办公自动化环境下医院档案管理探究

于爱丽

摘 要：档案管理是医院管理体系中不可或缺的部分，良好的档案管理工作质量对于保证医院健康持续发展，将起到十分积极的推动作用，因此医院在制定发展规划的过程中，也应该将档案管理作为主要参考指标。本文在深入分析医院档案管理工作特点的基础上，较为详细地阐述了办公自动化体系的有效应用，希望对促进医院发展起到一定的积极作用。

关键词：医院;档案;管理;办公自动化

档案管理是医院基础工作的重要内容，对于提升医院发展效能具有重要意义。基于此，由于档案管理是医院管理工作之中非常重要的部分，其工作质量对于医院的发展目标制定以及档案管理机制等内容，都具有至关重要的影响。所以在当前的发展趋势下，医院应该对档案管理给予足够重视，建立完善的信息化管理机制，保证医院的档案管理工作规范有序，为医院的长远发展奠定坚实的管理基础[1]。

1 医院档案管理的基本理论

医院档案是医院日常工作中的记录和一些珍贵的活动文件。这些档案能够为研究和规划发展提供有效的借鉴，因此，医院档案管理的优化，有助于提升医院综合管理水平，只有在常规工作中做好医院档案建设与管理，才能够满足上述需求，达成平稳发展的总体目标。档案管理工作是医院的基础工作，包含了采集、整理、分类、归纳等多项内容，可以说是化零为整的重要手段，其价值在于信息的归档与规范整理，所以做好档案管理工作是医院运行的基础性保障[2]。

2 当前医院档案管理工作中存在的问题

2.1 缺乏良好的档案管理工作基础

从当前的医院发展情况来看，很多医院都将主要的精力集中在提供良好的医疗服务方面，日常的管理工作也大多集中于此，而对于其他方面的工作内容，很多医院则缺乏足够的重视。并且受到大环境影响，档案管理在我国的起步和发展时间较晚，很多地区的医院一直沿用传统的档案管理形式，而对于档案管理工作则缺乏足够的重视。除此之外，很多医院的领导和档案工作人员，还没有建立良好的档案管理工作意识，传统的档案工作观念根深蒂固，因此导致很多医院的档案管理工作缺乏高效性[3]。

2.2 档案管理工作模式缺乏创新

在探索医院档案管理工作中，很多地方都存在一定的问题，其中最主要的问题就是档案管理工作模式缺乏创新。很多医院在档案管理实际工作中没有及时创新，工作人员固守传统的档案管理工作模式和工作理念。在开展医院档案管理工作過程中，由于缺乏有效的创新，档案管理工作综合效果不够理想。同时档案工作过程中也暴露出了较多的问题和缺陷，因此导致医院的档案管理风险增加，档案管理成本升高，档案资源在很多方面配置的不够合理，不利于医院长远发展。提升医院档案管理的创新性，对于提升综合管理效能具有重要意义，有待深入研究和探索，实现医院档案管理创新目标。

3 办公自动化背景下医院档案管理创新的路径

3.1 明确管理责任，形成制度体系

在开展医院档案管理中，要明确相应的管理责任，形成制度体系。医院档案管理不同于一般化的工作，存在点多面广的特性。医院档案工作不是一个孤立性的工作，而是与其他工作体系存在多方面的关联，基于此，要想提升医院档案管理水平，必须构建相应的管理体系，并且将各项工作责任落实到位，通过明确责任，提升工作人员的管理责任意识，进而实现医院档案管理工作的创新。在医院档案管理实践中，要打破单一化的管理工作格局，强化医院档案管理的顶层设计，提升医院档案管理的综合效能。在实践中，要积极探索一体化的工作格局，提升医院全体职能科室的参与程度，进而实现医院档案管理效能的进一步提升。作为管理人员和一般工作者，要创新自身的理念认知，突破传统工作格局，从医院档案管理理念、方式、技术手段入手，构建现代管理体系，实现医院档案效能的进一步提升[4]。

3.2 应用大数据技术，提升管理水平

随着现代信息技术的发展，大数据信息技术也得到了快速的发展。顾名思义，大数据以海量数据作为依托，通过整合基础数据资源，然后通过特点算法对数据进行分析，从而得出相应的计算结果，并依据大数据进行精准的信息管理和推送，对于提升工作的精准度和科学性具有至关重要的意义。在现代医院档案管理工作体系中，大数据有着广泛的应用空间，大数据通过实现数据资源整合，让零散的数据呈现出规律性特征，在现代各行各业中，大数据信息技术都有着广泛的应用空间，对于提升工作的科学性具有积极的推动作用。在实践中，大数据包括多个层次，首先是基础数据层面，通过收集数据资源，形成相应的数据库，具备大数据信息技术应用的基础材料。其次，通过整合信息技术，提升数据资源的分析效果，对收集来的基础数据进行深度利用和分析，形成相应的数据分析体系，夯实档案管理基础，发挥数据分析优势。最后，经过特点的数据计算，能够发现数据背后反馈的特点，并且根据数据分析结果，进行有针对性的工作创新，提升数据应用效果。在开展医院档案管理工作中，由于存在着点多面广的特点，通过大数据进行深入分析和计算，对于医院档案管理具有至关重要的意义，有待深入探索，进而提升大数据技术在医院档案管理工作中的作用。作为工作人员，要提升大数据信息技术的重视程度，积极探索和优化工作模式和工作路径，提升大数据技术的应用效果，引领档案管理工作创新[5]。

3.3 调整管理模式，提升档案管理效能

在开展医院档案管理工作中，要充分结合现代信息技术。随着时代的发展，档案管理工作形式也要不断推陈出新，特别是要与现代办公自动化技术结合起来，提升档案管理工作效能。通过利用现代新技术开展医院档案管理工作，能够解决传统档案管理工作模式不到位的问题。但是，很多医院在推动档案管理过程中，没有有效利用办公自动化系统等载体，或者存在利用效果不够理想的情况。此外，随着经济社会的快速发展，在推动医院档案管理工作中，探索医院档案管理工作创新，必须采取相应的举措，提升档案管理工作的针对性和实效性，进而推动医院全面工作的开展，夯实档案管理基础。

4 结语

综上所述，虽然在医院档案管理工作中存在一定的问题，但是，我们可以充分利用现代化的管理知识和技术手段加以解决，通过明确管理责任，形成制度体系，调整管理模式，提升档案管理效能，同时利用大数据技术，通过档案数据整理与优化分析，形成可高效利用的数据资源库，提高医院档案管理效果，促进医疗事业的新发展，适应新时代医疗发展需求。

参考文献

[1]王昆.基于办公自动化略谈医院档案管理方式[J].商情，2019（45）：152.

[2]曲静.办公自动化背景下的医院档案管理工作探究[J].中国战略新兴产业，2019（44）：92-93.

[3]王明晖.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].赤子，2019（29）：207.

[4]祝坤.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].卷宗，2019（29）：97.

[5]王飞.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国卫生产业，2019，16（28）：22-24.