社会各个领域中广泛应用，医院档案管理工作也不例外，要注重现代技术在档案管理工作中的应用。因此，要转变传统的档案管理思想，积极推进档案管理信息化建设，借助于信息技术的应用简化档案管理流程，在减轻档案管理人员工作量同时保障工作质量。同时，要加快档案管理平台建设，注重信息资源的整合，强化对网络建设投入，配备相关的软硬件设施，实现档案管理信息化水平提高。

2.4 提升档案管理人员素质

档案管理作为档案管理工作的主要执行者，对于工作质量与效率具有重要影响，而强化对档案管理人员培训是提升档案管理工作质量的关键。因此，档案管理人员要定期的参加专业培训活动，加强对档案管理专业知识了解，不断地提高自身的专业知识水平与技能水平。同时，医院做好档案管理人才引进工作，加强对档案管理宣传，从而保障档案管理工作质量。

3 结语

总而言之，创新档案管理工作在推进医院健康发展方面具有重要意义，因此，医院要在分析当前档案管理现状基础上，积极采取有效的解决措施，诸如提高档案管理人员素质，加快档案管理信息化建设以及健全档案管理制度等，从而为档案管理工作质量提供重要保障。

参考文献

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