基于博物馆馆藏文物管理问题的探索

李靖

摘 要：博物馆中的馆藏文物，象征着博物馆的实力和发展水平，因此需要对其进行有效管理。本文首先介绍博物馆馆藏文物的重要性，其次分析博物馆馆藏文物管理现状，最后制定博物馆馆藏文物管理方案，提升我国博物馆馆藏文物水平。

关键词：博物馆;馆藏文物;管理措施

博物馆馆藏文物代表的是一个国家的历史文化，博物馆的职责就是保护历史文物，为其提供展示存放的平台。中华民族拥有五千年的发展历史，其中蕴含了大量的历史文化底蕴，而文物是文化历史的代表，同时起到文化传播和承载历史的作用，因此博物馆必须认识到馆藏文物管理的重要性，制定有效的执行策略。

1 博物馆馆藏文物

博物馆是文物藏品的收藏、研究、宣传教育的文化机构。藏品是博物馆赖以生存及发展的基本要素，是博物馆开展一切业务活动的物质基础，离开藏品谈博物馆，那只是“无源之水、无本之木”而且藏品本身蕴含的丰富信息，对人们认识历史、追溯过去均有着特殊的价值，其不可再生性亦要求博物馆必须珍视每一件文物。这就对藏品提出了很高的要求，惟有保护好藏品，使之不受损坏，才能谈得上研究。但保护是前提，利用是目地，如何对藏品进行科学的管理，有效的利用，使其最大限度地发挥历史价值、艺术价值及科学价值，是摆在每一位文博工作者面前永恒的话题。

2 博物馆库房、藏品存放环境、管理制度、人员素质现状

每件历史文物都是无可复制的文化载体，博物馆作为对其进行专门保管的机构，需要不断提升自身的管理水平和管理措施，目前博物馆馆藏文物管理现状可以大致概括为以下内容。

2.1 藏品的库房存在的隐患

很多中小型博物馆在建设过程中就是一个交钥匙工程。整个博物馆建筑并不是按照博物馆建筑规范来进行的。有些很难通过后期改造来弥补，无法进行风险等级防范，安全保护措施也难以实施。文物库房防潮、防火、防水等工作不能达标。有一些博物馆发展过程中面临着管理的设施不足、管理设施的老化。甚至有一些县级博物馆没有一个基本的藏品库房。此外，由于藏品管理和保护的设施不到位，很多藏品存在着损毁、损坏的风险，比如很多藏品受温度、湿度、尘土、虫害的风险[1]。

2.2 文物存放环境不达标

历史文物由于存在的时间较长，部分材料已经发生变化，非常脆弱，无论是在存储还是移动的过程中，都需要符合相应的条件。例如，在文物存放的过程中，严格控制存放环境中的温度和湿度，使其始终保持在合理的范围内。但是我国部分博物馆的文物存放环境不达标，由于环境问题造成文物损坏的事件依旧存在。在保存金属材质文物的过程中，湿度不易过大，否则会出现生锈的情况，木质文物更是如此，木材本身就容易腐烂发霉，过高的湿度会加快木材的腐烂速度，造成文物损坏。另外，如果将纸质的文物存放在湿度过高的环境中，纸张会出现发霉的情况，损害纸张的完整性。这种现象经常出现在规模较小的博物馆中，由于规模或者资金的限制，该种博物馆没有专门存放文物的库房，而是将文物放在柜子或者箱子中，影响最终文物的存储质量。

2.3 相对管理制度不到位

博物馆藏品是国家重要的文化财产。为确保安全，不仅要求有牢固、安全的库房，还要需要建立严格管理制度，目前博物馆缺乏相关管理制度，或制定相关管理制度但没有认识落实，或是落实到藏品管理工作岗位上时，缺乏细致的藏品管理岗位职能，甚至有些岗位职能产生交叉的职责。对岗位没有一个明确的职责和职能属性，导致了在实际的管理过程中藏品管理人员思想懈怠、责任意识缺乏。文物库房管理制度有待进一步的加强与完善。现在许多博物馆存在管理人员不足的现象。管理相当混乱，文物藏品账管员与保管员为一个人。无法进行监督，容易造成遗漏、流失文物。馆藏文物的建档建册工作缺少相应的规范，对文物藏品进行依法管理，建立科学规范的文物档案，是有效地杜绝文物流失，更好的发挥藏品作用的重要手段。由于缺乏相应的制度规范，全国很多博物馆藏品档案还很不完善。

2.4 博物馆馆藏文物管理人员综合素质亟待提高

许多文物藏品管理人员并没有认识到自身工作的重要性，文物保护意识不强，缺乏专业知识，藏品管理对于专业人才的需求较大，在很多博物馆中专业技术人员相对缺失，长此以往，博物馆藏品管理的专业队伍相对落后，这也是导致中小型博物馆藏品管理成效不足的重要因素。

3 博物馆馆藏文物管理措施

3.1 库房

文物库房是藏品的家，除展陈文物、外借文物，50%的藏品都是长期保存在文物库房。因此当规划、扩建、维修或者建新馆时，应该按照博物馆建筑规范来进行建筑。其收藏功能应该得到充分的重视。这意味着我们需要在幕后为藏品的有序保存提供良好充足的空间。藏品的日渐增多、藏品保护需求的提高、藏品管理理念的变化，使得各博物馆要解决好库房空间有限、设备陈旧、功能单一等问题。提升藏品库房管理品质，可以更好地展示博物馆形象，便于藏品预防性保护，加强藏品研究利用。我们可以从藏品库房类型优化、库房环境提升、库房藏品重整开展工作。博物馆的发展都注重藏品体系和特色完善，在传统按照藏品质地、类别、等级分库和排架的基础上，将特色藏品成体系的展示、保管起来，增加精品藏品库、专题藏品库、标本藏品库等，可以给藏品研究利用带来更为直接的便利。优化藏品库房类型，建设科学性、知识性、观赏性于一体的新型库房，一定程度上也有利于藏品入库后分库工作的提升。藏品库房环境，应有改善，比如铺设环保地毯、张贴环保壁纸、改善灯光、配置专用陈列柜架及管理系统、制作藏品装具、更新藏品库房环境监测评估设备、添置保护材料等方法，实现最佳收藏环境，加强藏品预防性保护。

3.2 建立良好存储环境

文物存储环境直接决定着文物保存的完整性，多数博物馆中的陈列区域，只是将博物馆馆藏文物中的一部分展示給人们，还有大量的文物存储文物库房中。通常文物需要长期存储在库房中，因此库房环境必须符合文物的保存要求。不同文物对环境的要求也不同，为了保证存储管理的针对性，需要先对文物进行分类处理，存储环境下的文物划分通常以文物材料作为依据。可以大致将文物材料分为金属材料、木质材料、纸质材料、陶瓷材料等。不同材料对存储环境的要求也不同，例如，木质材料与纸质材料需要放在干燥以及低温的环境中，避免文物出现杂发霉等现象，金属文物需要放在湿度较低的环境中，部分金属材料上存有颜料，因此在保存中还需要确定颜料适宜的存储环境，避免在存储中出现颜料掉色等情况。

另外，还需要对文物进行分级处理，由于博物馆馆藏文物的数量较多，文物价值之间也存在较大的差异性，因此将文物划分等级，更加方便管理人员对其进行科学管理，尤其是针对珍贵文物，更要为其提供良好的存储环境。多数博物馆的库房位置在地下，地下环境较为潮湿，为了降低环境对文物产生的负面影响，可以建立專门的库房管理小组，对地下库房环境展开实时监控，包括温度、湿度、光照条件等，提高博物馆馆藏文物库房管理水平[2]。

3.3 完善管理制度

博物馆馆藏文物管理制度是整个管理工作的开展依据，因此必须充分重视制度建设，将其规范作用和引导作用充分发挥出来。根据实际需求优化传统管理制度，第一，拓展管理制度内容，博物馆馆藏文物管理涵盖的范围较广，因此制度建设中也需要包含相应的内容，真正做到全面管理。例如，在建立博物馆馆藏文物安全管理制度时，需要实时监测博物馆中的监控设备、灭火器以及安全防护设备状态，同时在博物馆出入口中设置出入管理，尤其是文物存放库房，可以采用指纹识别技术或者人脸识别技术，只有将信息录入到系统中，才能获得出入文物保管库房的权限。在此基础上，库房管理人员需要记录下每天出入库房人员信息，一旦出现问题，根据监控以及登记信息，能够短时间内缩小嫌疑范围。第二，提升管理制度的执行力。仅仅建立博物馆馆藏文物管理制度，但是不去执行落实，则整个管理制度只是个空架子，针对这一现象，可以建立奖惩机制，针对违反博物馆馆藏文物管理条例的人员给予惩罚，在文物管理中有突出表现的人员给予奖励，通过赏罚分明的奖惩制度，使工作人员在心中形成清晰的认识，保证制度落实的有效性和全面性。

3.4 藏品管理者应该具备的素质

3.4.1 高度负责的敬业精神

博物馆保管的藏品范围广泛、种类繁多、性质复杂、形态大小不一。每一件器物入库后，依据性质不同，保存在不同的条件下，要经常观察保存状况、观察保存环境对器物的影响。举办展览时，要办理提借、归还等手续，还要进行分类、统计等工作，这一系列工作平凡而责任重大，都需要藏品保管工作人员以积极饱满的精神状态投入到工作中，耐心细致地完成每一项工作，努力把工作做得最好。而且藏品管理工作者要具有高度负责的敬业精神、吃苦精神、踏实工作，才能够把藏品保管工作做好。

3.4.2 扎实的专业知识

博物馆保管的藏品包罗万象。藏品研究涉及很多学科，这就要求从事藏品管理工作人员要具有扎实的业务基础知识，并具有一定的综合研究能力。此外，还应该掌握博物馆学、藏品管理学以及相关各学科的基础知识。在具备专业知识的基础上，要努力钻研。在实际工作中，不断学习深入研究、提高自身的业务素质、更好地做好藏品保管工作。

3.4.3 综合研究能力

藏品管理工作者，对藏品进行研究，有着得天独厚的优越条件，面对着成千上万的藏品，只有对每一件藏品进行全面地、细致的综合研究，才能揭示藏品所具有的历史、学术、艺术价值，才能充分利用藏品。从事藏品管理工作，不仅要有扎实的专业基础知识，而且应有综合研究能力，二者相辅相成、缺一不可，这是藏品管理工作者应具有的业务素质，是做好藏品保管工作的基础。

3.5 充分利用资产管理系统

我国已经进入互联网时代，现代化信息技术得到了广泛应用，博物馆馆藏文物管理领域也不例外。博物馆馆藏文物管理中包含了大量数据，数据中仍然存在价值信息，需要对其进行分析整理，在博物馆馆藏文物信息管理中，统一处理业务流程，尤其是文物基础信息的采集，各项流程必须根据标准进行。例如，针对原始票据以及文物入库单，需要全面细致的审核，保证文物信息填写的完整性和真实性，在原始数据整理完毕之后，将文物数据信息录入到国有资产信息库中，每个文物对应一个编号，为今后文物资料查询提供条件。另外，保证博物馆中各个部门的文物管理系统网络相互连接，各个系统之间能够实时分享动态数据，第一时间更新文物数据信息，避免出现文物数据重复录入的情况。管理人员在查询文物信息时，只需要在系统中输入文物编码，就能够获取相关资料，实现高效的文物数据信息管理。通过以上分析能够看出，充分利用信息技术，能够完善我国的博物馆馆藏文物管理工作，同时提升文物管理效率，将文物信息资产的价值充分发挥出来。目前人们对博物馆馆藏文物管理的重视程度越来越高，在该种环境下逐渐优化完善博物馆馆藏文物管理工作，是促进我国博物馆馆藏文物管理行业良好发展的重要途径[4]。

4 结束语

博物馆馆藏文物属于我国国有资产，同时也是我国历史文化的象征，承载着传播中华民族优良精神的责任。本文从管理制度、文物存储环境、文物安全以及管理人员综合素质培养等方面入手，提升博物馆馆藏文物管理的综合水平。将博物馆馆藏文物在学术研究中的作用充分发挥出来的同时，促进我国社会文化建设。

参考文献

[1]寇魏.关于安徽地方博物馆馆藏文物保护工作的认知与思考——以蚌埠市博物馆为例[J].文物鉴定与鉴赏，2019（10）：104-106.

[2]周翠微，李敏.我国馆藏文物预防性保护现状及实践探讨——以自贡市盐业历史博物馆为例[J].文物鉴定与鉴赏，2018（15）：110-115.

[3]杨芸.浅谈原创展览与文物资源的互动——以国师纪念馆《育才学府革命摇篮》展陈为例[J].文物世界，2018（04）：58-60.

[4]李丽娅.四川博物院馆藏文物的“萌”化解读及创新设计[D].四川师范大学，2018.