大数据时代医院档案信息化建设探析

陈红秀

摘 要：随着信息技术的快速发展，我们进入了一个数据时代。这个时代，信息、技术、数据是重要的语言。影响信息结构和信息水平的所有直接发展速度和高级水平。医院里有很多种类的档案管理，档案信息量每天都在增加。本文首先简要分析了大规模数据时代的一般情况，并强调了大数据时代医院档案信息构建的重要性。同时，为了提供一些有效管理此类档案的参考文献，我们考虑加强信息的构建和医院档案的管理。

关键词：大数据;医院档案;信息化建设

近年来，中国医疗产业迅速发展，医院规模扩大，医疗服务水平提高。医院原来的档案管理模式无法适应医院发展步伐和数据管理的需要，无法满足医院文件的公共需求。需要改善医院的文件管理形式和模式，提高文件服务水平。进入大数据时代后，医院的档案管理遇到了前所未有的机会和课题。医院有助于医院和群众的发展，改善这个机会，完善文件管理模式，实现文件管理的全面信息化。

1 大数据概况

1.1 定义

大数据意味着需要更大的决策能力、洞察力和过程优化能力的新处理模式的大规模、高增长率和多样化的信息资产。大数据的特征是大量、高速、多样性和价值。在大数据时代，最初是麦肯锡提出的。巨大的数据资源在所有领域都开始了量化的过程。

1.2 大数据时代的特点

1）数据量大。大数据时代最重要和最基本的特征是大量的数据。在网络的普及下，网络成了人们生活和工作中不可缺少的部分。通过网络，很多数据资源每天都会被人们使用。

2）数据形式多样。在大数据时代，数据形式是文字、照片以及音频、视频、动画等形式的表达式。随着信息技术的发展，人们在日常工作和研究中可以选择自己喜欢的数据形式。

3）数据来源广泛。随着网络的发展，空间和时间的概念变得模糊了。人们几乎可以忽略时间和空间的限制，并且可以通过数据通过网络访问。数据源更广泛且多样。人们可以从很多数据中选择有用的数据资源来提高数据的价值。

4）数据处理迅速。互联网包含着各种各样的数据。随着信息技术的发展，数据处理技术进步，数据处理速度加快，同时也反映了信息管理的优点。因此，所有的步行都开始使用信息技术，逐步导入信息管理手段，提高数据处理能力。

2 医院档案管理进行信息化建设的重要意义

2.1 对医院的档案实行信息化管理符合时代要求

信息技术的迅速发展，是时代的需要和社会的进步在各种各样的领域加强信息构筑是不可避免的倾向。作为各种医院的数据和信息单位，需要有很多正确且迅速的处理数据。因此，文件管理过程中信息管理的实施遵循时代的要求和医院的发展。

2.2 有助于提升医院的档案管理效率和水平

以前医院文件的一部分是纸质文件。纸文件需要占用很大的空间，但是找不到非常方便。搜索速度慢，效率低。使用信息管理后，医院的文件信息可以保存在数据平台上，安全性有了很大的改善，所以不必担心因环境问题引起的文件湿度和损伤。同时，文件的检索速度进一步提高。只有电脑操作才需要调用文件来节省搜索数据库的时间，为医务人员和患者节省很多时间和精力，提高医院档案管理的效率和水平。

2.3 有助于医院更好地实现其服务功能

医院还属于服务行业，提供患者和群众。那个目的还对人们有用。患者、医疗从业者等需要通过档案获取相关信息。因此，医院的归档工作也是医院的服务窗口。在信息时代，大数据的出现为文件管理提供了更好的思想和模式。随着信息处理技术的持续更新，文件检索、询问、保存、管理等变得更加方便高效，能够提供更高效的服务，能够更好地实现服务功能。

3 大数据时代医院档案信息化建设的路径思考

3.1 树立档案工作的信息化意识

意识决定行动。如果想在医院档案的信息化构筑中顺利进行的话，就需要从意识着眼于此，始终遵循“大数据”的概念，确立档案工作的信息化意识。首先，我们必须从医院领导的概念开始，改变只是把商务部门放在过去重要位置的开发概念。第二，要加强档案信息化的研究和交流。它可以建立與医院高度接触的档案工作经验和总结，建立档案管理计划和目标，并根据医院自身的实际情况。

3.2 加强档案信息化的基础设施建设

我们在构筑档案信息化时，需要增加资本投资和基础设施建设。首先，关于资本投资，特别资金必须为档案管理平台的建设和基础建设，并为人员引进、培训和进一步教育而建立。第二，为了确保数字归档的平滑处理，需要导入扫描仪、全内一体机、投影仪等高度的信息处理技术和必要的设备。同时，我们需要做好设备更新和维护工作，确保持续性和长期文件信息的构建。

最后，为了实现信息共享和实时更新，需要建立档案数据库和综合管理平台。现有归档被重新编排和分类以便于数据操作系统的信息处理。建立归档数据库可以在一个地方收集丰富的归档资源，并使用全面的管理平台提供正确的归档管理服务。谁看过档案，看过哪些档案，查找时间和查找方法都可以通过综合管理平台和所有数据库进行，这是高效、高品质的文件管理的坚实基础构筑起来了。

3.3 制定符合大数据时代特点的档案管理制度

关注意识，软件，硬件，系统构建是必不可少的。归档管理，尤其是信息归档的管理必须遵循相关法律、规则、系统，并遵循程序。根据中华人民共和国公文法、中华人民共和国保密法及其他相关法令，医院应根据实际医院情况制定文件管理规程。像档案借入制度和档案管理系统那样，文件管理人员可以遵从业务上的法令。

3.4 处理好纸质档案与电子档案的关系

一般来说，医院在长期手术和开发中积累了很多文件。即使现代的信息技术可以用来将这些纸质文件转移到电子文件中，有些纸质文件也会对他们的贴纸或签名产生法律影响。由此，文件管理者在整理、分类、信息处理的过程中，需要处理纸的归档和电子归档的关系，保证两个轨道并行，并保证可靠性，从而维持对应的纸归档。对于电子档案的完整性和准确性相关人员的引用，首先显示电子文件，根据需要显示纸文件，减轻长期或重复引用引起的纸文件折旧或损害。

4 结论

在大数据时代，信息技术是第一生产力。医院信息管理可以进一步提高医院的服务效率和管理效率，更能满足群众的需要。在实现医院档案的信息化建设的过程中，从意识、投资、系统、方法、人员的角度努力工作，同时采取多种措施，努力构建档案信息，为医院的发展做出贡献。

参考文献

[1]白擒虎.建立健全档案安全体系的重要性[C].档案安全与档案服务2011年甘肃省档案工作者年会论文集，2011.

[2]宋艳红.大数据时代的高校档案信息化建设[J].信息与电脑（理论版），2018（14）：209-210.

[3]温波，姚红.知识管理与档案信息资源管理的关系研究[C].航空工业档案学会七届四次理事会暨2013年度优秀论文交流会论文集，2013.

[4]李淑云，卫双囤.医院档案网络管理体系总体规划[C].档案事业发展与青年档案工作者的责任：2010年全国青年档案工作者研讨会论文集，2010.