新时期基层疾控机构科技档案管理问题研究

摘 要：科技档案管理作为基层疾控机构的工作核心，对基层疾控机构的日常工作起着至关重要的作用。本文主要以新时期背景下基层疾控机构科技档案管理为切入点，进一步探究了基层疾控机构科技档案管理中存在的问题，以及提升其科技档案管理水平的有效措施。

关键词：疾病防控;管理体制;效率

基层疾控机构在各地区间分布广泛，承担事务较多，对各城市地区间的疾病防控工作有重要的推进作用。为全面提高工作效率，保障疾病防控工作的顺利开展，各基层疾控机构应注重其科技档案的管理，进一步深入基层疾控机构档案管理改革，持续提升新时期背景下基层疾控机构科技档案管理水平。

1 基层疾控机构科技档案管理中存在的问题

1.1 对科技档案管理重视程度不够

基层疾病控制机构在地区间的防控中发挥着重要作用，但就基层疾控机构科技档案管理的整体现状来看，其管理人员对科技档案管理的重视程度不够，没能够充分发挥档案的借鉴作用。其对科技档案管理的忽视主要体现在以下两个方面：第一，没能对整体档案进行细致分类。从我国疾病的整体发展态势来看，新型疾病的种类越来越多，但疾控机构并没有认识到疾病防控档案对新型疾病的借鉴作用，进而忽视了其分类工作，没能充分根据不同档案的侧重点进行细致划分，严重影响了整体档案的使用效率，不利于推进基层疾控机构的疾病防治工作。第二，档案管理没有做到与时俱进。近些年来我国科学技术高速发展，信息网络技术对工作效率的提升发挥出重要作用，基层疾控机构的档案管理是一个较为繁琐的工作，但大部分基层疾控机构没有充分认识到信息技术对档案管理工作的提升作用，仍采用传统的人工管理形式，这严重影响了疾控中心档案管理工作的效率，阻碍了档案的高度利用[1]。

1.2 基层疾控机构档案管理队伍建设落后

由于管理人员缺乏对基层疾控机构档案管理工作的认识，致使基层疾控机构没有形成良好的档案管理体系，在档案管理工作中没有专业的档案管理团队，严重影响了科技档案管理工作的顺利推行。新时期背景下，信息技术的高速发展对基层疾控机构档案管理工作提出了更高要求，不仅需要配置专业的档案管理部门，还需要建立高效的档案管理系统。要想全面推进新时期背景下基层疾控机构科技档案管理水平的提高，就要重视工作人员的专业素养，但由于大部分基层疾控机构没有专业化的档案管理队伍，致使整体工作技能不足，严重阻碍了档案管理工作的有序开展，容易造成档案管理混乱的情况[2]。

1.3 档案管理体制不健全

健全的科技档案管理体制是推进新时期背景下基层疾控机构档案管理工作高水平发展的基础，从现阶段各城市的基层疾控机构档案管理情况来看，大部分基层疾控机构都缺乏完善的档案管理体制，这严重制约了工作人员专业技能的发展，造成档案管理工作效率低下。此外，由于缺乏完善的档案管理机制，致使基层疾控机构的档案管理没能根据其工作制度做到及时更新，严重影响了基层疾控机构的疾病防治工作。

2 提高新时期背景下基层疾控机构科技档案管理水平的有效措施

2.1 提高重视程度，转变档案管理观念

要想全面提高新时期背景下基层疾控机构科技档案管理水平，就要注重提高管理人员的重视程度，逐步转变档案管理观念，推进档案管理工作的高水平发展。转变管理人员的观念需要提高其对档案管理工作重要性的认识，基层疾控机构对社会疾病的防控发挥着重要作用，其档案管理工作不仅能够对疾病发展态势进行统计与记录，还能够为新型疾病的预防与控制提供重要的借鉴作用。所以基层疾控机构的管理人员要提升对档案管理工作的认识，进而能够不断强化档案管理工作意识，推进档案管理工作的顺利展开。

2.2 注重人才引进与培训，打造专业化档案管理队伍

基层疾控机构科技档案管理工作人员的整体素质是决定其档案管理质量的关键因素，为全面提升基层疾控机构科技档案管理水平，其管理者要注重构建专业的档案管理队伍，不断强化人才对档案管理工作的突出作用。打造专业化档案管理队伍，主要从人才引进与人才培训两个方面：第一，人才引进。基层疾控机构可以适度开放专业岗位招聘，进一步吸纳社会上的专业管理人才，针对人才的引进工作，其管理人员要注重考评应聘者的专业背景与工作经验，确保其在有专业理论知识的基础上，能够对科技档案管理工作具有全新的认识，进一步创新档案管理工作，提升科技档案管理水平。第二，人才的培训。人才培训是一个长期性的工作，其管理人员要注重定期开展人才培训工作，使档案管理人员能够紧跟时代技术发展，不断更新自身的专业技能，提升对档案管理工作的认识，积极推进档案管理工作的高水平开展。

2.3 完善档案管理体制，提升档案管理水平

完善的档案管理体制，不仅能够为相关工作的展开提供重要的参照依据，还能进一步规范工作人员的整体行为，促进档案管理工作科学化、系统化开展。建立健全档案管理体制最为关键的是要建立完善的考核制度，基层疾控机构档案管理工作是一个周期性较长、覆盖范围较广的工作，因此管理人员可以根据其工作特点构建阶段性的考核制度，对其档案管理工作实现阶段性的综合考评，全面了解档案管理工作的阶段性状态，及时改正管理工作中存在的问题，促进科技档案管理工作的高水平展开。

3 结束语

综上所述，基层疾控机构档案管理工作对疾病防控工作的开展有重要的推进作用，基层疾控机构的管理人员要充分认识档案管理工作的重要性，通过建立健全管理体制、提升管理人员素质、转变档案管理观念等一系列方法，来全面提升科技档案管理工作水平，推进我国疾病防控工作的高效开展。

参考文献

[1]杨兴梅.新形势下疾病预防控制机构的档案管理工作浅析[J].管理观察，2019（34）：186-188.

[2]方泉.淺议基层疾控机构档案管理信息化建设[J].办公室业务，2018（24）：89.

作者简介

马万里（1966-），汉，男，山东省东平县，大专，助理馆员，研究方向：档案管理。